W celu wykonania kontroli duplikacji zapisów księgowych w KPiR należy skorzystać z opcji Kontrola duplikacji dostępnej po kliknięciu ikony Więcej akcji u góry listy zapisów KPiR.

Po wybraniu powyższej opcji pojawi się okno, na którym użytkownik musi wskazać zakres dat dokumentów, dla których ma zostać wykonana kontrola duplikacji, ewentualnie można zaznaczyć parametr Wszystkie dokumenty, wtedy operacja będzie wykonana dla wszystkich zapisów księgowych z listy. Na oknie tym również należy wskazać kryteria, wg których kontrola duplikacji będzie przeprowadzana. Kryteria te to:

• NIP
• Akronim podmiotu
• Kwota dokumentu
• Numer dokumentu
• Data księgowania
• Data operacji

Za duplikaty będą uznawane dokumenty, których dane powtarzają się wg wszystkich zaznaczonych kryteriów. Uruchomienie kontroli duplikacji jest możliwe przy zaznaczeniu minimum dwóch kryteriów.

Operacja ta jest uruchamiana za pomocą przycisku Wykonaj kontrolę.

Jeżeli w wyniku operacji zostanie stwierdzone występowanie duplikatów na liście zapisów KPiR to program wyświetli komunikat informujący użytkownika o tym fakcie, wskazując powtarzające się dane.

W przypadku braku występowania duplikatów wg wybranych kryteriów pojawi się komunikat informujący użytkownika o pomyślnym wyniku operacji.