Przyjęcia magazynowe

Pod przyciskiem [Przyjęcia magazynowe] dostępna jest lista dokumentów przyjęć magazynowych. Przycisk dostępny jest z poziomu:

• głównego okna aplikacji -> sekcja Magazyn -> kafel [Przyjęcia magazynowe]

• menu bocznego –> kafel [Magazyn] -> kafel [Przyjęcia]

• MM- – wysłane z magazynu zewnętrznego niedostępnego na danym stanowisku mPOS
• ZZ – dokumenty wystawione w systemie ERP na magazyn mPOS
• PZ – dokumenty przyjęcia wygenerowane do dokumentów ZZ, z poziomu stanowiska mPOS

Lista dokumentów przyjęć magazynowych podzielona jest na dwie zakładki pomiędzy którymi można się przełączać:

• Aktywne – lista dokumentów MM-, ZZ, które wymagają realizacji
• Zakończone – lista dokumentów zrealizowanych

W górnym prawym rogu znajdują się ikony filtrów oraz wyszukiwarki, ich ustawienia wpływają na wyniki na obu zakładkach.

Filtry

Filtry umożliwiają zawężenie wyszukiwania dokumentów z poziomu listy. Na stanowisku mPOS możliwe jest filtrowanie według:

• Przewidywanego terminu dostawy: Od najnowszych
• Przewidywanego terminu dostawy: Od najstarszych
• Daty wystawienia: Od najnowszych
• Daty wystawienia: Od najstarszych
• Statusu – dostępne opcje:
  • Anulowany
  • Zatwierdzony
  • Niezatwierdzony
  • Zatwierdzony ilościowo
  • W realizacji
  • Zrealizowany
  • Zamknięty
• Przewidywanego terminu dostawy (jako przedział dat)
• Daty wystawienia (jako przedział dat)
• Typu dokumentu:
  • Wszystko
  • MM-
  • ZZ
  • PZ
• Magazynu docelowego
• Dostawcy

W celu usunięcia filtrowania należy wybrać przycisk [Wyczyść filtry] w prawym górnym rogu. Na dole okna znajduje się przycisk [Pokaż wyniki], który umożliwia zawężenie wyświetlanych magazynów według ustawionych filtrów.

Przyjęcie ZZ

Zamówienie zakupu to dokument handlowy zawierający zamówione towary lub usługi u dostawców/sprzedawców. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie towaru na magazyn od dostawcy przy określonych warunkach zakupu jest dokument przyjęcia zewnętrznego. Powoduje on zwiększenie ilości zasobów na magazynie.

Lista dokumentów ZZ i PZ dostępna jest z poziomu listy przyjęć magazynowych.

Z  poziomu listy przyjęć można:

• przyjąć zamówienie zakupu przy pomocy przycisku [Przyjmij]
• podejrzeć artykuły znajdujące się na dokumencie ZZ przy pomocy przycisku [Podgląd]
• przejść do szczegółów dokumentu wybierając zakładkę Szczegóły

W głównym oknie dokumentu widoczny jest Status przyjęcia zewnętrznego z rozwijanymi sekcjami:

• Nowy dokument – prezentowana jest ogólna ilość artykułów znajdujących się na zamówieniu zakupu

• Przyjęcie – wyświetlane jest podsumowanie przyjętych artykułów:
  • Oczekiwane – ilość artykułów znajdujących się na dokumencie ZZ, która oczekuję na przyjęcie
  • Brakujące – ilość brakujących artykułów
  • Przyjęte nieoczekiwanie – ilość artykułów dodanych dodatkowo do dokumentu ZZ
  • Wszystkie przyjęte – ilość wszystkich artykułów jakie zostały do tej pory przyjęte

Z poziomu podglądu dokumentu ZZ można również przejść do zakładki Szczegóły, na której prezentowane są informacje o dokumencie, tj.:

• Status
• Data realizacji
• Magazyn docelowy
• Dostawca – z poziomu szczegółów dokumentu ZZ, wybierając dostawcę, zostaje otwarte okno ze szczegółami kontrahenta, w którym znajdują się informację o:
  • Danych kontrahenta m.in. imię nazwisko, numer karty lojalnościowej
  • Numerze telefonu
  • E-mailu
  • Kodzie pocztowym
  • Mieście
  • Ulicy
  • Numerze domu
  • Numerze mieszkania
• Dokumentach przyjęć – prezentowane są wszystkie dokumenty PZ powiązane z dokumentem ZZ, z tego poziomu można podejrzeć wybraną PZ. Na podglądzie dokumentu widoczne są:
  • Status
  • Data przyjęcia
  • Podsumowanie przyjęcia w tym:
    • Zamówione artykuły
    • Nieoczekiwane artykuły
    • Odrzucone artykuły
    • Wszystkie przyjęte
  • Przyjęte artykuły – można wybrać przycisk [Więcej] aby przejść do szczegółów listy artykułów

Przyjęcie dokumentu ZZ

Wybierając przycisk [Przyjmij] otwiera się okno Przyjęcie zamówienia, w którym można:

• zmienić ilości artykułów
• zeskanować przyjmowane artykuły
• dodać nowe artykuły

• zaparkować dokument w celu późniejszej kontynuacji

Po zatwierdzeniu przyjęcia tworzy się nowy dokument PZ, co powoduję zmianę statusu zamówienia zakupu na Zrealizowany lub W realizacji jeżeli nie wszystkie artykuły z zamówienia zostały przyjęte.

Możliwość przyjmowania wielu zamówień zakupu jednocześnie

Na liście dokumentów przyjęć dostępny jest przycisk [Przyjmij wiele zamówień zakupu] w systemie Comarch ERP Altum. Parametr dostępny jest z poziomu edycji centrum POS → zakładka Stanowiska POS.

Przycisk umożliwia wybór kilku zamówień zakupu. Po wybraniu przycisku [Przyjmij wiele zamówień zakupu] prezentowana jest lista zamówień zakupu, z której można wybrać konkretne dokumenty, z których ma być utworzony dokument przyjęcia.

Aby było możliwe utworzenie pojedynczego dokumentu przyjęcia zewnętrznego powiązanego z wybranymi zamówieniami zakupu, muszą być zgodne następujące warunki:

• informacje o kontrahencie
• informacje o dostawcy
• magazyn docelowy
• typ transakcji
• kierunek i sposób agregacji VAT

Po wybraniu przycisku [Przyjmij] uruchomione zostanie okno Przyjęcia zewnętrzne ze wszystkimi pozycjami z zaznaczonych dokumentów ZZ.

Jeżeli wymagane właściwości dokumentów zamówień zakupu tj.: informacje o kontrahencie, dostawcy, magazynie i rodzaju transakcji nie będą takie same, system wygeneruje kilka dokumentów przyjęcia zewnętrznego. Dokumenty zostaną wygenerowane, jeżeli w systemie Comarch ERP Altum aktywowany zostanie parametr: Zezwalaj na przyjmowanie zamówień zakupu o różnych parametrach.

Jeżeli z listy ZZ, po wybraniu przycisku [Przyjmij wiele Zamówień zakupu], zostaną wybrane dokumenty ZZ różniące się na przykład kontrahentem, zostaną one przyjęte jednocześnie, jednak zostaną utworzone dwa dokumenty przyjęcia.

Przyjęcie MM-

W oknie Przyjęcia magazynowe na zakładce Aktywne, znajdują się dokumenty MM-, które należy zrealizować. Przyjęcie dostawy dotyczy dokumentów, które:

• są w stanie Zatwierdzony
• mają wygenerowany dokument MM+, ale jest on anulowany
• mają w polu Magazyn docelowy wybrany magazyn dostępny dla dokumentów MM-/MM+, do którego przypisane jest stanowisko mPOS

Po wybraniu dokumentu zobaczymy widok przesunięcia magazynowego. Jest on podzielony na dwie karty:

• Przyjmij – wyświetla obecny etap przyjęcia dokumentu. Rozwinięcie poszczególnych etapów pozwala na wyświetlanie szczegółów w formie statystyk takich jak oczekiwana ilość artykułów do przyjęcia, brakujące przyjęcia, nieoczekiwane przyjęcia.

• Szczegóły – wyświetla szczegóły dokumentu (ilość oczekiwanych artykułów, magazyn źródłowy i docelowy oraz datę realizacji)

Na dole widoczne są przyciski:

• [Przyjmij] – umożliwia procesowanie dokumentu. W przypadku gdy edytowany jest zaparkowany dokument, to nazwa tego przycisku zmienia się na Kontynuuj przyjmowanie
• [Podgląd] – wyświetla listę oczekiwanych artykułów do przyjęcia. Pole Szukaj umożliwia wyszukanie wskazanych pozycji

Po wybraniu przycisku [Przyjmij] otworzy się lista artykułów oczekiwanych do przyjęcia.
Po wybraniu konkretnej pozycji można wpisać przyjmowaną na magazyn ilość. Ikony w górnym prawym rogu pozwalają na:

• Ikona plusa – dodanie artykułu spoza oczekiwanych artykułów. Dodane w ten sposób artykuły można usuwać z listy przyjęcia.
• Ikona więcej – pokazuje przycisk [Przyjmij wszystkie] – czyli oznaczenie wszystkich pozycji jako przyjętych zgodnie z oczekiwanymi ilościami. Zostanie wyświetlone okno potwierdzające ten wybór.

Na dole widoczny jest pasek zatwierdzania przyjęcia oraz przycisk:

• [Parkuj] – zapisuje dokument na liście aktywnych. W każdym momencie możliwa jest jego kontynuacja.

W przypadku gdy zostanie dodany artykuł spoza dokumentu lub wpisane przyjęte ilości przekroczą tą oczekiwaną, pojawi się komunikat informujący o dodatkowym artykule.

W przypadku gdy zadeklarowane ilości są mniejsze niż oczekiwane, to przy przejściu dalej pojawi się komunikat, że część pozycji zostanie oznaczona jako brakująca.

Po wybraniu przycisku [Dalej] zostanie wyświetlona statystyka przyjęcia:

• Wysłane produkty – ilość produktów zadeklarowana jako wysłana
• Oczekiwane i przyjęte artykuły – ilość przyjętych oczekiwanych artykułów
• Nieoczekiwane artykuły – artykuły spoza listy pozycji dokumentu
• Brakujące – ilość oczekiwanych brakujących towarów w dostawie (prezentowana w przypadku brakujących elementów)
• Przyjęte – jako suma przyjętych

Przyciskiem [Zatwierdź] można zatwierdzić przyjęcie. W tym przypadku zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający przyjęcie dostawy. Dokument przesunięcia trafi na zakładkę Zakończone.

Jeśli otworzymy zakończony dokument, pojawi nam się widok edycji taki jak w przypadku aktywnego dokumentu. W tym przypadku wszystkie etapy będą zakończone, a na dole będą widniały przyciski:

• [Podgląd] – pozwala na przegląd przyjętych artykułów i ich ilości.
• [Anuluj przyjęcie] – pozwala na anulowanie dokumentu

Anulowanie przyjęcia

Jeśli zajdzie potrzeba anulacji zatwierdzonego przyjęcia można tego dokonać z poziomu zakładki Zakończone. Należy wskazać odpowiedni dokument, a następnie na podglądzie dokumentu wybrać opcję Anuluj przyjęcie. Anulacje należy potwierdzić w oknie, które się pojawi.