Edycja danych na zapisie księgowym jest możliwa na zapisie będącym w buforze. Jeżeli zapis powstał w wyniku księgowania ewidencji źródłowych, np. rejestrów VAT to edycja danych jest ograniczona do numeru zapisu, daty wpisu do ewidencji, daty uzyskania przychodu, numeru dokumentu, podmiotu (kontrahenta) oraz kategorii i ewentualnych uwag.

Jeżeli zapis księgowy jest zatwierdzony to jest on prezentowany jedynie w formie do odczytu, nie można w nim dokonać żadnych zmian ani go usunąć. Możliwe jest jedynie skreślenie takiego zapisu.