Możliwość dodania dodatkowego podmiotu (roli) znajduje się na formularzu dokumentu w rejestrze VAT (sprzedaży lub zakupu), w zakładce [KSeF], w dedykowanej sekcji Dodatkowe podmioty w transakcji.
Aby dodać nowy podmiot do transakcji, należy:
- Kliknąć opcję Dodaj podmiot widoczną w prawym górnym rogu sekcji.
- W wygenerowanym wierszu uzupełnić szczegóły dotyczące podmiotu. Formularz umożliwia wypełnienie następujących kolumn:
- Rola – użytkownik ma do wyboru następujące opcje: Faktor, Odbiorca, Podmiot pierwotny, Dodatkowy nabywca, Wystawca faktury, Dokonujący płatności, JST – wystawca, JST – odbiorca, GV – wystawca, GV – odbiorca, Pracownik, Rola inna,
- Imię i nazwisko (nazwa)
- Adres
- Typ identyfikatora – należy wskazać jedną z dostępnych opcji: NIP, Numer VAT-UE, Identyfikator podatkowy inny, Identyfikator wewnętrzny
- Kod kraju- z dostępnej listy należy wybrać odpowiedni kod kraju
- Dane identyfikacyjne
- Opis roli
3. Zatwierdzić wprowadzone dane za pomocą ikony niebieskiego znacznika 
widocznej na końcu wiersza. W przypadku konieczności usunięcia wprowadzanego wiersza należy użyć ikony czerwonego krzyża 
.