W firmie prowadzącej Księgę przychodów i rozchodów dokumenty amortyzacji i likwidacji księguje się z listy Dokumenty środków trwałych – pojedynczo i seryjnie. Akcja działa analogicznie dla dokumentów wartości niematerialnych i prawnych.
Księgowanie pojedynczego dokumentu
- Przy dokumencie amortyzacji lub likwidacji bez zapisu należy rozwinąć menu „trzy kropki” i wybrać Księguj.
- Należy potwierdzić pytanie o zaksięgowanie dokumentu przyciskiem Zaksięguj.
Księgowanie zaznaczonych dokumentów
- Należy zaznaczyć dokumenty na liście – zaznaczenia nie trzeba zawężać filtrem do jednego typu ani miesiąca.
- Na pasku operacji seryjnych należy kliknąć Księguj.
- W oknie Księgowanie dokumentów środków trwałych należy potwierdzić pytanie przyciskiem Zaksięguj.
Jak powstają zapisy zbiorcze
Program sam dzieli zaznaczone dokumenty na zapisy w Księdze przychodów i rozchodów – osobny zapis powstaje dla każdego typu (amortyzacja albo likwidacja) i miesiąca, a w firmie wielozakładowej także dla każdego zakładu.
Podsumowanie księgowania
Księgowanie działa w tle i kończy się podsumowaniem. Po zaksięgowaniu dokument ma stan Zaksięgowany, a zapis jest dostępny z kolumny Stan księgowania.