Dokumenty z rejestru VAT oraz z ewidencji przychodów/kosztów można zaksięgować do księgowości kontowej seryjnie – w jednym oknie wskazuje się sposób księgowania zarówno dla dokumentów z predekretacją (zadekretowanych), jak i bez niej (niezadekretowanych).
Aby zaksięgować zaznaczone dokumenty należy:
- Na liście rejestru VAT lub ewidencji przychodów/kosztów zaznaczyć dokumenty do zaksięgowania.
- Na pasku podsumowań kliknąć Księguj.
- W oknie księgowania (nagłówek podaje liczbę zaznaczonych dokumentów, np. „Liczba dokumentów do zaksięgowania: 4.”) wybrać typ dokumentów, które mają zostać zaksięgowane: Wszystkie zaznaczone, Tylko zadekretowane albo Tylko niezadekretowane.
- Wskazać sposób księgowania dokumentów zadekretowanych: Według predekretacji albo Według schematu księgowego. Pytanie znika po wybraniu Tylko niezadekretowane.
- W polu Schemat księgowy wskazać schemat. Pole nie pojawia się, gdy wybrano Tylko zadekretowane z opcją Według predekretacji.
- Kliknąć Księguj.
Domyślnie zaznaczone są wszystkie dokumenty, dokumenty zadekretowane księgują się według predekretacji, a niezadekretowane – według schematu. Na liście schematów są tylko schematy aktywne, właściwe dla typu dokumentu.
Informacja
Gdy dla typu dokumentu nie ma żadnego schematu księgowego, opcje Wszystkie zaznaczone i Tylko niezadekretowane są wyszarzone, a zaznaczone pozostają Tylko zadekretowane i Według predekretacji wraz z informacją „Brak zdefiniowanych schematów księgowych.”.
Co dzieje się po zaksięgowaniu
- W kolumnie Stan księgowania dokument otrzymuje stan Zaksięgowany.
- Dokument jest powiązany z zapisem księgowym i nie można go edytować.
- Zapis trafia do bufora albo jest zapisywany „na czysto” – zgodnie z ustawieniem schematu księgowego. Księgowanie „na czysto” wymaga prawa operatora do księgi głównej.
