Aby edytować dane na zapisie kasowym/bankowym, należy kliknąć jego numer na liście. Spowoduje to otwarcie formularza zapisu kasowego/bankowego gotowego do edycji.

Zakres danych, które można modyfikować na zapisie kasowym/bankowym, jest uzależniony od aktualnego statusu raportu, w którym znajduje się dany zapis oraz od statusu rozliczenia zapisu.

W przypadku gdy raport kasowy/bankowy ma status otwarty, użytkownik ma najszersze możliwości edycji wprowadzonych danych. Na formularzu zapisu można wówczas modyfikować następujące pola: numer obcy, kwota w PLN, typ operacji, kategoria, opis, data zapisu, podmiot (pola te są edytowalne wyłącznie w przypadku zapisu nierozliczonego), a także konto przeciwstawne / kolumna KPiR, zakład oraz parametry: Wynagrodzenie i MPP. 

W przypadku gdy raport kasowy/bankowy ma status zamknięty, możliwość edycji zapisów jest ograniczona i zależy od uprawnień Operatora i statusu rozliczenia. Data zapisu, kategoria, kwota w PLN, numer obcy, opis oraz podmiot mogą być edytowane wyłącznie wtedy, gdy Operator posiada w konfiguracji programu uprawnienie do zmiany zapisów k/b na zamkniętych raportach oraz zapis nie został rozliczony.

W przypadku gdy raport kasowy/bankowy posiada status zaksięgowany, edycja zapisów jest całkowicie zablokowana. Wszystkie pola pozostają nieedytowalne, niezależnie od uprawnień Operatora.

Wprowadzone zmiany należy zapisać przyciskiem Zapisz w prawym dolnym rogu okna.