Na formularzu płatności, na zakładce Ogólne, w sekcji Dane podstawowe, znajduje się pole Numer KSeF. Numer z tego pola trafia do tytułu przelewu. Sposób uzupełnienia pola zależy od tego, jak powstała płatność:

• Płatność do dokumentu – pole uzupełnione numerem KSeF dokumentu źródłowego, do którego powstała płatność. Pole jest nieaktywne, a zmiana numeru KSeF na dokumencie źródłowym automatycznie aktualizuje je na płatności.
• Płatność dodana ręcznie – pole jest aktywne, do ręcznego uzupełnienia.

W obu przypadkach numer KSeF jest przenoszony do pola Opis do banku (pierwsza linia opisu), a gdy płatność jest realizowana w mechanizmie podzielonej płatności (MPP) – także do pola Numer dokumentu w sekcji MPP.