Zakładka [Kwoty dodatkowe] pozwala rozbić kwotę dokumentu na pozycje z kontami Winien i Ma, pozwala dopisać do dokumentu kwoty oraz rozpisać szczegółowo konta, do dokładniejszego księgowania. Zakładka jest widoczna na formularzu dokumentu w rejestrze VAT sprzedaży, rejestrze VAT zakupów, ewidencji przychodów i ewidencji kosztów.
Zakładka [Kwoty dodatkowe]
Tabela pozycji zawiera kolumny:
- LP– numer pozycji,
- Kategoria – po wybraniu kategorii jej opis wpisuje się do kolumny Opis; w rejestrze VAT, jeżeli kategoria ma ustawione konta Wn i Ma, wpisują się także konta,
- Konto Wn, Konto Ma – konta z planu kont bieżącego okresu obrachunkowego,
- Kwota w walucie, Waluta, Kwota – domyślnie PLN,
- Kategoria dodatkowa, Opis dodatkowy, Konto Wn dodatkowe, Konto Ma dodatkowe – kolumny domyślnie ukryte.
Żadna kolumna nie jest wymagana.
Jak dodać pozycję – pozycję można dodać na trzy sposoby, w wierszu dodawania, poprzez formularz lub za pomocą szablonu dekretacji.
Aby dodać pozycję przez wiersz dodawania należy:
- Na zakładce [Kwoty dodatkowe] wpisać dane w wierszu szybkiego dodawania lub kliknąć Dodaj pozycję – na liście pojawi się nowy wiersz.
- Uzupełnić kategorię, konta i kwotę bezpośrednio w wierszu.
- Zapisać dokument – pozycje zapisują się razem z nim.
Lista kont pokazuje numer i nazwę konta, pozwala wyszukiwać i zawiera tylko konta aktywne – we wszystkich walutach, także na dokumencie walutowym. Konta spoza planu kont nie można wpisać. Po wybraniu konta w walucie innej niż PLN waluta pozycji ustawia się na walutę konta.
Dodanie pozycji przez formularz:
Przy dodawaniu i zmianie pozycji bezpośrednio na liście kwota nie jest przeliczana kursem. Pozycje walutowe z przeliczeniem dodaje się przez okno formularza:
- Należy rozwinąć menu przycisku Dodaj pozycję i wybrać Dodaj przez formularz.
- W oknie Dodawanie pozycji kwot dodatkowych należy uzupełnić pola (takie same jak w tabeli; żadne nie jest wymagane). Dla waluty innej niż PLN okno pokazuje kwotę w walucie, kwotę w PLN, rodzaj kursu oraz jego datę.
- Należy zatwierdzić okno – pozycja trafia do tabeli z obiema kwotami.
Dodatkowo:
- Suma pozycji nie musi się zgadzać z kwotą dokumentu – przy zapisie nie ma blokady ani ostrzeżenia.
- Przy kopiowaniu dokumentu pozycje kwot dodatkowych przechodzą na kopię jako nowe pozycje.
- W rejestrze VAT pozycji nie można zapisać, gdy wskazano konto syntetyczne, po stronie Wn i Ma jest to samo konto lub konta w jednym wierszu mają różne waluty – program pokazuje stosowny komunikat błędu.
