Na liście deklaracji PIT-36, PIT-36L, PIT-28 oraz PIT-37 prezentowane są następujące dane:
- Nazwa – identyfikator deklaracji nadawany w momencie tworzenia
- Rok – rok podatkowy, którego dotyczy deklaracja
- Podatnik/Wspólnik – imię i nazwisko osoby , dla której wyliczono deklarację. Dla deklaracji PIT-37 jest to podatnik, natomiast dla deklaracji PIT-36, PIT-36L oraz PIT-28 wspólnik.
- Wersja – numer wersji formularza deklaracji
- Korekta – informacja, czy wygenerowana deklaracja jest korektą
- Data obliczenia – data obliczenia deklaracji
- Kwota – kwota podatku wynikająca z deklaracji
- Status – określa status deklaracji. Kolumna może przyjmować wartość Wersja robocza lub Zatwierdzony.
- Status wysyłki – status procesu wysyłki. Kolumna może przyjmować wartości: Oczekuje na wysłanie do urzędu, Oczekuje na odbiór UPO, Odebrano UPO, Odrzucono przez urząd.
- Data wysłania – data wysłania deklaracji
- Stan księgowania – określa status księgowania deklaracji. W przypadku księgowości kontowej wyświetlana jest informacja, czy deklaracja PIT-36/PIT-36L została zaksięgowana. Dla pozostałych rodzajów księgowości wyświetlana jest informacja: Nie dotyczy
Każda kolumna umożliwia sortowanie oraz posiada indywidualne pole filtrowania umieszczone pod jej nagłówkiem.
Na górze listy znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia filtrowanie listy deklaracji według nazwy lub wspólnika.
Obok pola wyszukiwania znajduje się filtr Rok, który umożliwia wyświetlenie deklaracji z wybranego roku.
Informacje na temat filtrowania na liście deklaracji znajdują się w artykule Jak filtrować i wyszukiwać deklaracje roczne na liście?
W prawym górnym rogu, nad listą, znajduje się opcja Eksportuj, umożliwiająca zapisanie listy deklaracji do pliku Microsoft Excel.