Dodawanie załączników w CEE

Załączniki na towarach

W systemie Comarch ERP Enterprise użytkownik ma możliwość dodania rożnego rodzaju załączników na towarach. Aktualnie dozwolone typy plików, które mogą być wysyłane między aplikacją mobilną i systemem ERP to:

• zdjęcia: .jpg, .png, .bmp, .gif, .raw
• inne: .pdf, .txt, .doc, .docx
• nagrania: .amr, .m4a, mp3

Uwaga

Maksymalny dozwolony rozmiar dla przesyłanego pliku to 3 MB.

Logo towaru

W celu dodania zdjęcia towaru jako logo należy wybrać grafikę (Artykuł magazynowy) w aplikacji [Artykuły] w widoku [Podstawowe].

Zostanie wówczas otwarte nowe okno „Wybierz logo”.

Aby logo zdjęcia było widoczne w aplikacji Comarch Mobile należy wybrać ścieżkę pliku w systemie CEE. Przykładowo: APP611DV07 -> Documents -> Bilder.

Po kliknięciu na wybrany plik z listy zostanie ono automatycznie dodane do towaru.

Ustawione dane należy zapisać przyciskiem .

Inne załączniki towaru

Pozostałe załączniki różnego typu użytkownik ma możliwość dodania w aplikacji [Artykuły] w widoku [Sprzedaż] dla rozszerzenia [Comarch Integration BUS] w zakładce Media PIM.

Po wybraniu opcji (Wprowadź z KStore) pojawi się nowe okno, w którym należy wybrać ścieżkę pliku w systemie CEE. Przykładowo: APP611DV07 -> Documents -> Bilder.

Po kliknięciu na wybrany plik z listy zostanie ono automatycznie dodane do listy załączników w zakładce Media PIM. Należy uzupełnić informacje o Kanale sprzedaży oraz w kolumnie Typ wybrać z listy: Obraz lub Pozostałe media.

Uwaga

Aby możliwe było przesłanie innego typu pliku niż obraz, należy w polu Typ wybrać wartość Pozostałe media i upewnić się, że plik ma odpowiednie rozszerzenie.

Wskazówka

Jeżeli załącznik zostanie oznaczony parametrem 'Ogólne’, wówczas nie będzie konieczne uzupełnianie informacji o Kanale sprzedaży.

Ustawione dane należy zapisać przyciskiem .

Wprowadzone zmiany należy wyeksportować do Comarch Mobile przy użyciu aplikacji [Eksport artykułów] lub [Eksport BUS danych].

Załączniki i notatki na kontrahentach

Wstęp

W systemie Comarch ERP Enterprise użytkownik ma możliwość dodania różnego rodzaju załączników na kontrahentach. Aktualnie dozwolone rodzaje, które mogą być wysyłane między aplikacją mobilną i systemem ERP to:

• zdjęcia: .jpg, .png, .bmp, .gif, .raw
• inne: .pdf, .txt, .doc, .docx
• nagrania: .amr, .m4a, mp3
• notatki

Uwaga

Maksymalny dozwolony rozmiar dla przesyłanego pliku to 3 MB.

Użytkownik ma możliwość dodania załączników i notatek w aplikacji [Partner] przy użyciu okna dialogowego [Utwórz dokument] dostępnej po wybraniu przycisku(Dodaj dokument).

Okno dialogowe [Utwórz dokument] składa się z pól:

• Wystąpienie jednostki biznesowej – kontrahent, dla którego dodany zostanie załącznik lub notatka,
• Rodzaj dokumentu – za pomocą przycisku (Pomoc do wartości) jest możliwe wskazanie z rozwijalnej listy jednego z dostępnych rodzajów dokumentu. Rodzaje dokumentów tworzone są w aplikacji [Rodzaje dokumentów].

W tym oknie użytkownik ma możliwość wyboru:

• Utwórz dokument – opcja umożliwia dodanie załączników: zdjęcie, nagranie, inne
• Utwórz notatkę – opcja umożliwia dodanie notatki związanej z kontrahentem
• Anuluj – anulowanie akcji i powrót do aplikacji [Partner]

Dodanie załączników na kontrahencie

Po wybraniu opcji Utwórz dokument użytkownik zostanie przeniesiony do aplikacji [Dokumenty].

Po wybraniu przycisku dostępnego przy polu Plik dokumentu w obszarze roboczym aplikacji [Dokumenty] na zakładce [Ogólne] zostanie otwarte nowe okno, w którym należy wybrać ścieżkę pliku w systemie CEE, gdzie się on znajduje.

Po kliknięciu na wybrany plik z listy zostanie ono automatycznie dodane do listy załączników w aplikacji Dokumenty. Ustawione dane należy zapisać przyciskiem . Załącznik będzie miał przypisany status (W opracowaniu).

W kolejnym kroku poprzez przycisk (Wybierz akcję) dostępnym na pasku nagłówka należy wybrać opcję  [Udostępnij plik dokumentu]

oraz wyeksportować dane do Comarch Mobile przy użyciu aplikacji [Eksport BUS załączników].

Dodanie notatki na kontrahencie

Po wybraniu opcji Utwórz notatkę użytkownik zostanie przeniesiony do aplikacji [Dokumenty].

Po uzupełnieniu obszaru roboczego na zakładce [Notatki] dane należy zapisać przyciskiem . Notatka będzie miała przypisany status  ikoną (W opracowaniu).

W kolejnym kroku poprzez przycisk (Wybierz akcję) dostępnym na pasku nagłówka należy wybrać opcję   [Udostępnij plik dokumentu]

oraz wyeksportować dane do Comarch Mobile przy użyciu aplikacji [Eksport BUS załączników].

Funkcjonalność związana z załącznikami i notatkami w Comarch Mobile została opisana TUTAJ.

Przeglądanie załączników i notatek związanych z kontrahentem

W systemie Comarch ERP Enterprise użytkownik ma możliwość przeglądania załączników i notatek kontrahenta.

Po wybraniu opcji (Wyszukaj dokumenty) dostępnej w pasku nagłówka użytkownik zostanie przeniesiony do aplikacji [Lista: Dokumenty]. W tej aplikacji otworzy się lista elementów powiązanych z wybranym kontrahentem.

Wskazówka

Elementy oznaczone ikonką (W opracowaniu) nie zostaną wyeksportowane do Comarch Mobile.

Wskazówka

Podgląd załączników i notatek jest możliwy po kliknięciu lewym przyciskiem myszy na wybranym elemencie w polu [Link] z wciśniętym klawiszem Ctrl.