W Comarch ERP Optima jest możliwość udostępnienia wydruków do aplikacji Comarch HRM. Wydruki w Comarch HRM będą widoczne dla zalogowanego użytkownika. W Comarch ERP Optima można udostępnić wydruki dotyczące pracowników z poziomu:
- formularza danych kadrowych pracownika,
- listy pracowników,
- formularza wypłaty,
- listy wypłat,
- formularza deklaracji pracownika: PIT-11, IFT-1/1R, PIT-8C,
- listy deklaracji pracowników.
W Comarch ERP Optima można wskazać, które wydruki mają być udostępnione w aplikacji Comarch HRM z dwóch poziomów:
- z menu Wydruk danych,
- w Archiwum wydruków.
W celu udostępnienia wydruku na przykład Skierowanie na badanie lekarskie należy wejść na formularz pracownika, wybrać Wydruk danych, wskazać odpowiedni wydruk i wybrać opcję Udostępnij do Comarch HRM.
Po wybraniu tej opcji w module Obieg dokumentów w Archiwum wydruków pojawia się udostępniony wydruk. W analogiczny sposób można udostępnić seryjnie wydruki dla wielu pracowników (PIT-11, Raport roczny ZUS RMUA, kwitki wypłat), korzystając z wydruków seryjnych na przykład kwitek wypłaty (wiele plików – e-mail).
Drugi sposób udostępniania wydruków do Comarch HRM dostępny jest po wejściu w Archiwum wydruków (moduł Obieg dokumentów).
Z poziomu Archiwum wydruków udostępniamy te kopie elektroniczne, które mają:
- uzupełnioną nazwę wydruku,
- powiązane są z pracownikiem.
Udostępnienie wydruku wywołujemy z menu kontekstowego. Z tego też poziomu możemy zablokować wyświetlanie wydruku w aplikacji Comarch HRM.
W Archiwum wydruków kolumny Comarch HRM oraz Nazwa wydruku można wywołać na listę poprzez wybór kolumn. W kolumnie Comarch HRM znajduje się informacja czy wydruk jest dostępny w aplikacji Comarch HRM. W kolumnie Nazwa wydruku jest informacja pod jaką nazwę dany wydruk będzie widoczny w Comarch HRM.