Aby na pojedynczym dokumencie w rejestrze VAT zmienić kategorię lub rejestr, w którym znajduje się dokument należy kliknąć ikonę trzech kropek na końcu wiersza z danymi dokumentu i wybrać Dokument, a następnie Zmień kategorię lub Zmień rejestr.

Po wybraniu opcji Zmień kategorię pojawia się okno Zmiana kategorii, na którym użytkownik może wskazać kategorię nagłówka, kategorię pozycji oraz kategorię dodatkową pozycji. Dodatkowo za pomocą parametrów istnieje możliwość zaktualizowania danych takich jak: opis, rodzaj na pozycji, stawka VAT, proporcja/odliczenia VAT, konta księgowe/kolumna do księgowania.

Po wybraniu opcji Zmień rejestr pojawia się okno Zmiana rejestru, na którym użytkownik wybiera docelowy rejestr oraz ma możliwość za pomocą parametru Zaktualizuj identyfikator księgowy aktualizacji identyfikatora księgowego widocznego na formularzu dokumentu w rejestrze VAT.

Kategorię i rejestr dla dokumentu można również zmienić seryjnie, aby to zrobić należy z lewej strony okna zaznaczyć dokumenty, na pojawiającym się wierszu na dole okna kliknąć ikonę trzech kropek i wybrać opcję Dokument, a następnie Zmień kategorię lub Zmień rejestr.