Aby dodać nowy środek trwały należy:
- Wybrać Środki trwałe > Ewidencja środków trwałych i dodać nową pozycję. Otworzy się formularz Nowy środek trwały.
- Na zakładce [Ogólne], w sekcji Dane podstawowe, uzupełnić:
- Lp: numer porządkowy, podpowiadany przez program. Można go zmienić.
- Nazwa: pole obowiązkowe.
- Numer inwentarzowy: pole obowiązkowe, unikalne w firmie. Przestaje być obowiązkowe po włączeniu parametru W budowie.
- Kod kreskowy: unikalny w firmie.
- Kategoria: wybór ze słownika kategorii. Opis kategorii uzupełnia się sam.
- Grupa: pole obowiązkowe. Nazwa grupy wchodzi do numeru dokumentu otrzymania (OT).
- Klasyfikacja środków trwałych: pozycja ze słownika klasyfikacji. Patrz artykuł o wskazywaniu klasyfikacji.
- W sekcji Dodatkowe wpisać Data zakupu:, Data przyjęcia do użytkowania:, Rodzaj dokumentu zakupu: i Dokument zakupu:, a w razie potrzeby także Opis:.
- Na zakładce [Amortyzacja] ustawić metodę i parametry amortyzacji.
- Kliknąć Zapisz.
Przy zapisie nowej karty program tworzy dokument otrzymania (OT).
Pola zależne od rodzaju księgowości. Przełącznik Uwzględnij w kosztach na badania i rozwój jest widoczny tylko w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów. Pole Zakład pojawia się wyłącznie w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów w firmie wielozakładowej.
Sekcja Stan środka na nowej karcie jest nieaktywna, ze stanem W użyciu. Wykreślić z ewidencji można tylko środek, który już do niej wprowadzono.
Co jest sprawdzane przy zapisie
- Puste pole obowiązkowe zostaje oznaczone czerwoną ramką z komunikatem Pole wymagane., a program pokazuje komunikat Nie można zapisać. Popraw zaznaczone pola. i przenosi do pierwszego błędu.
- Data przyjęcia do użytkowania: nie może być wcześniejsza niż Data zakupu:.
- Jeżeli numer inwentarzowy jest już zajęty, program wyświetli komunikat: Nie można dodać środka trwałego do ewidencji. Środek trwały o numerze inwentarzowym [numer inwentarzowy] już istnieje.
