Na liście spisów z natury prezentowane są następujące dane:
- Numer – unikalny numer dokumentu spisu
- Data wykonania- data sporządzenia spisu
- Wartość- sumaryczna wartość wszystkich pozycji ujętych w danym spisie z natury
- Opis- opis uzupełniony na formularzu spisu
- Zaksięgowany w bieżącym miesiącu- status księgowy dokumentu w aktualnym miesiącu. Przyjmuje wartości: Zaksięgowany lub Niezaksięgowany.
- Zaksięgowany w kolejnym okresie- status księgowy dokumentu w następnym okresie rozliczeniowym. Przyjmuje wartości: Zaksięgowany lub Niezaksięgowany.
- Zakład- nazwa zakładu, którego dotyczy dany dokument. Pole widoczne wyłącznie dla podmiotów prowadzących Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR).
Każda kolumna umożliwia sortowanie oraz posiada indywidualne pole filtrowania umieszczone pod jej nagłówkiem.
Na górze listy znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia filtrowanie listy spisów według numeru dokumentu lub opisu.
Obok pola wyszukiwania znajduje się filtr Rok, który umożliwia wyświetlenie spisów z wybranego roku.
Informacje na temat filtrowania na liście spisów z natury znajdują się w artykule Jak filtrować i wyszukiwać spisy z natury na liście?
Nad listą w prawym, górnym rogu dostępne są następujące opcje:
- Drukuj – umożliwia wydrukowanie listy spisów z natury
- Eksportuj – umożliwia eksport listy spisów z natury do pliku Microsoft Excel