Spisy z natury

Aby przejrzeć listę spisów z natury należy w menu bocznym wybrać opcję Księgowość > Spisy z natury. Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlona pełna lista spisów z natury. Widok ten można zawęzić, korzystając z filtrów dotyczących numeru dokumentu, opisu oraz roku. Informacje na temat filtrowania na liście spisów z natury  znajdują się w artykule Jak filtrować i wyszukiwać spisy z natury na liście?

Użytkownik na liście spisów z natury ma możliwość korzystania z następujących filtrów: Wyszukiwanie ogólne

• Szukaj po: numer dokumentu, opis- pozwala ograniczyć listę do pozycji pasujących do wprowadzonej frazy.
• Rok - umożliwia wyświetlenie spisów z wybranego roku.

Zarządzanie filtrami Użytkownik ma możliwość zarządzania filtrami na liście spisów z natury poprzez wybranie opcji Więcej filtrów znajdującej się w prawym górnym rogu okna. Po wybraniu tej opcji pojawi się boczne menu z dodatkowymi filtrami. W bocznym menu użytkownik ma możliwość użycia dodatkowych filtrów. Funkcja dostępna jest przy użyciu opcji Zarządzanie filtrami. W przypadku zastosowania dodatkowych filtrów, w domyślnym widoku listy pojawiają się elementy informacyjne

• Liczba aktywnych filtrów – w nawiasie obok etykiety wyświetlana jest liczba, która wskazuje, ile dodatkowych filtrów zostało użytych na liście.
• Wskaźnik zastosowania filtrów dodatkowych – obok liczby aktywnych filtrów pojawia się zielony znacznik sygnalizujący, że na liście zostały użyte dodatkowe filtry spoza podstawowego zestawu.

Takie rozwiązanie umożliwia szybkie rozpoznanie, czy oraz ile dodatkowych filtrów zostało aktywowanych, co zwiększa przejrzystość pracy z listą dokumentów.   Filtry w kolumnach Użytkownik ma możliwość zastosowania filtrów w kolumnach. Funkcja dostępna jest po wybraniu opcji Pokaż/Ukryj filtry w kolumnach, która jest dostępna po naciśnięciu przycisku (ikony trzech kropek)  znajdującego się w prawym górnym rogu listy. Tym sposobem użytkownik również w łatwy sposób może wyfiltrować interesujące go dokumenty. Każda kolumna posiada dedykowane pole filtrowania znajdujące się bezpośrednio pod nagłówkiem, co pozwala na precyzyjne określenie kryteriów:

• Numer-  wyszukiwanie konkretnego numeru dokumentu spisu
• Data wykonania- możliwość wpisania konkretnej daty w formacie DD.MM.RRRR lub skorzystania z selektora daty
• Wartość- wyszukiwanie według wartości dokumentu
• Opis-  wyszukiwanie po opisie dokumentu
• Zaksięgowany w bieżącym miesiącu- filtrowanie dokumentów według statusu księgowania w bieżącym miesiącu
• Zaksięgowany w kolejnym okresie-  filtrowanie dokumentów według statusu księgowania w kolejnym okresie

Zakład- wyszukiwanie po nazwie zakładu, którego dotyczy dokument

Na liście spisów z natury prezentowane są następujące dane:

• Numer - unikalny numer dokumentu spisu
• Data wykonania- data sporządzenia spisu
• Wartość- sumaryczna wartość wszystkich pozycji ujętych w danym spisie z natury
• Opis-  opis uzupełniony na formularzu spisu
• Zaksięgowany w bieżącym miesiącu- status księgowy dokumentu w aktualnym miesiącu. Przyjmuje wartości: Zaksięgowany lub Niezaksięgowany.
• Zaksięgowany w kolejnym okresie- status księgowy dokumentu w następnym okresie rozliczeniowym. Przyjmuje wartości: Zaksięgowany lub Niezaksięgowany.
• Zakład- nazwa zakładu, którego dotyczy dany dokument. Pole widoczne wyłącznie dla podmiotów prowadzących Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR).

Każda kolumna umożliwia sortowanie oraz posiada indywidualne pole filtrowania umieszczone pod jej nagłówkiem. Na górze listy znajduje się pole wyszukiwania, które umożliwia filtrowanie listy spisów według numeru dokumentu lub opisu. Obok pola wyszukiwania znajduje się filtr Rok, który umożliwia wyświetlenie spisów z wybranego roku. Informacje na temat filtrowania na liście spisów z natury  znajdują się w artykule Jak filtrować i wyszukiwać spisy z natury na liście? Nad listą w prawym, górnym rogu dostępne są następujące opcje:

• Drukuj - umożliwia wydrukowanie listy spisów z natury
• Eksportuj – umożliwia eksport listy spisów z natury do pliku Microsoft Excel

Aby wyeksportować listę spisów z natury, należy z poziomu Księgowość > Spisy z natury w prawym górnym rogu kliknąć ikonę   Eksportuj. Operacja ta eksportuje wszystkie dane z bieżącego widoku do pliku Microsoft Excel w formie tabeli. W pliku uwzględnione są  wszystkie widoczne dane wraz z zastosowanymi filtrami.

Aby wydrukować listę spisów z natury, należy z poziomu Księgowość > Spisy z natury w prawym górnym rogu kliknąć ikonę   Drukuj. Spowoduje to wygenerowanie wydruku listy spisów z natury. W wydruku uwzględnione są  wszystkie widoczne dane wraz z zastosowanymi filtrami.