Jak edytować lub usunąć przedstawiciela kontrahenta?

Edycja przedstawiciela

  1. Na karcie kontrahenta przejść na zakładkę [Przedstawiciele/odbiorcy].
  2. W sekcji Przedstawiciele kliknąć link w kolumnie Imię i nazwisko lub nazwa.
  3. W oknie Edycja przedstawiciela zmienić dane i kliknąć Zapisz.
  4. Kliknąć Zapisz na formularzu kontrahenta.

Przedstawiciel domyślny

  • Ustaw jako domyślny – oznacza osobę jako domyślną i zdejmuje oznaczenie z pozostałych. Akcja jest niedostępna dla osoby nieaktywnej i już domyślnej.
  • Odznacz domyślnego – dostępne tylko dla osoby domyślnej. Kontrahent nie musi mieć domyślnego przedstawiciela.

Przedstawiciele nieaktywni

Przedstawiciela, z którym kontrahent już nie współpracuje, można oznaczyć jako Nieaktywny. Nieaktywni są domyślnie ukryci na liście – widać ich po włączeniu parametru Pokaż nieaktywnych, wtedy są wyszarzeni. Nieaktywny przedstawiciel nie podpowiada się na dokumentach w polu osoby odbierającej.

Uwaga
Przy dezaktywacji przedstawiciela powiązanego z aktywnym loginem Comarch e-Sklep pojawia się pytanie „Dezaktywowany przedstawiciel jest powiązany z loginem kontrahenta w Comarch e-Sklep. Czy ustawić powiązany login jako nieaktywny?”. Po wybraniu Tak login staje się nieaktywny i przestaje być domyślny. Po wybraniu Nie login pozostaje bez zmian.

Usuwanie przedstawiciela

  1. Pojedynczo: w menu kontekstowym wiersza wybrać Usuń.
  2. Seryjnie: zaznaczyć kilka wierszy – pojawi się belka operacji z licznikiem zaznaczonych pozycji – i wybrać Usuń.

Usunięcie trafia do bazy dopiero z zapisem kontrahenta. Zamknięcie formularza bez zapisu przywraca usunięte pozycje. Jeżeli usunięty przedstawiciel był wskazany jako osoba do kontaktu w windykacji, to wskazanie zostaje wyczyszczone.

Uwaga
Przedstawiciela udostępnionego do Comarch e-Sklep po synchronizacji nie można usunąć. Pojawia się komunikat „Nie można usuwać przedstawiciela powiązanego z loginem kontrahenta w Comarch e-Sklep.”. Takiego przedstawiciela należy oznaczyć jako Nieaktywny.

Wysyłanie wiadomości

Akcja Wyślij otwiera program pocztowy z adresem przedstawiciela. Jest niedostępna, gdy przedstawiciel nie ma adresu e-mail albo kontrahent jest wysyłany do Comarch e-Sklep.

Nowe kolumny w tabeli przedstawicieli

Kolumny Kod pocztowy, Miasto, Ulica i Telefon SMS są domyślnie ukryte. Można je włączyć w oknie zarządzania kolumnami.

Czy ten artykuł był pomocny?