W celu dodania nowego kontrahenta bezpośrednio na formularzu dokumentu w rejestrze VAT zakupu/sprzedaży, należy wykonać następujące kroki:

1. Na formularzu dokumentu, w polu Nabywca (Kontrahent) / Dostawca (Kontrahent) należy kliknąć ikonę rozwijanej listy, a następnie na dole listy wybrać opcję Dodaj, aby otworzyć pusty formularz nowego kontrahenta.

2. W następnym kroku należy wprowadzić numer NIP kontrahenta. Po jego wpisaniu system automatycznie pobierze dane:

• z GUS dla podmiotów krajowych
• Z VIES dla numerów NIP z kodem zagranicznym

3. Następnie należy zweryfikować pobrane dane i w razie potrzeby uzupełnić brakujące lub niepełne informacje.

4. Ostatni krok to kliknięcie przycisku Zapisz, aby założyć kartę kontrahenta.

W efekcie karta kontrahenta zostaje zapisana i zamknięta, a na formularzu dokumentu wyświetlają się dane nowo dodanego kontrahenta: nazwa, kod kraju, numer NIP/PESEL oraz informacje o rodzaju podmiotu i statusie VAT.