Cel ćwiczenia: wystawienie dokumentu sprzedaży w walucie obcej dla kontrahenta wewnątrzwspólnotowego.
Wprowadzamy kontrahenta wewnątrzunijnego na listę
- Dodajemy nowego kontrahenta do listy (Ogólne/ Kontrahenci), zgodnie z podanymi informacjami:
- kod: UNIA1
- grupa: ODB_FIRMY
- nazwa: Firma z Unii Europejskiej
- NIP: CZ 1234-098
- kategoria: PRZYCHODY
- status: podmiot gospodarczy, wewnątrzunijny
- forma płatności: PRZELEW_BPH (termin standardowy)
- domyślna waluta: EUR
- grupa cenowa: HURTOWA 3
Wprowadzamy dokument sprzedaży w walucie
- Otwieramy nowy formularz faktury. Uzupełniamy zgodnie z podanymi informacjami:
- kontrahent: UNIA1
- forma płatności: PRZELEW_BPH
- faktura liczona od: netto
- Przed przystąpieniem do uzupełniania listy towarów uzupełniamy informację, w jakiej walucie wystawiana będzie faktura. W tym przypadku domyślnie pojawi się waluta EUR (domyślnie z karty kontrahenta). W przypadku, gdyby jednak dany kontrahent miał wskazaną domyślnie walutę inną niż EUR wówczas:
- otwieramy zakładkę [Płatności]
- symbol waluty: EUR
- typ kursu: BPH
- proponowany jest kurs z dnia poprzedniego w stosunku do daty wystawienia FA (zgodnie z ustawieniem w Konfiguracji):
- 1 EUR = 3.95 PLN
- Uzupełniamy listę towarów (zakładka [Ogólne]):
- towar: PIŁA_ELEKTR 1 szt.
- cena towaru: program proponuje cenę w EURO wyliczoną na podstawie ceny w PLN przypisanej kontrahentowi i podanego kursu BPH (56,00 / 3.95 ≈ 14,18)
- wartość faktury wynosi: 14,18 EURO
- stawka VAT dla towaru została automatycznie zmieniona na 0% (nie naliczamy podatku VAT na tym dokumencie)
- Zatwierdzamy dokument na trwałe z automatycznie tworzonym dokumentem WZ (towar zostaje zdjęty z magazynu).
Współpraca z modułem Kasa/Bank (różnice kursowe)
- W Preliminarzu płatności powstało zdarzenie planujące przychód na kwotę 14,18 EURO
- zdarzenie ma status Nie rozliczono
- z poziomu zakładki [Rozliczenia] widać jaki kurs obowiązywał na fakturze
- widoczna jest również wartość faktury wyliczona w PLN: 56.00 PLN
- Aby rozliczyć fakturę z poziomu Zapisów kasowych/bankowych dla rejestru BPH wprowadzamy zapis:
- dokument: KP
- kontrahent: UNIA1
- Z poziomu zakładki [Rozliczenia] na zapisie wprowadzamy informacje o kursie obowiązującym w chwili wpłaty:
- waluta: EUR
- kurs: ręczny
- notowanie (w przypadku kursu ręcznego istnieje możliwość ustalenia notowania z poziomu dokumentu): 1 EUR = 4.00 PLN
- kwota: 14.18 EURO (wartość w złotówkach to 56.72 PLN)
- Rozliczamy zapis kasowy/ bankowy ze zdarzeniem w Preliminarzu płatności:
- do rozliczenia proponowane są wyłącznie zdarzenia w walucie zgodnej z walutą na zapisie
- wybieramy zdarzenie związane z wystawioną wcześniej fakturą
- zarówno zdarzenie, jak i zapis zostają rozliczone całkowicie.
- Ponieważ kursy obowiązujące na zdarzeniu i zapisie były różne program automatycznie wylicza Różnicę kursową (menu Kasa/Bank /Różnice kursowe)
- wartość dokumentu to 0.72 PLN (56.72 – 56.00 = 0.72)