Aby zaimportować dokument do rejestru VAT sprzedaży lub zakupu za pomocą usługi Comarch OCR należy skorzystać z przycisku OCR widocznego u góry listy Rejestr VAT/Ewidencja – Rejestr VAT sprzedaży lub Rejestr VAT zakupu.

Po wybraniu powyższej opcji pojawi się okno Dodawanie dokumentów za pomocą Comarch OCR. Na oknie tym należy wskazać rejestr, do którego mają zostać dodane dokumenty, wybrać rodzaj daty, z jaką mają zostać dodane dokumenty wystawione z datą wcześniejszą niż miesiąc bieżący lub poprzedni oraz określić czy w przypadku gdy rozpoznany na dokumencie NIP jest inny niż wprowadzony w pieczątce firmy dokument ma być dodawany do rejestru VAT czy pominięty.

Niżej można załączyć plik z dokumentem. Akceptowane są pliki o formatach .pdf, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff o maksymalnym rozmiarze 20 MB.

Dodatkowo na oknie prezentowana jest informacja o pozostałej do wykorzystania liczbie stron w ramach pakietu Comarch OCR.

Przycisk Dodaj dokumenty uruchamia proces odczytywania danych z dokumentu przez usługę Comarch OCR. Po jego pomyślnym zakończeniu program zapisuje dokument na liście rejestru VAT z oznaczeniem, że dokument został dodany za pośrednictwem usługi Comarch OCR i wymaga weryfikacji.

Podgląd dokumentu widoczny jest na jego formularzu, dokonać tam można również jego weryfikacji, którą użytkownik potwierdza zaznaczając parametr Zweryfikowany.

Zaznaczenie powyższego parametru skutkuje zmianą oznaczenia dokumentu na liście rejestru VAT.