Na liście plików JPK_V7 dostępne są następujące informacje w formie kolumn
- Nazwa – unikalna nazwa pliku JPK_V7 nadawana w momencie tworzenia.
- Miesiąc- miesiąc, za który sporządzany jest plik
- Rok- rok, którego dotyczy plik
- Korekta – informacja, czy wygenerowany plik jest korektą
- Data obliczenia- data obliczenia pliku
- Kwota- kwota podatku do zapłaty
- Status- status deklaracji. W przypadku części deklaracyjnej kolumna przyjmuje wartość wersja robocza lub zatwierdzony. Jeżeli plik nie zawiera części deklaracyjnej a wyłącznie ewidencyjną – zawsze ma status zatwierdzony.
- Status wysyłki– informacja, czy plik został wysłany oraz czy odebrano UPO
- Zawartość- informacja czy plik zawiera część deklaracyjną i ewidencyjną czy tylko jedną z nich
- Użyty w scaleniu- informacja czy plik został scalony
- Operator- operator który wysłał plik
- Data wysłania- data wysyłki do US
Stan księgowania – w przypadku księgowości kontowej informacja, czy deklaracja została zaksięgowana. Dla pozostałych rodzajów księgowości wyświetlana jest informacja: Nie dotyczy.
Na górze listy znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia filtrowanie plików według nazwy. Obok niego znajduje się pole Rok, pozwalające na wyświetlenie deklaracji wyłącznie z wybranego roku .
Po otwarciu listy plików JPK_V7 automatycznie ustawiany jest rok, za który prezentowane są pliki,, w oparciu o bieżącą datę, zgodnie z następującą zasadą:
- w miesiącu styczniu wyświetlane są deklaracje za rok poprzedni względem roku bieżącego,
- w pozostałych miesiącach domyślnie wyświetlane są deklaracje za rok bieżący.
Filtrowanie plików może się odbyć również na podstawie statusu pliku lub statusu wysyłki.
Nad listą dostępny jest również parametr Pliki użyte do scalenia. Jego aktywowanie powoduje wyświetlenie plików, które są plikami składowymi scalonego pliku JPK_V7 .
Ponadto, istnieje możliwość sortowania listy plików JPK_V7 według wybranej kolumny, co pozwala na uporządkowanie listy zgodnie z potrzebami użytkownika.