Lista rozrachunków- zakładka Rozrachowane
Lista jest dostępna w menu Księgowość/ Rozrachunki. Listy rozrachunków nierozrachowanych i rozrachowanych obejmują wszystkie nierozrachowane i rozrachowane dekrety, niezależnie od okresu obrachunkowego.
Lista dekretów rozrachowanych
Lista dekretów rozrachowanych zawiera następujące kolumny:
- Dokument – numer dokumentu.
- Numer dziennika.
- Nr dziennika cząstkowego.
- Data – data księgowania.
- Data operacji – data operacji z pozycji dokumentu źródłowego.
- Termin.
- Konto – konto księgowe, dla którego wyświetlona jest lista rozrachowanych dekretów.
- Konto przeciw. – konto przeciwstawne do konta rozrachunkowego z dekretu.
- Kwota – kwota dekretu.
- Rozrachowano Wn (Dt) – Kwota, rozrachowana po stronie Wn (Dt).
- Rozrachowano Ma (Ct) – Kwota, rozrachowana po stronie Ma (Ct).
- Id. księgowy – identyfikator księgowy dekretu.
- Opis – opis dekretu.
- Waluta – waluta dekretu.
- Zwłoka – wykazuje ile dni po terminie został zapis rozrachowany. Ilość dni zwłoki jest liczona jako różnica daty rozrachunku i terminu płatności.
Istnieje możliwość ukrywania określonych kolumn na liście rozrachunków.
Na liście dostępne są następujące parametry filtrowania:
Konto – przycisk, który umożliwia wybranie konta rozrachunkowego z Planu Kont.
Konto rozrachowujące – przycisk, który umożliwia wybranie konta rozrachowującego z Planu kont. Plan Kont jest zawężony do typu kont Rozrachunkowe. Pole jest aktywne po wybraniu konta księgowego w polu Konto.
Za okres – zakres dat uwzględniający datę księgowania.
Bufor – widoczne również zapisy w buforze księgowym.
Rozrachowane: Częściowo/Całkowicie – parametry służą do ukrywania rozrachowanych dekretów częściowo/całkowicie
Rozrachowane: Wn (Dt)/ Ma (Ct) – parametry służą do ukrywania odpowiednio rozrachowanych dekretów po stronie Wn (Dt) lub Ma (Ct)
Dla różnych kont – w przypadku wyboru różnych kont księgowych w polach Konto i Konto rozrachowujące zaznaczenie parametru powoduje wyświetlanie tylko tych rozrachunków, które zostały rozrachowane między dwoma różnymi kontami księgowymi. Zaznaczenie parametru Dla różnych kont nie jest zapamiętywane przy ponownym wejściu na zakładkę [Rozrachowane]. Jeżeli w polu Konto i Konto rozrachowujące jest wybrane to samo konto to po włączeniu tego parametru lista będzie pusta.
Numer dokumentu – zawęża listę do dekretów, które mają wpisany w polu Numer dokumentu wybrany ciąg znaków.
Opis – zawęża listę dekretów do takich, które w polu Opis zawierają zadany ciąg znaków.
Id. księgowy – zawęża listę dekretów do takich, które w polu Id księgowy mają wpisany zadany ciąg znaków.
Termin płatności – filtr na termin płatności z możliwością wybrania za jaki okres mają zostać zawężone dekrety.
Na zakładce [Rozrachowane] w kolumnie Dokument istnieje możliwość zaznaczania poszczególnych dekretów. Po zaznaczeniu wybranych głównych pozycji dekretów i wciśnięciu ikony kosza lub wyboru z menu kontekstowego opcji Usuń następuje seryjne usunięcie rozrachowanych dekretów. Usuwane są wszystkie rozrachunki w ramach danego rozrachunku. Przykładowo, gdy jeden dekret rozrachowany jest z trzema innymi to usuwane są wszystkie trzy pary rozrachunków. Warunkiem usunięcia rozrachunku jest nie uwzględnienie danych dekretów na nocie odsetkowej.
Można również usuwać tylko wybrane podrzędne dekrety wchodzące w skład rozrachunku, bez konieczności usuwania całości rozrachunku (przykładowo rozrachowany jeden dekret z trzema innymi). W tym celu wystarczy zaznaczyć jeden z dekretów wchodzących w skład rozrachunku i ikoną kosza lub z menu kontekstowego go usunąć. Dekrety pozostałe wchodzące w skład rozrachunku nadal pozostaną rozrachowane.