Kolumna KPiR lub stawka ryczałtu przypisywana jest do pozycji dokumentu na podstawie kategorii, która została wskazana dla danej pozycji. Jeżeli kategoria została poprawnie skonfigurowana, program automatycznie pobiera z niej odpowiednie parametry, w tym:

• kolumnę KPiR – w przypadku, gdy wskazany rodzaj księgowości to Księga Podatkowa (KPiR),
• stawkę ryczałtu – w przypadku, gdy rodzaj księgowości to Ewidencja ryczałtowa.

Parametry te są uzupełniane automatycznie przy dodawaniu pozycji poprzez funkcję Dodaj pozycję. 

Użytkownik może również samodzielnie określić lub zmienić właściwą kolumnę KPiR lub stawkę ryczałtu, edytując odpowiednie pola bezpośrednio w pozycji dokumentu. 

• Kolumna dostępna jest wyłącznie dla Księgi podatkowej.

• Stawka dostępna jest w przypadku Ewidencji ryczałtowej

Wartości te mogą zostać zmienione przez użytkownika niezależnie od danych wynikających z kategorii, co pozwala dostosować zapis do specyfiki dokumentu.