Data aktualizacji: 28-11-2018
Wstęp
29 czerwca 2003 weszło w życie Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. nr 106, poz. 1000), w którym podany został wzór handlowego dokumentu identyfikacyjnego (HDI) obowiązujący w obrocie niektórymi artykułami spożywczymi pochodzenia zwierzęcego. Na podstawie tego rozporządzenia mięso rozebrane oraz jego przetwory, podobnie jak inne produkty wymienione w rozporządzeniu, zaopatrywane będą w handlowy dokument identyfikacyjny wystawiany przez firmę wprowadzającą na rynek środki spożywcze pochodzenia zwierzęcego.
W Comarch ERP Optima dokument HDI można wydrukować z poziomu formularza faktury. W tym celu należy do wydruków użytkownika podłączyć wydruk załączony do tego biuletynu.
Handlowy dokument identyfikacyjny – dane o towarze
Aby na dokumencie HDI wydrukowane zostały informacje dotyczące towarów pobranych na Fakturę Sprzedaży, należy najpierw uzupełnić dane na karcie towaru.
Niezbędne parametry to:
- nazwa towaru
- opis towaru (obligatoryjny)
- jednostka miary (powinna być to jednostka wagowa np. kg)
- jednostka pomocnicza (jednostka opakowania zbiorczego)
- ilość jednostek podstawowych w opakowaniu zbiorczym
Dane pobierane bezpośrednio z Faktury Sprzedaży:
- nazwa i adres wysyłającego (dane adresowe z Pieczątki Firmy)
- numer faktury, do której drukowany jest dokument HDI
- data wysyłki (data wystawienia faktury)
- ilość towaru
Handlowy dokument identyfikacyjny – wydruk
Po wybraniu opcji wydruku HDI pojawia się dodatkowe okno, w którym należy wprowadzić dane, które wymagane są na dokumencie HDI, a nie ma ich na Fakturze Sprzedaży:
- numer dokumentu HDI
- weterynaryjny numer identyfikacyjny zakładu
- rynek, na który zakład został zakwalifikowany do prowadzenia sprzedaży. Po wyborze opcji inne państwa pojawia się dodatkowe pole, gdzie należy wprowadzić rynki sprzedaży innych państw
- pochodzenie surowca
- miejsce pozyskania, przetworzenia lub składowania
- miejsce przeznaczenia
- rodzaj transportu i jego numer identyfikacyjny
- komentarz – dane dotyczące procesu technologicznego, norm jakościowych i produkcyjnych oraz stosowanych przez producenta systemów kontroli jakości
Wprowadzone dane są zapamiętywane i podpowiadają się podczas wykonywania kolejnego wydruku HDI.
Handlowy dokument identyfikacyjny – podłączenie wydruku do Comarch ERP Optima
W załączniku znajduje się przykładowy wydruk dokumentu HDI. Wydruk należy podpiąć na formularzu Faktury Sprzedaży (patrz Rysunek 1, poniżej).
W konfiguracji wydruków Formularz Faktury Sprzedaży, zakładka [Ogólne] importujemy definicję z pliku HDI.xml.
Rysunek 1. Import wydruku HDI.