Na liście zapisów KPiR, prezentowane są następujące dane:
- Lp – numer porządkowy zapisu na liście
- Data księgowania – data, pod jaką dany zapis został ujęty w zapisach KPiR
- Numer dokumentu – numer zapisu księgowego. Kliknięcie w numer dokumentu powoduje otwarcie podglądu formularza danego zapisu księgowego.
- Kontrahent – nazwa kontrahenta, którego dotyczy zapis księgowy
- Przychód – wartość przychodu wyrażona w walucie PLN
- Rozchód – wartość rozchodu wyrażona w walucie PLN
- Kolumna KPiR – numer kolumny, w której znajduje się kwota danego zapisu. Jeśli na jednym zapisie księgowym występują wartości w co najmniej dwóch różnych kolumnach, wówczas kolumna KPiR przyjmuje wartość: Różne. Gdy na zapisie księgowym nie ma określonej kwoty, w kolumnie wyświetlany jest znak „ – ”.
- Stan zapisu księgowego – określa aktualny status zapisu księgowego i może przyjmować wartości: W buforze, Zaksięgowany lub Skreślony
- Opis – dodatkowa informacja opisowa dotycząca zapisu księgowego
- Kategoria – kategoria przypisana do zapisu księgowego
Na górze listy znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia filtrowanie listy zapisów KPiR według numeru dokumentu lub opisu.
Obok pola wyszukiwania znajduje się filtr Stan zapisu księgowego, który pozwala wyświetlić zapisy o określonym stanie: W buforze, Zaksięgowany lub Skreślony. Dodatkowo listę zapisów można zawęzić, wskazując zakres dat oraz podmiot (kontrahenta).
Informacje na temat filtrowania na liście zapisów KPiR znajdują się w artykule Jak filtrować i wyszukiwać zapisy KPiR na liście?
Ponadto, istnieje możliwość sortowania listy zapisów KPiR według wybranej kolumny, co pozwala na uporządkowanie listy zgodnie z potrzebami użytkownika.
