W przypadku, gdy jako rodzaj księgowości wybrano Księgowość kontową, na fakturze w rejestrze VAT sprzedaży, rejestrze VAT zakupu, ewidencji dodatkowej oraz raportach kasowych/bankowych po naciśnięciu przycisku użytkownik ma możliwość przypisania kwot dodatkowych. Formularz kwot dodatkowych może także zostać wywołany za pomocą skrótu klawiaturowego <CTRL>+<O>.
Kwoty dodatkowe mają na celu zwiększenie możliwości księgowania schematami księgowymi z ewidencji pomocniczych takich jak: Rejestry VAT, ewidencja dodatkowa i raporty kasowe/bankowe. Mechanizm kwot dodatkowych jest szczególnie przydatny dla użytkowników księgujących koszty w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym, ale nie tylko.
Każda kwota dodatkowa może zawierać następujące informacje: Kategoria, Opis, Konto Wn, Konto Ma oraz Kwota, a także Kategoria2 i Opis2.
Jeżeli użytkownik posiada moduł Księga Handlowa Plus, ma możliwość wprowadzania pozycji w walucie obcej. Pozycje w walucie obcej można wprowadzać poprzez formularz za pomocą kombinacji klawiszy <SHIFT>+<INSERT> lub poprzez wybranie dodawania pozycji przez formularz za pomocą strzałki obok ikony .
W nagłówku formatki Kwot dodatkowych znajduje się informacja o kwocie dokumentu. W przypadku faktury w Rejestrze VAT są to trzy kwoty: netto, VAT i brutto w walucie systemowej.
Jeżeli wprowadzając pozycje w Kwotach dodatkowych użytkownik często wpisuje takie same pozycje różniące się jedynie kwotami, może wykorzystać Szablony Kwot dodatkowych do zdefiniowania powtarzających się pozycji.
Podczas kopiowania dokumentów kopiowane są także w całości Kwoty dodatkowe.
Faktura kosztowa za zużycie energii zawiera następujące pozycje:
Kwota BRUTTO – 1230 zł
Kwota VAT – 230 zł
Zużycie energii NETTO – 1000 zł.
Powinna być zaksięgowana na konta:
Kwota dekretu | Strona Wn konta: | Strona Ma konta: |
---|---|---|
1230,- | 201 Rozrachunki z dostawcami | |
230,- | 221 VAT naliczony | |
1000,- | 401 Zużycie energii | |
700,- | 550 Koszty zarządu | 490 Rozliczenie kosztów |
300,- | 551 Koszty wydziałowe | 490 Rozliczenie kosztów |
Pozycje wzorca dla przykładu
Dla faktury, przy pomocy kwot dodatkowych, można stworzyć wzorzec, który będzie rozksięgowywał jednocześnie wszystkie kwoty na odpowiednie konta. Wystarczy tylko, oprócz przypisania na fakturze kategorii, związanej z kosztem rodzajowym do danej pozycji, przy wprowadzaniu faktury uzupełnić kwoty dodatkowe w następujący sposób:
Następnie ułożyć wzorzec wykorzystujący zdefiniowane kwoty dodatkowe:
Konto Wn | Konto Ma | Kwota | Warunek |
---|---|---|---|
202 | Brutto | ||
221-2 | VAT | ||
401 | Netto | Energia | |
Kwota dodatkowa/ Konto Wn | Kwota Dodatkowa | ||
Kwota dodatkowa/ Konto Ma | Kwota Dodatkowa |