Obowiązkowy plik JPK_PKPIR można przygotować z listy Deklaracje/JPK, a następnie Pozostałe pliki JPK. Pozycja jest widoczna tylko dla operatora z uprawnieniem Prawo do eksportu plików JPK.
Kiedy akcja jest nieaktywna. Przycisk Dodaj pliki obowiązkowe jest widoczny nad listą, ale pozostaje nieaktywny — z podpowiedzią wyjaśniającą przyczynę — gdy operator ma blokadę dostępu do generowania obowiązkowych plików JPK, gdy firma prowadzi inny rodzaj księgowości niż Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, w trybie tylko do odczytu oraz przy braku wymaganej licencji.
Jak wygenerować plik
- Nad listą Pozostałe pliki JPK wybrać Dodaj pliki obowiązkowe.
- W oknie Dodawanie plików JPK obowiązkowych sprawdzić pole Urząd Skarbowy (JPK). Urząd podpowiada się z ustawień firmy, a gdy nie został tam wskazany — z urzędu wskazanego dla deklaracji VAT. Obok prezentowana jest nazwa urzędu, tylko do odczytu.
- Zdecydować, czy utworzyć również plik MS Excel – domyślnie parametr Podczas eksportu utwórz również pliki MS Excel jest odznaczony.
- W sekcji JPK_PKPIR – Zapisy KPiR wskazać źródło zapisów: Uwzględniaj zapisy w buforze (domyślnie) albo Tylko zapisy zaksięgowane.
- Ustawić Okres od: i Okres do:. Domyślnie podpowiadany jest poprzedni miesiąc; gdy poprzedni miesiąc wypada przed 1 stycznia 2026 roku, program proponuje okres 01.01.2026–31.01.2026.
- Jeżeli przygotowywana jest korekta, ustawić Czy to jest korekta?: na Tak.
- Kliknąć Dodaj.
Co jest sprawdzane przed wygenerowaniem. Data w polu Okres od nie może być wcześniejsza niż 1 stycznia 2026 roku ani późniejsza niż Okres do, a cały zakres musi mieścić się w jednym roku kalendarzowym. Plik nie powstanie także wtedy, gdy nie wskazano urzędu skarbowego albo gdy na karcie urzędu nie uzupełniono kodu urzędu. W każdym z tych przypadków program pokaże komunikat przy polu.
Po zatwierdzeniu plik pojawia się na odświeżonej liście Pozostałe pliki JPK. Generowanie przebiega w tle — postęp można śledzić w wykazie wykonywanych akcji, a w tym czasie pracować dalej. Poprawne zakończenie nie jest potwierdzane komunikatem; niepowodzenie program sygnalizuje powiadomieniem o błędzie.
