Dokument otrzymania (OT) rejestruje wprowadzenie środka trwałego do ewidencji wraz z jego wartością początkową. Nie dodaje się go ani nie usuwa ręcznie — powstaje i aktualizuje się automatycznie razem z kartą środka trwałego.
Jak tam dojść. Dokument można otworzyć z listy dokumentów środków trwałych (filtr Otrzymania) albo z karty środka trwałego. Dokument jest dostępny dla operatora z licencją Środki trwałe.
Dane z karty środka — zawsze tylko do odczytu
- Środek: numer inwentarzowy i nazwa środka.
- Dokument: numer dokumentu OT.
- Data operacji: data przyjęcia do użytkowania z karty środka.
- Zmiana wartości: wartość bilansowa, a gdy środek ma odrębne wartości kosztowe, także kosztowa.
- Dokument źródłowy
Te dane można zmienić wyłącznie na karcie środka trwałego. Zmiana wartości początkowej, daty przyjęcia lub dokumentu źródłowego na karcie automatycznie aktualizuje dokument OT.
Pola, które można uzupełnić
- Kategoria: podstawiana z karty środka, z opisem kategorii do 50 znaków.
- Opis: do 7000 znaków.
Zakładka Dokumenty zawiera Bibliotekę dokumentów oraz Zadania i kontakty CRM. W tej wersji zakładka służy tylko do podglądu.
Środek w budowie nie ma dokumentu OT.
