Predekretacja to przygotowany na formularzu dokumentu dekret, który pozwala sprawdzić i poprawić przyszłe księgowanie, zanim dokument zostanie zaksięgowany. Zakładka [Predekretacja] jest dostępna na formularzu dokumentu w rejestrze VAT sprzedaży i zakupów oraz w ewidencji przychodów i kosztów, gdy firma prowadzi księgowość kontową, a operator ma moduł Księga Handlowa lub Księga Handlowa Plus. W pozostałych przypadkach zakładka nie jest widoczna na formularzu.

Zakładka [Predekretacja] dzieli się na dwie sekcje:

• Predekretacja – pola Data zapisu, Schemat księgowy i Dziennik,
• Pozycje – tabela pozycji dekretu z wierszem szybkiego dodawania, przyciskiem Dodaj przez formularz oraz sumami Kwota Wn i Kwota Ma.

Data zapisu: podpowiada się data bieżąca. Pole wymagane. Gdy data nie mieści się w bieżącym okresie obrachunkowym, pole otrzymuje czerwone obramowanie i komunikat „Księgowanie poza bieżącym okresem obrachunkowym”.

Schemat księgowy: lista dostępnych schematów jest zawężona do typu dokumentu. Wybór schematu uzupełnia dziennik i pozycje; pozycje dodane wcześniej ręcznie pozostają. Na nowym, jeszcze niezapisanym dokumencie pole jest tylko do odczytu, a podpowiedź przy etykiecie informuje: „Schemat księgowy można wybrać po zapisaniu dokumentu.”.

Dziennik: pole wymagane. Lista nie zawiera dzienników, do których operator ma zakaz. Jeśli zostanie wybrany schemat, pole dziennik uzupełnia się automatycznie.

Aby dodać pozycje predekretacji należy:

1. Uzupełnić wymagane pola na zakładce [Ogólne] formularza. Gdy brakuje któregoś z nich, pozycji nie można dodać – pojawia się toast „Nie można dodać pozycji. Uzupełnij wymagane pola na formularzu.”, a przy zakładce [Ogólne] czerwony wykrzyknik.
2. Po uzupełnieniu pól przejść na zakładkę [Predekretacja] i – po zapisaniu dokumentu – wybrać Schemat księgowy, aby program rozpisał pozycje, albo dodawać pozycje ręcznie.
3. Dodać pozycje ręcznie – dostępne przed zapisem formularza:
   • w wierszu szybkiego dodawania – zatwierdzić klawiszem Enter, ikoną ✓ albo kliknięciem poza wierszem; ikona ✗ rezygnuje z dodawania,
   • przez formularz – kliknąć Dodaj przez formularz i uzupełnić okno Nowa pozycja predekretacji.
4. Jeżeli dziennik nie jest wybrany, przy dodawaniu pozycji pole Dziennik otrzymuje czerwone obramowanie i komunikat “Pole wymagane.”. W przypadku wybrania przycisku  Zapisz bez wybrania dziennika pojawia się informacja ‘Nie można zapisaćPopraw zaznaczone pola.’.
5. Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól można zapisać dokument.

Konta Winien (Wn) i Ma wybiera się z planu kont roku obrachunkowego, w którym mieści się data zapisu. Pozycja może być jednostronna. Wybór kategorii przenosi jej opis; opis ma najwyżej 50 znaków. Zaznaczone pozycje można usunąć seryjnie.

W oknie Nowa pozycja predekretacji pole Rozrachunek jest aktywne tylko dla konta rozrachunkowego i zaznacza się domyślnie po jego wybraniu, co aktywuje automatycznie pole  Termin rozrachunku. Po wyborze podmiotu okno pokazuje jego kod, NIP i nazwę. Dla waluty innej niż PLN okno pokazuje kwotę w walucie, kwotę w PLN, rodzaj kursu oraz jego datę.

Kwoty i waluty

• Kolumny Kwota w walucie i Waluta są widoczne tylko z modułem Księga Handlowa Plus.
• W dokumencie w PLN kwota i kwota w walucie są równe; w dokumencie walutowym przeliczają się po kursie dokumentu. Waluta pozycji pochodzi z konta lub z wyboru na formularzu
• Suma kwot Wn i Suma kwot Ma nad tabelą są zawsze w PLN.

Pozycji z kontami w różnych walutach (np. PLN i EUR) nie można zapisać – pojawia się komunikat „Konta na elemencie dekretu mają ustawioną różną walutę.”.

Różnica sum stron Wn i Ma nie blokuje zapisu dokumentu – informacja o niezbilansowaniu pojawia się dopiero przy księgowaniu.

Po uzupełnieniu predekretacji pola zakładki [Ogólne] są zablokowane do edycji. Na dokumencie zaksięgowanym zakładki [Ogólne] i [Predekretacja] są tylko do odczytu.