Na liście zaliczek PIT-36, PIT-36L oraz PIT-28 prezentowane są następujące dane:
- Nazwa – unikalna nazwa zaliczki nadawana w momencie tworzenia
- Miesiąc – miesiąc, za który sporządzana jest zaliczka
- Rok – rok podatkowy, którego dotyczy zaliczka
- Wspólnik – imię i nazwisko wspólnika/podatnika, dla którego wyliczono zaliczkę
- Wersja – numer wersji formularza zaliczki
- Korekta – informacja, czy wygenerowana zaliczka jest korektą
- Data obliczenia – data obliczenia zaliczki
- Kwota – kwota podatku wynikająca z zaliczki
- Status – określa status zaliczki. Kolumna może przyjmować wartość Wersja robocza lub Zatwierdzony.
- Stan księgowania – określa status księgowania zaliczki na PIT-36 oraz PIT-36L. W przypadku księgowości kontowej wyświetlana jest informacja, czy deklaracja została zaksięgowana. Dla pozostałych rodzajów księgowości wyświetlana jest informacja: Nie dotyczy.
Każda kolumna umożliwia sortowanie oraz posiada indywidualne pole filtrowania umieszczone pod jej nagłówkiem.
Na górze listy znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia filtrowanie listy zaliczek według nazwy lub wspólnika.
Obok pola wyszukiwania znajduje się filtr Rok, który umożliwia wyświetlenie zaliczek z wybranego roku.
Informacje na temat filtrowania na liście zaliczek znajdują się w artykule Jak filtrować i wyszukiwać zaliczki PIT-36, PIT-36L oraz PIT-28 na liście?
W prawym górnym rogu, nad listą, znajduje się opcja Eksportuj, umożliwiająca zapisanie listy zaliczek do pliku Microsoft Excel.