Aby przejść do formularza dokumentu w rejestrze VAT należy kliknąć jego numer na liście dokumentów w rejestrze VAT.

Na formularzu dokumentu w rejestrze VAT znajdują się zakładki: Ogólne, Dane księgowe/JPK, Atrybuty, Dokumenty.
W zakładce Ogólne znajdują się sekcje:

• Dane podstawowe gdzie znajdują się dane takie jak: numer dokumentu, rejestr w którym znajduje się dokument, liczba porządkowa w ramach rejestru, numer KSeF, akronim kontrahenta i jego nazwa, kod kraju kontrahenta, NIP, PESEL, rodzaj podmiotu, informacja czy kontrahent jest podatnikiem VAT czynnym, informacja czy dokument jest korektą oraz numer faktury korygującej. Znajdują się tu również dane transakcyjne i do deklaracji VAT takie jak: daty dokumentu, kategoria dla dokumentu, opis kategorii, rodzaj transakcji, oznaczenia parametrów (dowód wewnętrzny, rozliczać w VAT, Kasowy VAT, Inny płatnik niż nabywca/dostawca, MPP), miesiąc deklaracji VAT, waluta dokumentu, forma i termin płatności oraz w przypadku rejestru VAT zakupu numer rachunku bankowego kontrahenta.
• Pozycje dokumentu gdzie wskazana jest kategoria pozycji, opis, stawka VAT, kwoty (netto, VAT, brutto), rodzaj pozycji, konta księgowe (dla księgowości kontowej)/ kolumnę do księgowania (dla księgi podatkowej oraz ewidencji ryczałtowej) i rodzaj odliczeń (dok. zakupu)/ proporcja VAT (dok. sprzedaży).
• Płatności i rozliczenia gdzie znajdują się informacje dotyczące formy, terminu, kwoty i waluty płatności oraz nazwy płatnika.
• Notatka gdzie znajdują się informacje dodatkowe wpisane na zakładce 5 Notatka/Atrybuty w polu Notatka.

W zakładce Dane księgowe/JPK znajdują się dane dotyczące identyfikatora księgowego, kwoty akcyzy, kodów i atrybutów JPK_V7 oraz atrybutów JPK_FA.

Zakładka Atrybuty przedstawia atrybuty danego dokumentu.

W zakładce Dokumenty znajdują się dane dotyczące dokumentów powiązanych, biblioteki dokumentów oraz zadań i kontaktów CRM.