W celu zamknięcia okresu księgowego w KPiR należy skorzystać z opcji Zamknij okres księgowy dostępnej po kliknięciu ikony Więcej akcji u góry listy zapisów KPiR.

Po wybraniu powyższej opcji pojawi się okno, na którym należy wskazać datę do kiedy zamknięte mają zostać zapisy księgowe.

Po wykonaniu operacji nie ma możliwości dodania nowych zapisów księgowych z datą wcześniejszą niż data, z którą zostały zamknięte zapisy księgowe. Na górze listy zapisów KPiR pojawi się informacja o dacie zamknięcia zapisów księgowych.

Jeżeli użytkownik chciałby dodać zapis księgowy z datą wcześniejszą niż data zamknięcia zapisów księgowych to należy ponownie wykonać operację zamknięcia zapisów, tym razem z datą wcześniejszą niż data zapisu, który ma zostać dodany do KPiR.