Aby przypisać kwoty dodatkowe do dokumentu w ewidencji kosztów, należy na formularzu dokumentu przejść do zakładki [Kwoty dodatkowe].Zakładka jest dostępna, gdy jako rodzaj księgowości wybrano Księgę podatkową lub Ewidencję ryczałtową.
Następnie należy kliknąć przycisk Dodaj pozycję, wówczas istnieje możliwość uzupełnienia następujących pól:
- kategoria- kategoria kwoty dodatkowej – po wskazaniu kategorii do pola opis/kolumna KPiR przenoszone są dane z formularza wybranej kategorii
- opis
- kolumna KPiR – kolumna widoczna, gdy jako rodzaj księgowości wybrano Księgę podatkową
- kwota
- kategoria dodatkowa
- opis dodatkowy
Po wprowadzeniu danych należy je zatwierdzić przyciskiem 
, co spowoduje zapisanie kwoty dodatkowej i jej wyświetlenie na liście.