Kody JPK_V7 na dokumencie w Rejestrze VAT są dodawane automatycznie na podstawie informacji przypisanych do podmiotu, kategorii głównej oraz wszystkich kategorii na pozycjach, a także kodów dodanych ręcznie. Wszystkie te źródła są ze sobą łączone w jedną listę, a powtarzające się kody są usuwane.

W przypadku zmian w danych źródłowych (np. podmiotu, kategorii ogólnej lub kategorii pozycji), lista kodów jest aktualizowana, z dokumentu usuwane są te kody, które nie wynikają już z aktualnie obowiązujących ustawień.