Podczas dodawania nowego kontrahenta na formularzu dokumentu w ewidencji kosztów/przychodów istnieje możliwość modyfikacji danych pobranych automatycznie z bazy GUS/VIES.
Po wpisaniu numeru NIP system automatycznie pobiera dane kontrahenta z GUS (dla podmiotów krajowych) lub z VIES (dla numerów z kodem zagranicznym). Następnie użytkownik powinien zweryfikować pobrane informacje i w razie potrzeby uzupełnić brakujące lub niepełne dane, takie jak nazwa, adres czy inne podstawowe informacje przed zapisaniem karty kontrahenta.