W programie można zdefiniować dla każdego operatora kilka różnych podpisów i określić który z nich jest podpisem domyślnym. Jest to przydatne w firmach, które cyklicznie wysyłają maile do swoich odbiorców. Zdefiniowanie wzorca podpisu jest możliwe w skrzynce pocztowej z poziomu menu głównego (wstążki).
Na liście podpisów znajdują się dwie kolumny:
- domyślny – jeśli podpis jest domyślny to wyświetla się zaznaczenie
- nazwa – nazwa zdefiniowanego podpisu
Ponadto lista obsługiwana jest przez standardowe przyciski:
 Dodaj – umożliwia dodanie nowego podpisu
 Dodaj – umożliwia dodanie nowego podpisu
 Zmień – umożliwia podgląd/ edycję podpisu
 Zmień – umożliwia podgląd/ edycję podpisu
 Usuń – umożliwia usunięcie podpisu
 Usuń – umożliwia usunięcie podpisu
 Zamknij – umożliwia zamknięcie okna
 Zamknij – umożliwia zamknięcie okna

 
                        