Renumeracja raportów kasowych/ bankowych możliwa jest z poziomu Listy raportów kasowych/bankowych po wciśnięciu przycisku (lub przycisk <F8>).
Proces renumeracji jest ściśle związany ze schematem numeracji wykorzystywanym dla raportów w danym rejestrze. Program kontroluje:
- czy raporty numerowane są w obrębie miesiąca czy roku,
- czy raporty numerowane są w obrębie roku kalendarzowego czy obrachunkowego,
- zastosowanie schematu numerującego raporty narastająco w obrębie miesiąca powoduje renumerację narastająco w obrębie miesiąca,
- zastosowanie schematu numerującego raporty narastająco w obrębie roku kalendarzowego powoduje renumerację narastająco w obrębie roku kalendarzowego,
- zastosowanie schematu numerującego raporty narastająco w obrębie roku obrachunkowego powoduje renumerację narastająco w obrębie roku obrachunkowego.
Przed rozpoczęciem renumeracji program wyświetla komunikat o zmianie numeracji. Następnie w zależności od zastosowanego schematu numeracji należy podać:
- dla numeracji w obrębie miesiąca:
numer raportu, od którego należy rozpocząć renumerację w danym miesiącu,
miesiąc w obrębie, którego mają być renumerowane raporty,
rok kalendarzowy/obrachunkowy,
- dla numeracji w obrębie roku kalendarzowego/ obrachunkowego:
numer raportu, od którego należy rozpocząć renumerację,
rok kalendarzowy/obrachunkowy w obrębie, którego należy wykonać renumerację.
Po dokonaniu renumeracji wyświetlony zostanie raport o zmianach w numeracji raportów.
Zasady renumeracji raportów:
- Renumeracja raportów działa tylko w obrębie raportów konkretnego rejestru.
- Bez względu na schemat numeracji renumeracja dotyczy wyłącznie segmentu określającego numer raportu.
- W wyniku renumeracji nie następuje przeniesienie raportu, a tylko zmiana jego numeru.
- Renumeracja jest ściśle związana ze schematem numeracji.
- Renumeracja dotyczy wszystkich wskazanych raportów bez względu na ich okres (niestandardowy, dzienny, tygodniowy, dekadowy, miesięczny).
- Renumeracja jest możliwa bez względu na to, czy raport jest otwarty czy zamknięty.
- Nie może zostać zmieniony numer raportu zaksięgowanego. W sytuacji, gdy podczas renumeracji program natrafi na raport zaksięgowany, którego numer powinien zostać zmieniony – renumeracja zostanie anulowana.