Nota odsetkowa to dokument wystawiany podmiotowi, który zapłacił po terminie – zawiera naliczone odsetki od spóźnionej zapłaty. W Comarch ERP Optima w przeglądarce noty odsetkowe utworzone w programie są widoczne na liście Noty odsetkowe. Lista działa tak samo jak pozostałe listy w module Kasa/Bank, np. lista raportów/wyciągów.
Aby otworzyć listę, w module Kasa/Bank należy rozwinąć grupę Inne dokumenty i wybrać pozycję Noty odsetkowe.
Lista zawiera następujące kolumny:
- Numer dokumentu – numer noty odsetkowej.
- Data – data noty.
- Nazwa – nazwa podmiotu, dla którego wystawiono notę.
- Kwota w walucie – kwota w walucie noty.
- Odsetki w walucie – odsetki w walucie noty.
- Waluta – waluta noty.
- Kwota – kwota w walucie systemowej.
- Odsetki – odsetki w walucie systemowej.
- Opis – opis noty; gdy noty nie opisano, w kolumnie widoczny jest znak „-”.
- Stan – stan noty.
Każdą kolumnę można posortować, a pod każdą kolumną dostępny jest filtr. Zestaw kolumn i filtrów oraz wiersz sum ustawia się w oknie Konfiguracja widoku (ikona nad listą), a zapisane układy wybiera się z listy widoków (domyślnie Widok domyślny). Pod listą widoczny jest licznik pozycji (np. „1–4 z 4 elementów”), wybór liczby pozycji na stronie (domyślnie 20) i nawigacja między stronami. W wierszu podsumowania widoczne są sumy kolumn Kwota i Odsetki; noty anulowane nie są wliczane do sum.
Stan noty odsetkowej
W firmie prowadzącej księgowość kontową kolumna Stan pokazuje:
- Wersja robocza – nota zapisana do bufora.
- Zatwierdzona – nota zatwierdzona.
- Predekretowana – nota zatwierdzona, z predekretacją.
- Zaksięgowana – nota zaksięgowana; przy stanie widoczna jest ikona dekretu, która otwiera zapis księgowy do podglądu.
- Anulowana – nota anulowana.
W firmie prowadzącej Księgę podatkową lub ewidencję ryczałtową kolumna Stan pokazuje tylko stany Wersja robocza, Zatwierdzona i Anulowana – predekretacja i księgowanie not dotyczą wyłącznie księgowości kontowej.
