OPT053 – Kontrola wysokości potrąceń

Data aktualizacji: 17-07-2019


Spis treści

Wprowadzenie

Definiowanie ograniczeń w konfiguracji firmy

Formularz Grupy ograniczeń potrąceń

Predefiniowane grupy ograniczeń potrąceń

Wskaźniki obliczeniowe

Mechanizm ustalania kwoty ograniczeń potrąceń

Przykłady


Wprowadzenie

Comarch ERP Optima posiada mechanizmy pozwalające na łatwiejsze zarządzanie kontrolą wysokości potrąceń, w tym potrąceń komorniczych i alimentacyjnych. Funkcjonalność automatycznej kontroli potrąceń dostępna jest w Comarch ERP Optima w module Płace i Kadry Plus oraz ERP XL Kadry i Płace.

Wysokość potrąceń a obowiązujące przepisy

  • Dla potrąceń ze świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i  macierzyństwa obowiązuje art.138-144 Ustawy z dnia 17.12.1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2004r. nr 39, poz. 353 ze zm.).
  • Zasady potrąceń z wynagrodzenia za pracę reguluje art. 87 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
  • W sprawach nie unormowanych w wymienionych aktach prawnych stosuje się przepisy Kodeksu postępowania cywilnego i przepisy o Postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

Potrącenia z wynagrodzenia za pracę

Z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych potrąceniu podlegają (wg podanej kolejności) między innymi należności:

  • na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych – do wysokości trzech piątych wynagrodzenia,
  • na zaspokojenie świadczeń innych niż alimentacyjne – do wysokości połowy wynagrodzenia.

Od niektórych składników wynagrodzenia można potrącić należności alimentacyjne w wysokości 100%.

Uwaga
Departament Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie odliczania składki zdrowotnej wyjaśnił, że obowiązkowe odliczenia, o których mowa w art. 87 K.p., obejmują nie tylko składkę na ubezpieczenie społeczne i zaliczkę na podatek dochodowy, ale także składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Dokonując wyliczenia potrąceń niealimentacyjnych z wynagrodzenia pracownika, uwzględniamy to stanowisko.

Ustawodawca przewidział również kwotę wolną od potrąceń, między innymi w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych), przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne.

Uwaga
W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty wolne od potrąceń należy zmniejszyć proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Potrącenia z zasiłków

Ze świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa potrąceniu podlegają między innymi należności:

  • na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych – do wysokości 60% kwoty zasiłku,
  • na zaspokojenie świadczeń innych niż alimentacyjne – do wysokości 25% kwoty zasiłku.

Wolna od potrąceń jest kwota zasiłku w wysokości (od 01.03.2019 r.):

  • 514,30 zł – przy potrącaniu należności alimentacyjnych,
  • 848,60 zł – przy potrącaniu innych należności.

Uwaga

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 14 stycznia 2015 r. w sprawie sposobu ustalania kwoty wolnej od potrąceń proporcjonalnie do wypłacanego zasiłku „(…) przy obliczaniu proporcjonalnej kwoty zasiłku wolnej od potrąceń należy, analogicznie jak przy obliczaniu dziennego zasiłku, podzielić ją przez 30 i pomnożyć przez liczbę dni, za które świadczenie chorobowe jest wypłacane.”.

Za pomocą parametru Proporcjonalnie do liczby dni zasiłku dostępnego w grupie ograniczeń potrąceń można ustawić wyliczenie proporcjonalnej kwoty wolnej dla zasiłków. Proporcjonalne wyliczenie kwoty wolnej jest ustalane przez podzielenie pełnej kwoty wolnej przez 30 i pomnożenie przez liczbę dni, za które wypłacono zasiłek ZUS z ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego.

Przy wyliczaniu liczby dni, za które pracownik miał wypłacane świadczenie ZUS uwzględniane są wszystkie zasiłki niezależnie od rodzaju, które zostały naliczone w bieżącej wypłacie (zarówno za bieżący miesiąc, jak i poprzednie rozliczone z opcją ‘mies. wstecz’). Nie są sumowane dni, za które pracownik ma naliczone wyrównania zasiłków, zasiłek wyrównawczy oraz podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego.

Definiowanie ograniczeń w konfiguracji firmy

W Konfiguracji / Firma / Płace znajduje się gałąź Grupy ograniczeń potrąceń, która wyświetlana jest w postaci listy.

Lista ograniczeń pozwala na ustalenie priorytetów poszczególnych typów ograniczeń:

  • I grupa ograniczeń (domyślnie Grupa ograniczeń alimentacyjnych) – oznacza liczenie podpiętych do niej potrąceń w pierwszej kolejności do zadanego w definicji tej grupy pułapu,
  • II grupa ograniczeń (domyślnie Grupa potrąceń z innych tytułów) – powiązane z tą grupą potrącenia liczone będą po wyliczeniu tych przypisanych do I grupy. Nastąpi wyliczenie do pułapu zadeklarowanego w tej grupie, a następnie sprawdzenie, czy suma potrąceń policzonych dla I i II grupy potrąceń łącznie nie przekracza progu zadanego dla I grupy i gdyby takie przekroczenie miało miejsce, to nastąpi ograniczenie.
  • kolejne grupy kolejno według tej samej hierarchii – czyli wyliczenie do zadanego w tej grupie pułapu, ale sumarycznie nie więcej niż wynika z definicji ograniczenia w najwyższej grupie, z jakiej występują potrącenia w wypłacie danego pracownika.
  • Użytkownik ma możliwość sterowania kolejnością pozycji na Liście grupy ograniczeń:
  •  Podnieś – podwyższa priorytet naliczania danej grupy,
  •  Obniż – obniża priorytet naliczania.

Predefiniowane dwie grupy:

  • Grupa potrąceń alimentacyjnych – definicja I grupy odpowiada warunkom ograniczeń dla potrąceń alimentacyjnych. Użytkownik jedynie przypisuje do danej grupy typy potrąceń, które chce ograniczać do danego pułapu i ewentualnie wskazać typy wypłat, z których dopuszcza 100% ściągalności potrąceń oraz takie, które mają być całkowicie wolne od potrąceń.
  • Grupa potrąceń z innych tytułów – II grupa, dla pozostałych tytułów wykonawczych.

W przypadku, gdy te dwie grupy okażą się niewystarczające, Użytkownik może dodać kolejne grupy potrąceń. Służy do tego ikona  lub <INSERT>.

Konfiguracja/Firma/Płace/Grupy ograniczeń potrąceń

Formularz Grupy ograniczeń potrąceń

Składa się z dwóch zakładek:

  • Ogólne – pozwala na określenie do jakiej wysokości kwot zasiłków i jakiej wysokości kwot wypłat nie będących zasiłkami może się liczyć potrącenie, a także deklarację wysokości kwoty wolnej od potrąceń (to co pracownik musi dostać po potrąceniach, niezależnie od wysokości jego wynagrodzenia),
  • Dodatkowe – lista potrąceń (typów wypłat) podlegających ograniczeniu.

Zakładkę [Ogólne] formularza, z uwagi na obowiązujące przepisy, podzielono na dwie sekcje.

Sekcja 1 – Ograniczenia dotyczące wynagrodzeń nie będących zasiłkami:

  • Podlegające egzekucji do [ ]% kwoty netto (domyślnie podpowiadane jest 0%).

Składniki – z listy typów wypłat, które nie są zasiłkami ZUS można wybrać te, których ma dotyczyć to ustawienie (lista domyślnie pusta). Przykładowo: jeśli ustawiono 0% – to wskazane na tej liście elementy wypłat będą w całości wolne od potrąceń.

  • Podlegające egzekucji do [ ]% kwoty netto (domyślnie podpowiadane jest 0%).

Składniki – dla drugiej grupy wyjątków, z listy typów wypłat, które nie są zasiłkami ZUS, można wybrać te, które nie wystąpiły powyżej (domyślnie pusta). Przykładowo: jeśli ustawiono 100% – to wskazane na tej liście elementy wypłat (np. premie, nagrody roczne) będą podlegać egzekucji w całości, czyli w pełnej kwocie netto.

  • Pozostałe wynagrodzenia podlegają egzekucji do [ ]% kwoty netto (domyślnie podpowiadane jest 0%).

To trzeci próg procentowy, dotyczący wszystkich typów wypłat nie będących zasiłkami ZUS i nie wskazanych na listach powyżej.

  • Kwota wolna od potrąceń [ ]% minimalnej płacy (domyślnie podpowiadane 0%). ) 

Dodatkowo przy tym parametrze, dostępny jest parametr Proporcjonalnie do wymiaru etatu z opcją TAK/NIE (TAK – domyślnie zaznaczone).

Wartość minimalnej płacy do obliczeń pobierana jest z aktualnej na dany miesiąc wartości wskaźnika „Najniższe wynagrodzenie” (Konfiguracja / Program / Płace / Wynagrodzenia). Wartość ta dodatkowo jest przemnażana przez gwarantowany procent minimalnej płacy zapisany w etacie pracownika (domyślnie 100% lub 80% w przypadku pierwszego roku zatrudnienia), opcjonalnie jest też przemnażana przez wymiar etatu pracownika.

Uwaga
Kwota wolna dotycząca wynagrodzeń nie będących zasiłkami, liczona od minimalnej płacy, wyliczana jest w wysokości odpowiadającej kwocie netto minimalnej płacy, a więc po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz o zaliczkę na podatek dochodowy (przy liczeniu kwoty należnego podatku, wysokość kosztów uzyskania i ulgi podatkowej jest zgodna z ustawieniami stałych podatkowych danego pracownika).

Sekcja 2 – Ograniczenia dotyczące zasiłków ZUS:

  • Podlegają egzekucji do [ ]% kwoty (domyślnie 0%).

Próg procentowy dotyczący wszystkich elementów wypłat będących zasiłkami ZUS (procent z wartości brutto zasiłku).

  • Kwota wolna od potrąceń
    • [ ]% najniższej emerytury (domyślnie podpowiadane jest 0%)
    • kwota (domyślnie podpowiadane jest 0 zł) – Użytkownik może podać wysokość kwoty wolnej lub pobrać ją jako wskaźnik z konfiguracji. Po zaznaczeniu parametru Pobrana z konfiguracji są do wyboru dwie opcje dla kwoty wolnej: dla potrącenia alimentacyjnego oraz dla potrącenia z innych tytułów.

Dodatkowo dostępne są dwa parametry Proporcjonalnie do wymiaru etatu z opcją TAK/NIE (TAK – domyślnie zaznaczone) oraz Proporcjonalnie do liczby dni zasiłku z opcją TAK/NIE (NIE – domyślnie zaznaczone).

Wartość najniższej emerytury do obliczeń pobierana jest z aktualnej na dany miesiąc wartości wskaźnika „Najniższa emerytura” (Konfiguracja / Program / Płace / Wynagrodzenia). Opcjonalnie jest ona przemnażana przez wymiar etatu pracownika.

Uwaga
Kwota wolna dotycząca zasiłków ZUS, liczona od najniższej emerytury, wyliczana jest w pełnej wysokości odpowiadającej kwocie najniższej emerytury, bez pomniejszenia o równowartość składek na ubezpieczenia ZUS i zaliczki na podatek dochodowy.

Formularz grupy ograniczeń – zakładka Ogólne

Zakładka [Dodatkowe] formularza, gdzie Użytkownik może wybrać pod przyciskiem , które potrącenia podlegają ograniczeniu. Lista domyślnie zostanie zawężona do typów wypłat, które mają zaznaczoną flagę Potrącenie [v], są nieopodatkowane i wpływają na kwotę do wypłaty [v]. Dane potrącenie może być przypisane tylko do jednej grupy potrąceń, aby możliwa była jednoznaczna interpretacja ograniczeń przy liczeniu wypłaty.

Uwaga
Przesunięcie potrącenia (typu wypłaty) z jednej do drugiej grupy dopuszczalne jest tylko na zasadzie usunięcia danego typu wypłaty z listy potrąceń powiązanych z jedną grupą, a następnie umieszczenie go na liście potrąceń powiązanych z drugą grupą.

Kolejność typów wypłat na liście ‘Potrąceń podlegających ograniczeniu’ określa priorytet ich naliczania. Pierwsze na liście ściągane są w pierwszej kolejności z wypłaty pracownika, później następne. Stąd na liście dostępne są:

  • Podnieś  – podwyższa priorytet naliczania,
  •  Obniż  – obniża priorytet naliczania.

Formularz grupy ograniczeń – zakładka Dodatkowe

Predefiniowane grupy ograniczeń potrąceń

Grupa potrąceń alimentacyjnych

Grupa domyślnie ustawiana jest jako pierwsza w kolejności. Ustawienia dla niej są następujące:

Sekcja 1 – Ograniczenia dotyczące wynagrodzeń nie będących zasiłkami:

  • Podlegające egzekucji do [0.00]% kwoty netto. Składniki – lista typów wypłat, których ma dotyczyć (do uzupełnienia przez Użytkownika).
  • Podlegające egzekucji do [100.00]% kwoty netto. Składniki – lista typów wypłat, których ma dotyczyć (do uzupełnienia przez Użytkownika).
  • Pozostałe wynagrodzenia podlegają egzekucji do [60.00]% kwoty netto.
  • Kwota wolna od potrąceń [0.00]% minimalnej płacy (nie ma kwoty wolnej od potrąceń dla tej grupy).

Sekcja 2 – Ograniczenia dotyczące zasiłków ZUS:

  • Podlegają egzekucji do [60.00]% kwoty
  • Kwota wolna od potrąceń: kwota pobrana z konfiguracji dla potrącenia alimentacyjnego – proporcjonalnie do wymiaru etatu „Tak”, proporcjonalnie do liczby dni zasiłku ”Nie”.

Zakładka [Dodatkowe], tj. lista typów wypłat będących potrąceniami podlegającymi ograniczaniu, wymaga wskazania składników przez Użytkownika.

Grupa potrąceń z innych tytułów

Grupa domyślnie ustawiana jako druga w kolejności. Ustawienia dla niej są następujące:

Sekcja 1 – Ograniczenia dotyczące wynagrodzeń nie będących zasiłkami:

  • Podlegające egzekucji do [0.00]% kwoty netto. Składniki – lista typów wypłat, których ma dotyczyć (do uzupełnienia przez Użytkownika).
  • Podlegające egzekucji do [100.00]% kwoty netto. Składniki – lista typów wypłat, których ma dotyczyć (do uzupełnienia przez Użytkownika).
  • Pozostałe wynagrodzenia podlegają egzekucji do [50.00]% kwoty netto.
  • Kwota wolna od potrąceń [100.00]% minimalnej płacy, proporcjonalnie do wymiaru etatu „Tak”.

Sekcja 2 – Ograniczenia dotyczące zasiłków ZUS:

  • Podlegają egzekucji do [25.00]% kwoty.
  • Kwota wolna od potrąceń: kwota pobrana z konfiguracji dla potrącenia z innych tytułów,  proporcjonalnie do wymiaru etatu „Tak”, proporcjonalnie do liczby dni zasiłku ”Nie”.

Zakładka Dodatkowe formularza, tj. Lista potrąceń – lista typów wypłat (potrąceń) podlegających ograniczeniu (do uzupełnienia przez Użytkownika).

Wskaźniki obliczeniowe

Potrącenia alimentacyjnePotrącenia komornicze

Od wynagrodzeń
Maksymalna kwota potrącenia – 60% kwoty nettoMaksymalna kwota potrącenia – 50% kwoty netto
Gwarantowana kwota wolna – 0% minimalnej płacy nettoGwarantowana kwota wolna – 100% minimalnej płacy netto

Od zasiłków
Maksymalna kwota potrącenia – 60% kwoty zasiłku bruttoMaksymalna kwota potrącenia – 25% kwoty zasiłku brutto
Gwarantowana kwota wolna – 514,30 złGwarantowana kwota wolna – 848,60 zł

W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty wolne od potrąceń ulegają zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

W 2018 roku dla kwoty minimalnej płacy 2250,00 zł brutto kwoty wolne wynoszą:

Minimalna płaca netto dla:

1/1 etat½ etatu¾ etatu¼ etatu
10.50.750.25
Koszty uzyskania przychodu podstawowe (111,25)Ulga podatkowa (miesięczna – 46,33)1633,78850,391242,10464,39
Koszty uzyskania przychodu podwyższone (139,06)Ulga podatkowa (miesięczna – 46,33)1638,78855,391247,10469,43
Koszty uzyskania przychodu podstawowe (111,25)Brak1587,78803,391196,10411,70
Koszty uzyskania przychodu podwyższone (139,06)Brak1592,78808,391201,10416,70
BrakUlga podatkowa (miesięczna – 46,33)1613,78830,391222,10441,41
BrakBrak1567,78783,391176,10391,70

Kwota wolna od zasiłków1/1 etatu½ etatu¾ etatu¼ etatu
10.50.750.25
Alimenty514,30257,15385,73128,58
Komornik848,60424,30636,45212,15

Mechanizm ustalania kwoty ograniczeń potrąceń

Zakładając, że w wypłacie pracownika są tylko trzy elementy: wynagrodzenie zasadnicze, zasiłek opiekuńczy i potrącenie komornicze; jednocześnie wykorzystano domyślne ustawienia z II standardowej grupy ograniczeń, to wyliczenie kwoty potrącenia wykonywane jest następująco (kwoty dotyczą roku 2019).

  • Wyliczenie kwoty potrącenia zgodnie z definicją typu wypłaty (bez ograniczeń) – wynik to Kwota_P1,
  • Ustalenie 50 % wartości netto wynagrodzenia zasadniczego – wynik to Kwota_W1. Kwotę netto wynagrodzenia zasadniczego, czyli pomniejszonego o składki ZUS i podatek, można sprawdzić na wydruku płacowym ‘Lista wypłaconych dodatków’ – kwota w kolumnie „Do wypłaty”.
  • Wyliczenie kwoty wolnej od potrąceń z wynagrodzenia – wynik to KwotaWolna_W. Kwota wolna to 100% minimalnej płacy z uwzględnieniem wymiaru etatu, tj. 2250,00 zł pomnożone przez wymiar etatu i gwarantowany procent minimalnej płacy, a następnie od tej kwoty odliczane są składki ZUS i podatek.

Dla osoby zatrudnionej na pełny etat, z gwarantowaną minimalną płacą ustawioną w etacie jako 100%, z podstawowymi kosztami uzyskania (111,25 zł) oraz ulgą (46,33 zł), płacącej podatek w wysokości 18% i wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – kwota wolna wyniesie 1633,78 zł.

  • Wyliczenie różnicy pomiędzy kwotą netto od wynagrodzenia uwzględnionego przy liczeniu potrącenia (pomniejszoną o wyliczone już potrącenia z grup o wyższym priorytecie), a kwotą wolną, czyli:
    • Kwota_W1 pomniejszona o KwotaWolna_W – wynik to Kwota_W2 (z ograniczeniem do 0.00zł, jeśli Kwota_W1 jest mniejsza od KwotaWolna_W)
  • Porównanie wartości Kwota_W1 i Kwota_W2. Mniejsza z nich przechodzi do dalszych obliczeń – wynik to Kwota_W3,
  • Sprawdzenie wartości brutto zasiłku i przemnożenie jej przez 25% – wynik to Kwota_Z1,
  • Wyliczenie kwoty wolnej od potrąceń z zasiłków – jako kwota, z uwzględnieniem wymiaru etatu – wynik to KwotaWolna_Z,

Dla osoby zatrudnionej na pełny etat kwota wolna wynosi 848,60 zł.

  • Wyliczenie kwoty netto zasiłku (tj. po odjęciu zaliczki podatku) – wynik to KwotaNetto_Z,
  • Porównanie kwoty netto zasiłku (KwotaNetto_Z) z kwotą wolną od potrąceń (KwotaWolna_Z), czyli wyliczenie różnicy pomiędzy kwotą netto zasiłku (można ją sprawdzić na wydruku płacowym ‘Zestawienie wynagrodzeń wg typów wypłat’ ), a kwotą wolną dla zasiłków, czyli:
    • KwotaNetto_Z pomniejszona o KwotaWolna_Z – wynik to Kwota_Z2 (z ograniczeniem do 0.00zł, jeśli KwotaNetto_Z < od KwotaWolna_Z),
  • Porównanie wartości Kwota_Z1 i Kwota_Z2, mniejsza z nich przechodzi do dalszych obliczeń – wynik to Kwota_Z3,
  • Sumowanie wyliczonych maksymalnych kwot potrąceń dla wynagrodzeń i zasiłków, czyli Kwota_W3
     i Kwota_Z3 – wynik to Kwota_P2,
  • Porównanie kwot Kwota_P1 (pierwotnie policzona wartość potrącenia) i Kwota_P2 (maksymalna możliwa kwota potrącenia) – wynik to Kwota_P3, wartość potrącenia z uwzględnieniem ograniczeń.

Uwaga

Przy wyliczaniu ograniczeń potrąceń uwzględniane są wartości tylko tych elementów wypłaty, które generowane są automatycznie podczas jej naliczania.

Po wprowadzeniu zmian w elementach wypłaty należy przeliczyć wyliczoną kwotę zajęcia wynagrodzenia. Przeliczenie jest wykonywane za pomocą przycisku  dostępnego na zakładce [Elementy wypłaty] w wypłatach etatowych, dla potrąceń przypiętych na liście zajęć wynagrodzenia pracownika. W przypadku, gdy w jednej wypłacie jest naliczone potrącenie komornicze oraz spłata pożyczki, wywołanie przeliczenia kwoty potrącenia po ręcznej modyfikacji elementów wypłaty spowoduje przeliczenie jedynie zajęcia wynagrodzenia. Kwota spłaty pożyczki nie ulegnie zmianie automatycznie, w razie potrzeby można ją skorygować ręcznie.

Wszystkie dodatkowe elementy wypłaty, naliczane w wypłacie automatycznie (a więc np. dodatki przypisane pracownikowi w kadrach) mogą mieć wpływ na wyliczenie kwot potrąceń. Przykładowo: potrącenie ‘Składka’ dodana pracownikowi w kadrach może zadziałać następująco:

  • ‘Składka’ przypisana na zakładce 2 w tej samej grupie potrąceń, dodana poniżej ‘Potrącenia komorniczego’ -> jej kwota nie wpłynie na wartość pierwszego potrącenia komorniczego, ale składka wpisana jako druga, policzy się wg tych samych zasad ograniczeń, o ile po potrąceniu komornika, pozostanie jeszcze jakaś kwota do wykorzystania. Wg podanego wyżej schematu, suma obu tych potrąceń nie może przekroczyć wartości Kwota_P3; jeśli potrącenie komornicze „wykorzysta” tę kwotę w całości to składka policzy się zerowa, jeśli potrącenie komornicze byłoby niższe, to składka policzy się, ale z ograniczeniem do kwoty będącej różnicą wartości Kwota_P3 i wartości potrącenia komorniczego,
  • ‘Składka’ przypisana na zakładce 2 w tej samej grupie potrąceń, dodana na liście powyżej ‘Potrącenia komorniczego’ -> składka policzy się w pierwszej kolejności w ramach tej grupy, oczywiście z ograniczeniem do wartości Kwota_P3, a potrącenie komornicze w drugiej kolejności, jeśli składka nie wykorzysta całej maksymalnej wartości Kwota_P3,
  • ‘Składka’ przypisana na zakładce 2 w I grupie ograniczeń (wyższej niż ‘Potrącenie komornicze’) -> w pierwszej kolejności policzy się składka z uwzględnieniem warunków ograniczających ustawionych dla grupy I, w następnej kolejności wg warunków z grupy II, policzy się potrącenie komornicze. Przy czym tu nastąpi dodatkowe sprawdzenie, czy suma obu potrąceń nie przekroczyła kwoty będącej sumą dopuszczalnej wartości procentowej z najwyższej grupy (60% wynagrodzenia i zasiłku). Wg podanego wyżej schematu będzie to suma wartości Kwota_W1 i Kwota_Z1. Potrącenie z grupy drugiej, oprócz ograniczeń wynikających z definicji tej grupy, dodatkowo jest ograniczone „resztą” z maksymalnej kwoty w wyższej grupie,
  • ‘Składka’ przypisana na zakładce 1 w tej samej grupie co ‘Potrącenie komornicze’, na liście wyjątków podlegających egzekucji do wysokości 0% -> kwota składki nie podlega ograniczeniu, jej wartość nie ma wpływu na wyliczanie wartości Kwota_W1 wg procentowego pułapu, ale zostanie uwzględniona przy porównaniu kwoty netto z wynagrodzenia z kwotą wolną (porównanie z KwotaWolna_W),
  • ‘Składka’ nie przypisana ani na zakładce 1, ani na zakładce 2 w grupie potrąceń -> kwota składki nie podlega ograniczeniu, jej wartość zostanie uwzględniona zarówno przy wyliczeniu wartości Kwota_W1 wg procentowego pułapu, jak i przy porównaniu kwoty netto z wynagrodzenia z kwotą wolną (porównanie z KwotaWolna_W).
  • ‘Składka’ nie przypisana ani na zakładce 1, ani na zakładce 2 w grupie potrąceń, ale ma zaznaczony parametr „Doliczany po ograniczeniu potrąceń” (Konfiguracja firmy/ Płace/ Typy wypłat > zakładka Szczegółowe) -> kwota składki nie zostanie uwzględniona przy wyliczaniu wartości Kwota_W1, jak i przy porównaniu kwoty netto z  wynagrodzenia z  kwotą wolną (porównanie z KwotaWolna_W). Kwota składki zostanie odjęta na końcu po wyliczeniu kwoty potrącenia

Przykłady

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2600,00 zł oraz ma przypisane w kadrach, na liście dodatków ‘Potrącenie komornicze’ w wysokości 1000,00zł. Pracownikowi przysługują podwyższone koszty uzyskania przychodu 139,06zł i ulga podatkowa w kwocie 46,33 zł.

Wykorzystujemy standardową Grupę ograniczeń potrąceń z innych tytułów. Na drugiej zakładce wybieramy zdefiniowane wcześniej ‘Potrącenie komornicze’. Naliczamy wypłatę.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego :

2600,00 zł –356,46 zł (składki ZUS pracownika) = 2243,54 zł (podstawa składki zdrowotnej)

2243,54 zł * 9% = 201,92 zł (składka zdrowotna pobrana)

2243,54 * 7,75% = 173,87 zł (składka zdrowotna odliczana od podatku)

2600,00 zł –356,46 zł – 139,06zł (K.U.P. podwyższone) = 2104,48zł => po zaokrągleniu 2104 zł (podstawa opodatkowania) * 18% – 46,33zł (ulga) = 332,39 zł –173,87 zł (składka zdrowotna odliczana) = 158,52 zł -> po zaokrągleniu 159 zł (zaliczka podatku)

2600,00 – 356,46 – 201,92 – 159 = 1 882,62 zł (kwota netto)

Obliczamy kwotę maksymalnego potrącenia (komorniczego), tj. ½ wynagrodzenia netto: 1882,62 * ½ = 941,31 zł.

Dopuszczalna wielkość potrącenia komorniczego wynosi 941,31 zł (Kwota_W1)

Uwaga
Przy wyliczaniu maksymalnych kwot dla potrąceń uwzględniane są kwoty netto poszczególnych elementów wynagrodzenia, czyli ich wartość pomniejszona o składki społeczne finansowane przez pracownika, składkę zdrowotną i zaliczkę podatku

  • Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego:

Ustalamy kwotę netto minimalnego wynagrodzenia dla pełnego etatu i podwyższonych kosztów uzyskania przychodu:

2250,00 zł – 308,48 zł (składki ZUS pracownika) – 174,74 zł (składka zdrowotna) – 128,00 zł (zaliczka podatku) = 1638,78 zł

Kwota netto wolna od potrącenia komorniczego (dla pełnego etatu) wynosi 1638,78 zł 
(KwotaWolna_W)

Uwaga
W przypadku potrąceń z wynagrodzenia innych niż potrącenia alimentacyjne, gwarantowane wynagrodzenie wynosi 100% minimalnej płacy netto.

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego:

1882,62 zł – kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze

941,31 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, bez uwzględniania kwoty wolnej, tj. 50% wynagrodzenia netto (Kwota_W1)

1638,78 zł – kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie netto)

1882,62 zł – 1638,78 zł = 243,84 zł (Kwota_W2) – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej (kwota możliwego potrącenia komorniczego, które zagwarantuje, że pracownik otrzyma płacę minimalną)

Porównanie wartości Kwota_W1 i Kwota_W2 > mniejsza z nich czyli 243,84 zł to dopuszczalna wysokość potrącenia (Kwota_W3)

Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1882,62 zł – 243,84 zł (potrącenie komornicze) = 1638,78 zł zachowując minimalną płacę netto.

Przykład

Założenia, jak we wcześniejszym przykładzie. Dodatkowo pracownik otrzymuje premię procentową w wysokości 25% zasadniczego bez nadgodzin (premia przypisana jest na liście dodatków pracownika), czyli 650 zł. Premia przypisana jest w Grupie potrąceń z innych tytułów w sekcji podlegającej egzekucji do 100% (Konfiguracja / Firma / Płace / Grupy ograniczeń potrąceń).

Uwaga
W sytuacji, gdy w wypłacie pojawia się kilka elementów, dla których chcemy ustalić kwotę netto pomocny będzie wydruk Zestawienie wynagrodzeń wg typów wypłat. Naliczamy wypłatę danego pracownika. Z poziomu Listy wszystkich wypłat zaznaczamy tą wypłatę i wybieramy Zestawienie. Z menu  wybieramy wydruk Zestawienie wynagrodzeń wg typów wypłat. Kwota ‘Do wypłaty’ (rysunek poniżej) brana jest pod uwagę do wyliczenia dopuszczalnej kwoty potrącenia z wynagrodzenia pracownika.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego:

Ze składnika Wynagrodzenie zasadnicze możemy potrącić 50% kwoty netto, natomiast ze składnika Premia procentowa możemy pobrać 100% kwoty netto. Ustalamy więc kwoty netto odrębnie dla obydwu składników:

2600,00 – 356,46 – 201,92 – 159 = 1882,62 zł (kwota netto) – Wynagrodzenie zasadnicze

50%* 1882,62 zł = 941,31 zł – maksymalne potrącenie z wynagrodzenia zasadniczego

650,00 – 89,12 – 50,48 – 57 = 453,40 zł (kwota netto) – Premia procentowa

Obliczamy maksymalną kwotę potrącenia komorniczego:

941,31 zł + 453,40 zł = 1394,71 zł – dopuszczalna wysokość potrącenia komorniczego wynosi 1394,71 zł.

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego:

2336,02 zł – kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze

1394,71 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego (dla dwóch składników wynagrodzenia)

1638,78 zł – kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać)

2336,02 – 1638,78 = 697,24 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej

Porównujemy obie ‘maksymalne’ kwoty: 1394,71 zł i 697,24 zł – mniejsza z nich, czyli 697,24 zł to dopuszczalna kwota potrącenia.

Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 2336,02 – 697,24 (potrącenie komornicze) = 1638,78 zł zachowując minimalną kwotę netto.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 3.000,00zł. W kadrach, na liście dodatków ma dodane ‘Potrącenie komornicze’ w wysokości 1.500,00zł. Pracownikowi przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodu 111,25 zł i ulga podatkowa w kwocie 46,33zł.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia:

3000,00 – 411,30 – 232,98 – 199,00 = 2156,72zł (kwota netto)

Dopuszczalna wysokość potrącenia komorniczego, tj. 50% wynagrodzenia netto: 1078,36zł. 

  • Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego:

Kwota netto minimalnego wynagrodzenia dla pełnego etatu i podstawowych kosztów uzyskania przychodu, wolna od potrącenia komorniczego wynosi 1633,78 zł.

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego:

2156,72zł – kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze

1078,36zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, bez uwzględniania kwoty wolnej, tj. 50% wynagrodzenia netto

1633,78 zł – kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (minimalne wynagrodzenie netto)

2156,72 zł – 1633,78 zł = 522,94 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej

Porównujemy obie wyliczone ‘maksymalne’ kwoty: 1078,36 zł i 522,94 zł – mniejsza z nich, czyli 522,94 zł to dopuszczalna kwota potrącenia.

Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 2156,72 – 522,94 zł (potrącenie komornicze) = 1633,78 zł zachowując minimalną kwotę netto.

W następnym miesiącu pracownik był nieobecny – Urlop bezpłatny (np. 4– 8 marca tj. 40 godz – 5 dni).

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia:

3000,00 – 714,29 (pomn.prop.) = 2285,71 zł wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone o urlop bezpłatny.

2285,71zł – 313,38zł – 177,51zł – 136,00 zł = 1658,82zł (kwota netto)

Dopuszczalna wysokość potrącenia komorniczego, tj. 50% wynagrodzenia netto: 829,41zł.

  • Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego:

Kwota netto minimalnego wynagrodzenia dla pełnego etatu i podstawowych kosztów uzyskania przychodu, wolna od potrącenia komorniczego wynosi 1633,78 zł

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego:

1658,82 zł – kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze

1633,78 zł – kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (minimalne wynagrodzenie netto)

1658,82 zł – 1633,78 zł = 25,04 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej

W kolejnym miesiącu pracownik był nieobecny – Urlop opiekuńczy na dziecko (np. od 1 do 31 maja).

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego:

0,00 zł – Wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone o nieobecność

2139,93zł – Zasiłek opiekuńczy brutto

Dopuszczalna kwota potrącenia komorniczego z zasiłku: 2139,93zł * 25% = 534,98zł

  • Kwota zasiłku wolna od potrącenia komorniczego (dla pełnego etatu): 848,60 zł
  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego:

2139,93 – 339,00 zaliczka podatku = 1800,93 zł – kwota netto zasiłku

1800,93 zł (kwota netto zasiłku) > 848,60 zł (kwota wolna zasiłku)

1800,93 zł – 848,60 zł = 952,33 zł taka byłaby maksymalna kwota potrącenia komorniczego

Porównujemy obie wyliczone ‘maksymalne’ kwoty: 952,33 zł i 534,98 zł – mniejsza z nich, czyli 534,98 zł to dopuszczalna kwota potrącenia.

Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1800,93 zł – 534,98 zł = 1265,95 zł

Przykład

Założenia jak we wcześniejszym przykładzie. Dodatkowo pracownik w dniach 1-3 sierpnia był nieobecny – Urlop opiekuńczy (zasiłek).

W sytuacji, gdy w wypłacie pojawia się zarówno wynagrodzenie jak i zasiłek zastosowane muszą być dwie metody ustalenia maksymalnej kwoty potrącenia: osobno dla wynagrodzeń, osobno dla zasiłków. Pomocny będzie wydruk Zestawienie wynagrodzeń wg typów wypłat. Kwota ‘Do wypłaty’ (rysunek poniżej) brana jest pod uwagę do wyliczenia dopuszczalnej kwoty potrącenia z wynagrodzenia pracownika.

W tym przypadku występują dwa sposoby ustalania kwoty wolnej: od wynagrodzenia i od zasiłku.

3000,00 – 300,00 (pomn. 1/30) = 2700,00 zł – wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone o nieobecność

207,09 zł – zasiłek opiekuńczy brutto

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia od wynagrodzenia zasadniczego:

2700,00 – 370,17 – 209,68 – 173,00 = 1947,15zł.

Obliczamy maksymalną kwotę potrącenia komorniczego z wynagrodzenia: 50%* 1947,15 = 973,58zł.

  • Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego:

Kwota netto minimalnego wynagrodzenia dla pełnego etatu i podstawowych kosztów uzyskania przychodu, wolna od potrącenia komorniczego wynosi 1633,78 zł

  • Kwota zasiłku wolna od potrącenia komorniczego (dla pełnego etatu): 848,60 zł

Kwota wypłaconego zasiłku opiekuńczego jest w całości wolna od potrącenia, co wynika z porównania kwot: 207,09zł < 848,60 zł. W tym przypadku nie będzie więc możliwe dokonanie potrącenia komorniczego z zasiłku opiekuńczego.

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego:

1947,15 zł – kwota netto wypłaty, bez zasiłku, bo kwota zasiłku jest wolna od potrącenia

973,58 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, tj. 50% wynagrodzenia netto

1947,15 zł –1633,78 zł = 313,37 zł – kwota potrącenia możliwa do pobrania

Po uwzględnieniu zasiłku opiekuńczego pracownik ostatecznie otrzyma 1947,15 + 170,09 – 313,37 = 1803,87 zł.

Zmiana ustawień w grupie ograniczeń potrąceń dotyczących wyliczania kwoty wolnej od zasiłków (Konfiguracja / Firma / Płace / Grupy ograniczeń potrąceń).

W „Grupie potrąceń z innych tytułów” – na zakładce [Dodatkowe] zmieniono ustawienie parametru Proporcjonalnie do liczby dni zasiłku z „Nie” na „Tak”.

Zmiana ustawień wpływa jedynie na wyliczenie kwoty wolnej oraz wysokości potrącenia z zasiłków. Kwota potrącenia komorniczego od wynagrodzenia nie ulega zmianie. Z wynagrodzenia nadal można potrącić 313,37 zł.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego z zasiłku:

207,09 zł – Zasiłek opiekuńczy brutto

Dopuszczalna kwota potrącenia komorniczego z zasiłku: 207,09 * 25% = 51,77 zł

  • Ustalenie kwoty wolnej od potrąceń dla zasiłku proporcjonalnie do liczby dni zasiłku

848,60 zł / 30 * 3 = 84,86 zł (kwota wolna)

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego z zasiłku:

207,09 zł – 37,00 zł (zaliczka podatku) = 170,09 zł – kwota netto zasiłku

170,09 zł (kwota netto zasiłku) > 84,86 zł (kwota wolna zasiłku)

170,09 zł – 84,86 zł = 85,23 zł taka byłaby maksymalna kwota potrącenia komorniczego

Porównujemy obie wyliczone ‘maksymalne’ kwoty: 85,23 zł i 51,77 zł – mniejsza z nich, czyli 51,77 zł to dopuszczalna kwota potrącenia.

Po uwzględnieniu potrącenia z wynagrodzenia i zasiłku pracownik ostatecznie otrzyma 1947,15 + 170,09 – 313,37 – 51,77 = 1752,10 zł

Przykład

Pracownik jest zatrudniony na pełnym etacie na stawce 17,00 zł/godz., przysługują mu podwyższone koszty uzyskania przychodu 139,06zł. Podatek nie jest pomniejszany o ulgę. Pracownikowi udzielono pożyczki z PKZP, która spłacana jest w ratach 250,00zł + odsetki od pożyczki 2,50zł. Ponadto, pracownik ma przypisane potrącenie alimentacyjne w wysokości 300,00zł. W Konfiguracji -> Firma -> Płace-> Grupy ograniczeń potrąceń wykorzystano I grupę „Grupa potrąceń alimentacyjnych” i na zakładce 2 podpięto potrącenie alimentacyjne.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia alimentacyjnego z wynagrodzenia:

2856,00 zł – 391,56 zł – 221,80 zł – 228,00 zł = 2014,64 zł (kwota netto)

Dopuszczalna kwota potrącenia alimentacyjnego, tj. 60% wynagrodzenia netto: 1208,78 zł.

Potrącenie alimentacyjne w kwocie 500,00 zł może więc być zrealizowane w całości.

  • Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia alimentacyjnego:

Obowiązujące przepisy nie gwarantują w przypadku potrąceń alimentacyjnych minimalnego wynagrodzenia

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia alimentacyjnego oraz pożyczki:

Wynagrodzenie pracownika po uwzględnieniu potrącenia alimentacyjnego: 2014,64 – 300,00 = 1714,64 zł

Spłata pożyczki i odsetki nie są przypisane w Grupie potrąceń alimentacyjnych, więc nie podlegają ograniczeniom do wysokości płacy minimalnej. Pracownikowi możemy potrącić pożyczkę w pełnej wysokości:

1714,64 – 250,00 – 2,50 = 1462,14 zł

Od następnego miesiąca dokonano zmian w Konfiguracji / Firma / Płace / Grupy ograniczeń potrąceń.

W „Grupie potrąceń z innych tytułów” – na zakładce 2 podpięto Spłatę pożyczki w kolejności:

Spłata pożyczki – rata kapitałowa,

Spłata pożyczki – odsetki.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia alimentacyjnego z wynagrodzenia:

2856,00 zł – 391,56 zł – 221,80 zł – 228,00 zł = 2014,64 zł (kwota netto)

Dopuszczalna kwota potrącenia alimentacyjnego z wynagrodzenia wynosi: 60% z 2014,64 = 1208,78 zł.

Potrącenie alimentacyjne w kwocie 300,00 zł może więc być zrealizowane w całości.

  • Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia alimentacyjnego:

Obowiązujące przepisy nie gwarantują w przypadku potrąceń alimentacyjnych minimalnego wynagrodzenia

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia alimentacyjnego:

Zgodnie z zadeklarowaną kolejnością, program dokonał pomniejszenia kwoty netto pracownika o potrącenie alimentacyjne przypisane w pierwszej „Grupie potrąceń alimentacyjnych”: 2014,64 zł – 300,00 zł = 1714,64 zł

  • Kwota wynagrodzenia wolna od potrąceń z innych tytułów:

Kwota netto wolna od potrącenia komorniczego dla wynagrodzenia z podwyższonymi kosztami uzyskania, bez prawa do ulgi podatkowej wynosi 1592,78 zł.

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia z innych tytułów:

Sprawdzamy listę potrąceń przypisanych do drugiej „Grupy potrąceń z innych tytułów”, w której znajduje się Spłata pożyczki – rata kapitałowa i Spłata pożyczki – odsetki. W tej grupie potrąceń obowiązuje kwota wolna od potrąceń: 100% minimalnej płacy

Kwota maksymalnego potrącenia dla II grupy, tj. 50% wynagrodzenia netto wynosi: 50% * 2014,64 = 1007,32zł

Maksymalna kwota potrąceń dla II grupy, z uwzględnieniem kwoty wolnej: 2014,64 – 1592,78 = 421,86 zł

Ustalenie rzeczywistej kwoty potrąceń w ramach II grupy, z uwzględnieniem potrąceń dokonanych w I grupie oraz kwoty wolnej od potrąceń, czyli: (2014,64 – 300,00) – 1592,78 = 121,86 zł

Najmniejsza z tych trzech wartości, czyli 121,86 zł jest maksymalną kwotą dla potrąceń z grupy II. Pracownikowi można potrącić alimenty w pełnej wysokości 300,00zł oraz spłatę pożyczki – rata kapitałowa w ograniczonej wysokości 121,86 zł. Spłata pożyczki – odsetki będzie wynosić 0,00zł.

Dla powyższych ustawień płaca minimalna pracownika zostanie zachowana.

Uwaga

Gdy ograniczenie zadziała dla elementów Spłaty pożyczki PKZP, która nie zostanie spłacona w zadeklarowanej kwocie, to przy zapisywaniu takiej wypłaty pojawi się komunikat informujący o konieczności przeliczenia Harmonogramu spłat. Należy wówczas w PKZP dodać nowy harmonogram spłat z uwzględnieniem bieżącego stanu zadłużenia.

http://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/rozwiazania-dla-biur-rachunkowych/

Przykład

Pracownik zatrudniony jest na ¾ etatu i otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2500,00zł. Pracownikowi przysługują podstawowe koszty uzyskania przychodu 111,25 zł i ulga podatkowa w kwocie 46,33 zł. Wypłata pracownika obciążona jest potrąceniem komorniczym na kwotę 1000,00 zł. Potrącenie komornicze przypisane jest do II grupy „Grupa potrąceń z innych tytułów”.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia komorniczego:

2500,00 zł – 342,75 zł – 194,15 zł – 155,00 zł = 1 808,10 zł (kwota netto)

Dopuszczalna wysokość potrącenia komorniczego, tj. 50% wynagrodzenia netto: 904,05 zł.

  • Ustalenie kwoty wynagrodzenia wolnej od potrącenia komorniczego dla ¾ etatu:

Obliczamy kwotę minimalnego wynagrodzenia dla ¾ etatu, tj. ¾ * 2250,00 = 1687,50 zł brutto.

Kwota netto minimalnego wynagrodzenia dla 3/4 etatu i podstawowych kosztów uzyskania przychodu, wolna od potrącenia komorniczego wynosi 1242,10 zł.

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia komorniczego:

1808,10 zł – kwota netto wypłaty, przed pomniejszeniem o potrącenie komornicze

904,05 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego

1242,10 zł – kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać)

1808,10 – 1242,10 = 556,00 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej

Porównujemy obie wyliczone ‘maksymalne’ kwoty: 904,05 zł i 556 zł – mniejsza z nich, czyli 556,00 zł to dopuszczalna kwota potrącenia.

Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1808,10 – 556,00 = 1252,10 zł zachowując minimalną kwotę netto.

Od następnego miesiąca pracodawca zobowiązany jest do potrącania pracownikowi alimentów w wysokości 300,00 zł.

Potrącenie alimentacyjne przypięte jest do I grupy – „Grupa potrąceń alimentacyjnych”. W pierwszej kolejności z wypłaty zostaną potrącone alimenty, a jako następne potrącenie komornicze przypisane do II grupy potrąceń.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia alimentacyjnego:

2500,00 zł – 342,75 zł – 194,15 zł – 155,00 zł = 1808,10 zł (kwota netto)

Dopuszczalna wielkość potrącenia tj. 60% * 1808,10 wynosi 1084,86 zł.

Potrącenie alimentacyjne w kwocie 300,00zł może więc być zrealizowane w całości.

  • Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia alimentacyjnego:

Obowiązujące przepisy nie gwarantują w przypadku potrąceń alimentacyjnych minimalnego wynagrodzenia

  • Ustalenie możliwej do zrealizowania kwoty potrącenia alimentacyjnego:

1808,10 zł – 300,00 zł = 1508,10 zł

Po dokonaniu potrącenia alimentacyjnego sprawdzamy, czy pracownik ma potrącenia, które są przypisane w „Grupie potrąceń z innych tytułów”. Jest tam przypisane potrącenie komornicze, więc dokonujemy dalszych obliczeń:

  • Kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego:

Obliczamy kwotę minimalnego wynagrodzenia dla ¾ etatu, tj. ¾ * 2250,00 = 1687,50 zł brutto.

Kwota netto wolna od potrącenia komorniczego wynosi 1242,10 zł.

  • Ustalenie kwoty potrącenia komorniczego możliwej do zrealizowania:

1808,10 zł – 300,00 zł = 1508,10 zł kwota netto wypłaty po pomniejszeniu o potrącenie alimentacyjne

904,05 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego

1242,10 zł – kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać)

1508,10 – 1242,10 = 266,00 – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej

Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1808,10 – 300,00 – 266 = 1242,10 zł zachowując minimalną kwotę netto.

W kolejnym miesiącu pracownik przystąpił do ubezpieczenia i opłaca dobrowolną składkę PZU w wysokości 50,00 zł. Kwota składki jest potrącana przez pracodawcę w imieniu pracownika.

Składka PZU nie jest przypięta do żadnej grupy ograniczeń potrąceń. W konfiguracji typu wypłaty, na zakładce Szczegółowe ma zaznaczony parametr „Doliczany po ograniczeniu potrąceń”. W pierwszej kolejności z wypłaty zostaną potrącone alimenty, jako następne potrącenie komornicze, a na końcu składka PZU bez żadnych ograniczeń.

  • Ustalenie dopuszczalnej wysokości potrącenia alimentacyjnego:

2500,00 zł – 342,75 zł – 194,15 zł – 155,00 zł = 1808,10 zł (kwota netto)

Dopuszczalna wielkość potrącenia tj. 60% * 1808,10 wynosi 1084,86 zł.

Potrącenie alimentacyjne w kwocie 300,00 zł może więc być zrealizowane w całości.

1808,10 zł – 300,00 zł = 1508,10 zł

Po dokonaniu potrącenia alimentacyjnego sprawdzamy, czy są potrącenia przypisane w „Grupie potrąceń z innych tytułów”. Jest tam przypisane potrącenie komornicze, więc dokonujemy dalszych obliczeń:

  • Ustalenie kwoty potrącenia komorniczego możliwej do zrealizowania:

904,05 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego

1242,10 zł – kwota wynagrodzenia wolna od potrącenia komorniczego (gwarantowane minimalne wynagrodzenie, które pracownik musi otrzymać)

1508,10 – 1242,10 = 266 zł – maksymalna kwota potrącenia komorniczego, z uwzględnieniem kwoty wolnej

50,00 zł – składka PZU potrącona w pełnej wysokości, już po ustaleniu poprzednich potrąceń

Pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie: 1808,10 – 300,00 – 266,00 – 50,00 = 1192,10 zł.



OPT074 – Dodawanie kolumn użytkownika na listach

Data aktualizacji: 17-07-2019


Spis treści

Wstęp

Przykłady z instrukcją tworzenia


Wstęp

Użytkownik Comarch ERP Optima ma możliwość dodawania na listach dokumentów kolumn o dowolnej definicji z dowolnej tabeli dostępnej w bazie danych. Dodawanie kolumn odbywa się z pomocą mechanizmu personalizacji okna. Możliwe jest wyłączenie personalizacji listy dla danego operatora, zwykła personalizacja kolumn, które zdefiniował użytkownik poprzez dodanie kolejnych instrukcji JOIN, dodanie wyrażeń definiujących nową kolumnę oraz testowanie całego zapytania.

Można w dowolny sposób dołączać tabele (również z bazy konfiguracyjnej) do zdefiniowanego zapytania SQL oraz definiować kolumny o dowolnej składni pobierania danych. Dodawanie kolumn może odbywać się w łatwy sposób poprzez „przeciągnięcie” wybranej kolumny na listę Kolumny użytkownika. Dodane kolumny można sortować, grupować oraz wykonywać operacje dostępne z wiersza sum.

Po dodaniu kolumn i tabel wydajność pobierania danych na liście może znacznie spaść. Należy rozważyć tutaj dwa przypadki: sama definicja kolumny nie spowoduje żadnego spowolnienia, jeśli kolumna nie będzie widoczna oraz dodatkowa instrukcja LEFT JOIN spowoduje spowolnienie tylko wtedy, gdy będzie widoczna jakaś kolumna wykorzystująca tą instrukcję lub kolumna zostanie użyta w filtrze. Powyższe problemy zostawiamy do rozwiązania wdrożeniowo przez partnera rozszerzającego funkcjonalność listy.

Wygląd okna personalizacji

Funkcjonalność dostępna jest z poziomu personalizacji aktywnego okna <Shift>+<F9> po kliknięciu ikony . Na oknie Personalizacja listy jest możliwość:

  • Dodawania złączeń do kolejnych tabel bazy danych (również z bazy konfiguracyjnej).
  • Dodawania wyrażeń definiujących nową kolumnę danych,  po której będzie można sortować i grupować listę.
  • Testowania całego zapytania.

Okno personalizacji listy podzielone jest na 5 części:

  • Kolumny dostępne z aktualnie wybranych tabel (wraz z dodatkowymi instrukcjami JOIN) – Jest to lista prezentująca wszystkie pola możliwe do pokazania na liście przy aktualnie zdefiniowanej klauzuli FROM wraz z dodatkowymi złączeniami (instrukcjami JOIN) dodanymi przez użytkownika. Lista jest aktualizowana po dołączeniu nowej tabeli przez użytkownika w sekcji Tabele użytkownika. Lista wyświetlana jest w trybie tylko do odczytu, istnieje jednak możliwość „przeciągnięcia” wybranej kolumny na listę Kolumny użytkownika.
  • Kolumny użytkownika – lista kolumn dodanych przez użytkownika. Dla dodanej kolumny można określić jej nazwę dla użytkownika, instrukcję pobierania, typ i format wyświetlania, domyślną widoczność i dostępność kolumny oraz dodatkowy opis.
  • Tabele domyślne – treść zapytania FROM standardowo wysyłanego do serwera SQL – pole do odczytu.
  • Tabele użytkownika – sekcja umożliwiająca dołączenie kolejnych tabel przez użytkownika. Aby dołączyć nową tabelę należy wskazać jej nazwę (wraz z prefixem „CDN”) oraz podać instrukcję łączenia, czyli klauzulę potrzebną do wykonania połączenia tabel (np. TrN_KntID= Knt_KntID).
  • Wynikowe zapytanie SQL – zapytanie utworzone z kolumn zdefiniowanych przez użytkownika i instrukcji FROM z dodanymi złączeniami (instrukcjami JOIN) użytkownika, z możliwością sprawdzenia poprawności wykonania – pole do odczytu.

Rys. Personalizacja listy

Na oknie znajdują się przyciski:

  •  – Sprawdzenie poprawności utworzonego zapytania. Przycisk możliwy do wywołania w dwóch trybach (rozwijalna lista obok przycisku):
  • Sprawdź składnię – weryfikacja poprawności składni zapytań użytkownika, w przypadku poprawnego wykonania testu pojawia się komunikat: Kolumny zostały dodane poprawnie.
  • Sprawdź wydajność – zmierzenie czasu wykonania zapytania użytkownika; pierwsze wykonanie zmienionego zapytania SQL może nie być miarodajne, gdyż Serwer SQL nie będzie jeszcze miał w pamięci cache tego zapytania, w związku z czym pierwsze wykonanie zapytania może być dłuższe, niż kolejne.
  •  Zapis zmian. Jeżeli po wprowadzeniu zmian użytkownik nie sprawdzi poprawności zapytania, zostanie to wykonane w momencie zapisu zmian w dodatkowych kolumnach. Jeżeli zapytanie nie będzie poprawne, okna nie będzie można zapisać. Podczas zapisu okna personalizacji listy sprawdzane jest również, czy modyfikacja zapytania nie spowodowała efektu „rozmnożenia” wierszy na liście (np. faktura pokazuje się na liście tyle razy, ile ma elementów) – taka sytuacja jest błędna i niektóre funkcje programu mogą wówczas nie działać prawidłowo
  •  Eksport ustawień dodatkowych kolumn użytkownika, bez pozostałych ustawień personalizacji. Eksport wykonywany jest do formatu XML.
  •  Import ustawień dodatkowych kolumn użytkownika z pliku XML.

Kolumny użytkownika

Lista umożliwiająca dodanie przez użytkownika nowej kolumny na listę. Zawiera kolumny:

Nazwa dla użytkownika – pod jaką nazwą kolumna będzie widoczna na interfejsie.

Instrukcja pobrania danych – pole z bazy lub można wpisać treść, która występuje w klauzuli SELECT i dotyczy pojedynczej kolumny.

Format wyświetlania – można określić formatowanie zwracanych wartości w kolumnie np. jeżeli do pokazania będzie kolumna typu DateTime, a standardowo część czasowa jest ucinana, potrzebne będzie tu wprowadzenie odpowiedniej wartości formatującej pokazywaną treść. Formatowanie należy ustawić w kolumnie Typ formatu wyświetlania oraz w kolumnie Format wyświetlania. Kolumna Typ formatu wyświetlania przyjmuje 4 wartości:

  • None – dane w definiowanej kolumnie wyświetlane są sposób domyślny
  • Numeric – dane liczbowe
  • DateTime – data/czas
  • Custom – niestandardowy format wyświetlania

Ostatnie 3 opcje definiują w jaki sposób wartości mają być wyświetlane używając formatu z pola Format wyświetlania.

Kolumna Format wyświetlania

  • Standardowe formaty wyświetlania dla liczb.

Standardowy format wyświetlania dla liczb składa się z litery (określającej rodzaj formatu) oraz 2 cyfr (określających precyzję). Rodzaj formatu decyduje w jaki sposób wartość jest transformowana.

Rodzaj formatu

Opis

Przykład formatu

Przykładowa wartość
c lub CLiczba jest wyświetlana jako wartość walutowa. Specyfikacja precyzji określa żądaną ilość miejsc dziesiętnych. Jeżeli precyzja nie zostanie wpisana, zostanie użyta domyślna precyzja wartości formatu waluty z ustawień regionalnych.c2$1,234.00
n lub NLiczba jest wyświetlana w formie "-d,ddd,ddd.ddd...", gdzie każde 'd' oznacza cyfrę. Wartość będzie poprzedzona znakiem minus, jeżeli liczba jest ujemna. Separator tysięcy jest wstawiany między każdą grupę 3 cyfr na lewo od kropki dziesiętnej. Specyfikacja precyzji określa żądaną ilość miejsc dziesiętnych. Jeżeli precyzja nie zostanie wpisana, zostanie użyta domyślna precyzja wartości formatu waluty z ustawień regionalnych.n01.234
d lub DWartość jest wyświetlana jako liczba całkowita ze znakiem minus. Jeżeli wyświetlana będzie liczba z częścią dziesiętna, zostanie ona sformatowana domyślnie. Specyfikacja precyzji określa minimalną ilość cyfr, która ma zostać pokazana. Jeżeli będzie to potrzebne, liczba zostanie dopełniona „nieistotnymi” zerami z lewej strony, aby zapewnić odpowiednią długość wartości. Jeżeli precyzja nie zostanie wybrana, pokazane zostanie dokładnie tyle cyfr, ile potrzeba do reprezentowania wartości bez początkowych zer.D800004392
p lub PLiczba mnożona jest przez 100 i wyświetlana ze znakiem %. Specyfikacja precyzji określa żądaną ilość miejsc dziesiętnych. Jeżeli nie zostanie określona, pokazywane są 4 miejsca dziesiętne.P289,48 %

  • Standardowe formaty wyświetlania dla daty i czasu.

Standardowy format daty/czasu składa się z jednej litery, która określa wzorzec, wg którego wartości będą wyświetlane (czy i w jaki sposób wyświetlać lata, miesiące itd.).

FormatOpisPrzykład
dWzorzec daty krótkiej.04-06-2014
DWzorzec daty długiej.4 czerwca 2014
tWzorzec czasu krótkiego.14:08
TWzorzec czasu długiego.14:08:00
fWzorzec daty długiej i czasu krótkiego.4 czerwca 2014 14:08
FWzorzec daty długiej i czasu długiego.4 czerwca 2014 14:08:00
gWzorzec daty krótkiej i czasu krótkiego.04-06-2014 14:08
GWzorzec daty krótkiej i czasu długiego.04-06-2014 14:08:00
m lub MWzorzec miesiąca i dnia.4 czerwca
y lub YWzorzec roku i miesiąca.czerwiec 2014
sWzorzec sortowalny.2014-06-04T14:08:00

  • Niestandardowe formaty dla liczb

Formaty niestandardowe używane są do ręcznego stworzenia odpowiedniego wzorca. Tego sposobu formatowania należy używać tylko wtedy, gdy standardowe formaty nie są wystarczające. Wszystkie formaty składające się z litery, za którą występują jedna lub dwie cyfry, traktowane są jako formaty standardowe. Wszystkie pozostałe są interpretowane jako formaty niestandardowe. Poniżej znajdują się najczęściej używane symbole do konstruowanie niestandardowych formatów.

ZnakZnaczenie
0Cyfra jest wyświetlana zawsze.
#Cyfra jest wyświetlana, gdy jest potrzebna (używane np, aby nie wyświetlać początkowych zer).
.Określa miejsce kropki dziesiętnej. Wygląd symbolu dziesiętnego zależy od ustawień regionalnych.
,Wyznacza użycie separatora tysięcy. Wygląd separatora zależy od ustawień regionalnych.
%Mnoży liczbę przez 100 i wstawia symbol % zgodny z ustawieniami regionalnymi.
\Kolejny znak jest wstawiany literalnie do wyniku.

  • Niestandardowe formaty daty i czasu

Aby stworzyć wzorzec daty i czasu należy połączyć symbole z tabel poniżej, reprezentujące rok, miesiąc, dzień itd. w różnych formatach.

Symbole dotyczące dat:

SymbolZnaczenieWynik formatownia przykładowej daty (22.06.2014)
yyOstatnie dwie cyfry roku.14
yyyyCztery cyfry roku.2014
MMNumer miesiąca.06
MMMSkrót nazwy miesiąca.cze
MMMMPełna nazwa miesiąca.czerwiec
ddNumer dnia.22
dddSkrót dnia tygodnia.N
ddddPełna nazwa dnia tygodnia.niedziela
/Separator daty. Pobierany z ustawień regionalnych.

  • Symbole dotyczące czasu:

SymbolZnaczenie
hhGodziny.
mmMinuty.
ssSekundy.
:Separator czasu. Pobierany z ustawień regionalnych.

Szczegółowe informacje na temat formatowania danych można odnaleźć na stronach MSDN w obszarze dotyczącym formatowania wartości (Formatting types: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dwhawy9k(v=vs.100).aspx).

Domyślnie Widoczna/Dostępna – domyślne wartości, jakie ustawią się dla tej kolumny na liście.

Opis – dodatkowy opis pokazujący się po najechaniu myszką na nagłówek kolumny.

Tabele użytkownika

Lista umożliwiająca dołączenie kolejnych tabel lub innych obiektów dozwolonych przez SQL do wykonywanego już zapytania. Zawiera kolumny:

Lp – liczba porządkowa, służy do ustalenia kolejności dołączania tabel w zapytaniu.

Nazwa tabeli – nazwa tabeli ze struktury bazy danych.

Instrukcja łączenia – klauzula potrzebna do wykonania połączenia tabel np. TrN_KntID= Knt_KntID.

Parametr kolumny użytkownika na oknie personalizacji

Na oknie personalizacji znajduje się kolumna Kolumny użytkownika. Domyślnie każdy operator ma zaznaczoną tę wartość, co oznacza, że dla tego operatora są dostępne do wyboru dodatkowo zdefiniowane kolumny. Jeżeli parametr dla operatora będzie odznaczony – wówczas pomimo dodanych nowych kolumn w personalizacji, lista dla tego operatora będzie miała dostępne tylko standardowe kolumny. Na rozwijanej liście z dostępnymi kolumnami, te dodane przez użytkownika wraz z przeniesionymi domyślnymi ustawieniami w kolumnach Widoczna i Dostępna będą widoczne na końcu listy, dodatkowo pisane kursywą dla łatwego ich odróżnienia od kolumn standardowych.

Rys. Okno personalizacji

Dodawanie kolumn na listach

Podczas uruchamiania okna programu z listą, która ma dodane przez użytkownika niestandardowe tabele, zostanie najpierw wykonane sprawdzenie, czy zapytanie użytkownika nie zwraca większej ilości wierszy, niż zapytanie standardowe. Jeżeli ilość wierszy będzie taka sama, wówczas okno uruchomi się w spersonalizowanym trybie. Jeżeli natomiast ilość wierszy będzie różna, wówczas wygenerowany zostanie komunikat: Dodatkowe tabele dodane w personalizacji powodują powielanie wierszy na liście. Lista zostanie uruchomiona w trybie standardowym., po czym nastąpi uruchomienie okna bez dodatkowych kolumn i tabel.

Uwaga
Dodanie każdej tabeli użytkownika powoduje modyfikację treści FROM zapytania. W związku z tym wskazanie np. tabeli z elementami dokumentu (nawet bez wybrania kolumn z tej tabeli) będzie powodować zduplikowanie wyświetlanych wierszy i generowanie powyższego komunikatu przy otwieraniu listy.

Jeżeli nie uda się pobieranie danych na listę z dodatkowymi kolumnami i/lub tabelami, pokazany zostanie komunikat Błąd pobierania danych na listę. Lista zostanie uruchomiona w trybie standardowym., a następnie okno programu zostanie uruchomione bez dodatkowych kolumn i tabel.

W przypadku ustawienia filtrowania lub sortowania wg dodanej przez użytkownika kolumny, wydruki z list mogą nie działać poprawnie, jednakże wydruk bieżącego widoku powinien zawsze działać poprawnie.

W menu Narzędzia/ Testy integralności jest dostępny test Okna z dodatkowymi kolumnami sprawdzający, do których okien dodane zostały kolumny lub tabele użytkownika i prezentujący w logu nazwy tych okien.

Przekazywanie zmiennych dynamicznych

W polach Instrukcja wprowadzania danych oraz Instrukcja łączenia istnieje możliwość przekazania wybranych wartości ze zmiennych dynamicznych oraz wartości z panelu filtra. Otrzymujemy możliwość uzależnienia wartości pokazywanych w dodatkowych kolumnach od wartości ze zmiennych dynamicznych (np. uzależnienie od Operatora), czy wartości z panelu filtra (np. uzależnienie od daty aktualności listy).

W polach wprowadzania instrukcji, gdzie podajemy konkretne wartości (np. 2017-11-21) mamy możliwość wykorzystania specjalnych aliasów, odpowiadających tym wartościom (np. #CDN_DataBiezaca#), przekazujących wybrane zmienne dynamiczne lub wartości z panelu filtra. Aby ułatwić wstawienie odpowiedniego aliasu menu kontekstowe wyświetla listę dostępnych wartości:

Parametry standardowe - przy dodawaniu kolumn udostępnione zostały wybrane wartości ze zmiennych dynamicznych. Po wybraniu opcji Parametry standardowe rozwija się dodatkowe menu z następującymi wartościami:

Parametry filtra - po wybraniu opcji Parametry filtra rozwija się dodatkowe menu z wartościami przekazywanymi z panelu filtra danej listy. Między różnymi listami mogą być różne parametry filtra. Poniżej przykład z wartościami przekazywanymi z listy pracowników:

Po wybraniu wartości w miejsce kursora zostanie wstawiony odpowiedni alias.

Przykłady z instrukcją tworzenia

1. Lista zasobów/cennik. Kolumny: kod PLU, nazwa fiskalna oraz waga towaru

Potrzebne pola znajdują się w tabeli CDN.Towary. Na oknie personalizacji listy w sekcji Kolumny dostępne z aktualnie wybranych tabel należy odnaleźć pole Twr_PLU i przeciągnąć do sekcji Kolumny użytkownika oraz nadać nazwę dla kolumny. Tak samo należy postąpić w przypadku pozostałych kolumn czyli Twr_NazwaFiskalna oraz Twr_WagaKG. Dodatkowo dla pola Waga ustawiamy w kolumnie Typ formatu wyświetlania na Numeric a Format wyświetlania na N4 (N- wartość numeryczna, 4 – wyświetlanie do czterech miejsc dziesiętnych).

2. Lista zasobów/cennik. Kolumny: kod CN oraz kraj pochodzenia

Potrzebne pola znajdują się w tabeli CDN.Towary oraz CDN.KodyCN. Na oknie personalizacji listy w sekcji Tabele użytkownika należy połączyć powyższe tabele aby mieć dostęp do pól związanych z kodami CN. W związku z powyższym w kolumnie Nazwa tabeli podajemy tabelę CDN.KodyCN a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy pola klucze łączące obie tabele Twr_KCNId=KCN_KCNId zgodnie ze strukturą bazy danych. Teraz w sekcji Kolumny dostępne z aktualnie wybranych tabel pojawią się pola z tabeli CDN.KodyCN. Należy odnaleźć pole KCN_Kod i przeciągnąć do sekcji Kolumny użytkownika oraz nadać nazwę dla kolumny. Tak samo należy postąpić w przypadku kolumny Twr_KrajPochodzenia.

3. Lista zasobów/cennik. Kolumna marża procentowa dla ceny hurtowa1 - szybkie sprawdzenie przewidywanej marży

Ceny zapisywane są w tabeli CDN.TwrCeny i wiązane z tabelą CDN.Towary po kluczu TwC_TwrId=Twr_TwrId. Ponieważ chcemy uzyskać marżę dla ceny o numerze drugim rozwiązaniem będzie zastosowanie zapytania SQL w kolumnie Instrukcja pobierania danych w sekcji Kolumny użytkownika. Ponieważ dodawanie kolumn odbywa się na oknie towarów należy w zapytaniu aliasować pole Twr_TwrId. Zapytanie będzie mieć następującą postać:
(SELECT TwC_Marza From CDN.TwrCeny WHERE TwC_TwrId=A.Twr_TwrId And TwC_TwCNumer=2)

Kolumna ta ma pokazywać wartość w procentach w związku z tym ustawiamy w kolumnie Typ formatu wyświetlania typ na Custom oraz w kolumnie Format wyświetlania ustawiamy maskę 00.00”%” (0 – oznacza że cyfra jest zawsze wyświetlana, . – oznacza miejsca dziesiętne, „%” – dodanie na końcu znaku procent).

4. Lista dokumentów w Handlu. Kolumna Mail

Jeśli użytkownik korzysta ze skrzynki pocztowej w module CRM i wysyła wydruki faktur do swoich klientów drogą mailową to korzystając z powiązania faktura sprzedaży – mail może na liście faktur wyświetlić informację, czy faktura została wysłana do klienta. Informacja ta jest oparta o sprawdzenie czy z fakturą skojarzony jest jakikolwiek mail.

Mail - w sekcji Kolumny użytkownika dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
CASE WHEN EXISTS (SELECT * FROM CDN.DokRelacje WHERE Dor_DokumentId=A.TrN_TrnId AND Dor_ParentTyp=1011 AND DoR_DokumentTyp = 302) THEN 'Tak' ELSE 'Nie' END

5. Lista dokumentów w Handlu. Kolumna Wydruk

Jeśli użytkownik wykonuje kopie elektroniczne wydruków faktur sprzedaży to korzystając z powiązania faktura sprzedaży – wydruk w archiwum może na liście faktur wyświetlić informację czy faktura została wydrukowana. Dla przypomnienia: kopie elektroniczne wydruków są tworzone po zaznaczeniu parametru na definicji wydruku.

Wydruk - w sekcji Kolumny użytkownika dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
CASE WHEN EXISTS (SELECT * FROM CDN.WdrKopieElektroniczne WHERE WdKE_ObjId=A.TrN_TrNId AND WdKE_ObjType=A.TrN_typDokumentu) THEN 'Tak' ELSE 'Nie' END

6. Lista dokumentów WZ. Kolumna marża

Marża wyliczana jest jako różnica pomiędzy sumą Wartości Netto pozycji dokumentu a sumą ich Wartości Zakupu. Zastosujemy zapytanie SQL w kolumnie Instrukcja pobierania danych w sekcji Kolumny użytkownika. Zapytanie wyliczające marżę dokumentu będzie wyglądać następująco:
(SELECT SUM(TrE_WartoscNetto) - SUM(TrE_WartoscZakupu) FROM CDN.TraElem WHERE TrE_TrnId=A.TrN_TrnId)

7. Lista dokumentów w Handlu. Kolumna e-mail kontrahenta (Nabywcy)

Należy skorzystać z widoku CDN.PodmiotyView i dostępnego pola Pod_Email. W zapytaniu sql pola z tego widoku muszą być aliasowane. Należy odnaleźć pole Pod_Email i przeciągnąć do sekcji Kolumny użytkownika nadać nazwę dla kolumny, a następnie edytować kolumnę Instrukcja pobierania danych i ustawić alias. Ostateczna postać wyrażenia Pod.Pod_Email.

8. Lista faktur sprzedaży. Kolumna pozostaje do zapłaty

Należy skorzystać z tabeli CDN.BnkZdarzenia. Kolumna Pozostaje do zapłaty musi zostać wyliczona poprzez odjęcie od pola Razem pola Zapłacono. Trzeba stworzyć wyrażenie, które będzie sprawdzać, czy faktura została utworzona z paragonu, gdyż w przypadku, gdy faktura została przekształcona z paragonu zapisy kasowo/bankowe są tworzone dla paragonu. Do sprawdzenia, czy faktura została utworzona z paragonu, posłuży pole TrN_Rodzaj oraz pole TrN_TrNFaId z tabeli CDN.TraNag. W sekcji Kolumny użytkownika należy dodać kolumnę o nazwie Pozostaje do zapłaty i następującej instrukcji pobierania danych:
CASE WHEN TrN_Rodzaj=302006 THEN (SELECT SUM(Bzd_Kwota * BZd_Kierunek) FROM CDN.BnkZdarzenia WHERE Bzd_DokumentTyp=1 AND Bzd_DokumentId=A.TrN_FaId) - (SELECT SUM(Bzd_KwotaRoz * Bzd_Kierunek) FROM CDN.BnkZdarzenia WHERE Bzd_DokumentTyp=1 AND Bzd_DokumentId =A.TrN_FaId) ELSE (SELECT SUM(Bzd_Kwota * BZd_Kierunek) FROM CDN.BnkZdarzenia WHERE Bzd_DokumentTyp=1 AND Bzd_DokumentId=A.TrN_TrNId) - (SELECT SUM(Bzd_KwotaRoz * Bzd_Kierunek) FROM CDN.BnkZdarzenia WHERE Bzd_DokumentTyp=1 AND Bzd_DokumentId =A.TrN_TrNId) ENDJeśli płatności do dokumentów są w różnych walutach, to powyższe zapytanie należy zmodyfikować i dostosować do potrzeb użytkownika.

9. Lista dokumentów w Handlu. Kolumna z informacją o akronimie operatora, który zmodyfikował dokument

Dane o operatorach zapisane są w bazie konfiguracyjnej w tabeli CDN. Operatorzy. Należy wykonać złączenie do bazy konfiguracyjnej i powyższej tabeli. Na oknie personalizacji listy w sekcji Tabele użytkownika w kolumnie Nazwa tabeli podajemy tabelę i nazwę bazy do której jest ona podpięta, obie tabele muszą istnieć na serwerze SQL. Wprowadzamy [CDN_KNF_Konfiguracja].[CDN].[Operatorzy] a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy pola klucze łączące tabele CDN.Operatorzy i CDN.TraNag czyli Ope_OpeId=TrN_OpeModId zgodnie ze strukturą bazy danych. Należy odnaleźć pole Ope_Kod i przeciągnąć do sekcji Kolumny użytkownika oraz nadać nazwę dla kolumny.

10. Lista dokumentów w Handlu. Kolumna z nazwą dnia tygodnia terminu płatności

Należy skorzystać z funkcji sqlowej CDN. NazwaDnia i podać dla niej parametry TrN_Termin oraz tryb 0. W związku z powyższym w sekcji Kolumny użytkownika w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy wyrażenie:
(SELECT CDN.NazwaDnia(A.TrN_Termin, 0))

11. Formularz dokumentu HaMag. Ostatnia cena zakupu

W pierwszej kolejności należy dołączyć tabelę CDN.TwrCeny – instrukcja łączenia: twc_twrid = tre_twrid

Kolejny krok to samo zapytanie wyciągające cenę zakupu z cennika. Będzie to zawsze ostatnia cena zakupu zgodnie z konfiguracją programu (uwzględnianie korekt itp.):
(SELECT TwC_Wartosc from CDN.TwrCeny WHERE TwC_TwCNumer =1 AND TwC_TwrId = TrE_TwrId)

12. Lista pracowników. Kolumna z wartością atrybutu o nazwie Atrybut 1 na dzień bieżący

Potrzebne pola znajdują się w tabeli CDN.OAtrybuty oraz CDN.OAtrybutyHist. Na oknie personalizacji listy w sekcji Tabele użytkownika należy dołączyć powyższe tabele, aby mieć dostęp do ich pól. W związku z tym w kolumnie Nazwa tabeli dodajemy tabelę CDN.OAtrybuty, a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy pola łączące obie tabele oraz dodatkowy warunek dla atrybutu o nazwie Atrybut 1, wprowadzamy zatem:
OAT_PrcId = PRI_PraId AND OAT_NazwaKlasy = 'Atrybut 1'Następnie podajemy drugą tabelę CDN.OAtrybutyHist, a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy pola łączące obie tabele oraz dodatkowy warunek filtrujący zakres dat na dzień bieżący, wprowadzamy zatem:
ATH_OatId = OAT_OatId AND ATH_DataOd <= GETDATE() AND ATH_DataDo >= GETDATE()Teraz w sekcji Kolumny dostępne z aktualnie wybranych tabel pojawią się pola dostępne z tabeli CDN.OAtrybutyHist. Należy odnaleźć pole ATH_Wartosc i przeciągnąć do sekcji Kolumny użytkownika oraz nadać nazwę dla kolumny.

13. Lista pracowników. Kolumna z wartością atrybutu o nazwie Atrybut 1 na dzień daty aktualności listy

Potrzebne pola znajdują się w tabeli CDN.OAtrybuty oraz CDN.OAtrybutyHist. Na oknie personalizacji listy w sekcji Tabele użytkownika należy dołączyć powyższe tabele, aby mieć dostęp do ich pól. W związku z tym w kolumnie Nazwa tabeli dodajemy tabelę CDN.OAtrybuty, a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy pola łączące obie tabele oraz dodatkowy warunek dla atrybutu o nazwie Atrybut 1, wprowadzamy zatem:
OAT_PrcId = PRI_PraId AND OAT_NazwaKlasy = 'Atrybut 1'Następnie podajemy drugą tabelę CDN.OAtrybutyHist, a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy pola łączące obie tabele oraz dodatkowy warunek filtrujący zakres dat na dzień daty aktualności listy, wprowadzamy zatem:
ATH_OatId = OAT_OatId AND ATH_DataOd <= #filtr_dtDataAkt# AND ATH_DataDo >= #filtr_dtDataAkt#Teraz w sekcji Kolumny dostępne z aktualnie wybranych tabel pojawią się pola dostępne z tabeli CDN.OAtrybutyHist. Należy odnaleźć pole ATH_Wartosc i przeciągnąć do sekcji Kolumny użytkownika oraz nadać nazwę dla kolumny.

14. Lista pracowników. Kolumna z pełnym kodem ubezpieczenia pracownika na dzień daty aktualności listy

Na oknie personalizacji listy w sekcji Kolumny użytkownika należy dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
CASE WHEN LEN(PRE_UBZTyuId) = 3 THEN '0' + CAST(PRE_UBZTyuId as CHAR(3)) + CAST(PRE_PrawoER as CHAR(1)) + CAST(PRE_StNiepelnosp as CHAR(1)) WHEN PRE_UBZTyuId = 99999 THEN '' ELSE CAST(PRE_UBZTyuId as CHAR(4)) + CAST(PRE_PrawoER as CHAR(1)) + CAST(PRE_StNiepelnosp as CHAR(1)) END

15. Lista wypłat pracowników. Kolumna z sumą naliczonej zaliczki podatku (bez zaokrągleń) w wypłacie pracownika dla wybranej listy płac

Potrzebne pola znajdują się w tabeli CDN.Wyplaty. Należy wykonać złączenie do powyższej tabeli. Na oknie personalizacji listy w sekcji Tabele użytkownika w kolumnie Nazwa tabeli podajemy tabelę CDN.Wyplaty, a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy pola łączące obie tabele oraz dodatkowy warunek przekazujący ID wybranej listy płac, wprowadzamy zatem:
WPL_PraId = PRI_PraId and WPL_LplId = #filtr_LookupListaPlac_ID#
Następnie w sekcji Kolumny użytkownika należy dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
(SELECT SUM(WPE_NalFis) FROM CDN.WypElementy WHERE WPE_WplId = WPL_WplId)

16. Lista wypłat pracowników. Kolumna z sumą naliczonej zaliczki podatku (bez zaokrągleń) w wypłacie pracownika dla wybranej listy płac – przypadek, gdy dwie wypłaty (np. umowy cywilnoprawne) policzone są w jednej wypłacie

Na oknie personalizacji listy w sekcji Kolumny użytkownika należy dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
(SELECT Suma FROM (
SELECT WPE_WplId, WPE_PraId, SUM(WPE_NalFis) OVER(PARTITION BY WPE_PraID) AS Suma, WPL_LplId, ROW_NUMBER() OVER(PARTITION BY WPE_PraID ORDER BY WPE_NalFis) AS "Row Number"
FROM CDN.WypElementy
JOIN CDN.Wyplaty ON WPL_WplId = WPE_WplId
WHERE WPL_LplId = #filtr_LookupListaPlac_ID#
GROUP BY WPL_LplId, WPE_PraId, WPE_NalFis, WPE_WplId) AS T
WHERE "Row Number" = 1 AND WPE_PraId = PRI_PraId)

17. Rejestr VAT. Kolumna do jakiego dziennika został zapis z rejestru zaksięgowany oraz jaki ma numer w dzienniku

Potrzebne pola znajdują się w tabeli CDN.DekretyNag. Na oknie personalizacji listy w sekcji Tabele użytkownika należy połączyć powyższe tabele aby mieć dostęp do pól związanych z dziennikami. W związku z powyższym w kolumnie Nazwa tabeli podajemy tabelę CDN.DekretyNag a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzamy pola klucze łączące obie tabele VaN_DekId = DeN_DeNId zgodnie ze strukturą bazy danych. Teraz w sekcji Kolumny dostępne z aktualnie wybranych tabel pojawią się pola dostępne z tabeli CDN.DekretyNag. Należy odnaleźć pole DeN_Dziennik i przeciągnąć do sekcji Kolumny użytkownika oraz nadać nazwę dla kolumny. Tak samo dla kolumny DeN_NrKsiegi.

18. Rejestr VAT. Kolumny: forma płatności, termin, kwota zaksięgowania do KPiR-kwota, data księgowania, numer korekty, numer dziennika cząstkowego

Forma płatności -  należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: Fpl_Nazwa

Termin -  należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: VaN_Termin

Kwota zaksięgowana do KPiR -  Kwota:   Należy w sekcji Tabele użytkownika wykonać złączenie do tabeli CDN.ZapisyKPR po polach VaN_KPRID=KpR_KPRID. Teraz w sekcji Kolumny użytkownika dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:

KPR_Sprzedaz+KPR_Pozostale+KPR_Towary+KPR_Uboczne+KPR_Reklama+KPR_Wynagrodz+KPR_Inne+KPR_Zaszlosci

Data księgowania - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: KPR_DataOpe

Numer korekty - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: VaN_Korekta

Numer dziennika cząstkowego - Należy w sekcji Tabele użytkownika wykonać złączenie do tabeli CDN.DekretyNag po polach VaN_DekID=DeN_DeNID. Teraz w sekcji Kolumny użytkownika dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
DeN_Dziennik+'/'+CONVERT(varchar(20),DeN_NrDziennika)

19. Lista not odsetkowych, ponagleń zapłaty, potwierdzeń sald. Kolumna kod podmiotu

Kod podmiotu -  należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: Pod_Kod

20. Lista dokumentów rozliczonych. Kolumna pokazująca czy rozliczenie zostało uwzględnione na dokumencie kompensaty

Należy w sekcji Tabele użytkownika wykonać złączenie do tabeli CDN.KompensatyElem po polach BrK_BrkId=Kpe_BrkId. Teraz w sekcji Kolumny użytkownika dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
CASE Brk_BrkId WHEN Kpe_BrkId THEN 'Tak' ELSE '' END

21. Lista środków trwałych. Kolumny: metoda amortyzacji, opis

Metoda amortyzacji - w sekcji Kolumny użytkownika dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
CASE SrT_Metoda WHEN 1 THEN 'Liniowa' WHEN 2 THEN 'Degresywna' WHEN 3 THEN 'Jednorazowy' WHEN 4 THEN 'Naturalna' WHEN 5 THEN 'Nie amortyzowany' ENDOpis - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: Srt_Opis.

22. Lista dokumentów środków trwałych. Kolumny: osoba przekazująca, osoba przyjmująca, miejsce użytkowania przekazujące, miejsce użytkowania przyjmujące

Osoba przekazująca - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: SrH_PrcImieNazwisko1

Osoba przyjmująca - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: SrH_PrcImieNazwisko2

Miejsce użytkowania przekazujące - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: SrH_MiejsceUzytkowania1

Miejsce użytkowania przyjmujące - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: SrH_MiejsceUzytkowania2

23. Lista ewidencji dodatkowej. Kolumna kod kategorii

Kod kategorii: Należy w sekcji Tabele użytkownika wykonać złączenie do tabeli CDN. Kategorie po polach EDN_KatID=Kat_KatID. Teraz w sekcji Kolumny użytkownika dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych Kat_KodSzczegol

24. Lista zleceń serwisowych. Kolumny: nazwa urządzenia, opis urządzenia, priorytet zlecenia

Nazwa urządzenia - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: SrU_Nazwa

Opis urządzenia - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: SrU_Opis

Priorytet zlecenia - w sekcji „Kolumny użytkownika” dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
CASE SrZ_Priorytet WHEN 1 THEN 'najwyższy' WHEN 2 THEN 'wysoki' WHEN 3 THEN 'niski' WHEN 4 THEN 'najniższy' END

25. Lista biblioteki dokumentów. Kolumny: schemat obiegu oraz etap bieżący

Schemat obiegu - należy skorzystać z dostępnej na liście kolumny: DNV_ProcesKod

Etap bieżący - Należy w sekcji Tabele użytkownika wykonać złączenie do bazy konfiguracyjnej i tabeli CDN. SekEtapy. W kolumnie Nazwa tabeli należy wprowadzić [CDN_KNF_Konfiguracja].[CDN].[SekEtapy] a w kolumnie Instrukcja łączenia wprowadzić DNV_EtapBiezacyLP=SE_SEID. Teraz w sekcji Kolumny użytkownika skorzystać z dostępnej na liście kolumny: SE_Symbol

26. Zlecenie serwisowe. Zakładka Części. Kolumna z numerem dokumentu wydającego część

W sekcji Tabele użytkownika należy wykonać złączenie do trzech tabel:

  • CDN.TraElemRelacje po polach TeR_ParentId = SrC_SrCId and TeR_ParentTyp = 902,
  • CDN.TraElem po polach TrE_TrEId = TeR_ChildId,
  • CDN.TraNag po polach TrN_TrNId = TrE_TrNId.

Następnie w sekcji Kolumny użytkownika należy dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych TrN_NumerPelny.

27. Oferta Handlowa. Dodanie kolumny zawierającej cenę zakupu w liście elementów

W sekcji Tabele użytkownika należy wykonać złączenie do jednej tabeli : CDN.TwrCeny

W polu instrukcja łączenie wpisujemy TwC_TwCNumer=1 and TwC_TwrID =TwrId

W obszarze Kolumny użytkownika dodajemy nową kolumnę Cena Zakupu o instrukcji TwC_Wartosc

28. Dodanie na dokumentach handlowo magazynowych kolumny: Ilość dostępna i braki towaru, na magazynie z dokumentu i z datą wystawienia dokumentu

Na oknie konfiguracji kolumn dodatkowych dodajemy w obszarze dodatkowych tabel tabelę CDN.TraNag z łączem UsrA.Trn_TrnID = Tre_TrnID

Następnie w oknie dodatkowych kolumn dodajemy kolumnę Ilość dostępna:
(select case when TwI_Ilosc - TwI_Rezerwacje >0 then TwI_Ilosc - TwI_Rezerwacje else 0 end from
CDN.TwrIlosci B
where
B.TwI_TwrId = Tre_TwrId and
B.TwI_MagId = TrE_MagId --MagID
And B.TwI_Data = (
Select Top 1 H.TwI_Data From CDN.TwrIlosci H Where H.TwI_TwrId = B.TwI_TwrID --A.Twr_TwrId
and H.TwI_MagId = TrE_MagId --magId
And H.TwI_Data <= TrN_DataDok --'2016-03-10'
Order By H.TwI_Data Desc ))
A dla kolumny Braki:
(select TwI_Braki from
CDN.TwrIlosci B
where
B.TwI_TwrId = Tre_TwrId and
B.TwI_MagId = TrE_MagId --MagID
And B.TwI_Data = (
Select Top 1 H.TwI_Data From CDN.TwrIlosci H Where H.TwI_TwrId = B.TwI_TwrID --A.Twr_TwrId
And H.TwI_MagId = TrE_MagId --magId
And H.TwI_Data <= TrN_DataDok --'2016-03-10'
Order By H.TwI_Data Desc ))

29. Formularz dokumentu handlowo-magazynowego – ostatnia cena zakupu, data ostatniej dostawy oraz średnia cena zakupu

Ostatnia cena zakupu:

Należy dodać tabelę CDN.TwrCeny z łączeniem Tre_TwrId = Twc_TwrId and Twc_TwCNumer = 1

Instrukcja pobierania danych dla kolumny ma postać:

TwC_Wartosc

Data ostatniej dostawy:

Należy dodać tabelę CDN.TraSElem z łączeniem Tre_TwrId = Trs_TwrId

Instrukcja pobierania danych dla kolumny ma postać:

(select MAX(trs_dataope) from cdn.traselem where trs_typ = 1)

Średnia cena zakupu:

Należy dodać tabelę CDN.TraSElem z łączeniem Tre_TwrId = Trs_TwrId

Instrukcja pobierania danych dla kolumny ma postać:

(select CONVERT(decimal(10,2), AVG(trs_cena)) from cdn.traselem where trs_typ = 1)

30. Okno historii Towaru - kolumna opis dokumentu

W sekcji Kolumny użytkownika należy dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:
(Select Trn_Opis from cdn.TraNag TRN where TRN.TrN_TrNId = _DATASOURCE_.TrNId)

31. Formularz dokumentu handlowo-magazynowego - kolumna wartość atrybutu pozycji

W sekcji Kolumny użytkownika należy dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych

STUFF(
(SELECT ', ' +
CASE trA_Wartosc
WHEN '' THEN '{pusty}'
ELSE
CASE DEA.DeA_Format
WHEN 4 THEN
CAST(FORMAT(DATEADD(DAY,CAST(trA_Wartosc AS INT),'1800/12/28'),'yyyy-MM-dd') AS NVARCHAR)
ELSE TrA_Wartosc
END
END
FROM cdn.TraElemAtr TRA
LEFT JOIN cdn.DefAtrybuty DEA ON TRA.TrA_DeAId = DEA.DeA_DeAId
WHERE TRA.TrA_Kod='KOD_ATRYBUTU' AND
TRA.TrA_TrEID = 1
FOR XML PATH (''))
,1,2,'')

 

gdzie w miejsce KOD_ATRYBUTU trzeba wprowadzić konkretny kod

32. Lista dokumentów w Handlu. Sumaryczna waga dokumentu

Na karcie towaru można podać jego wagę, a informacja ta jest zapisywana w tabeli CDN.Towary. Aby wyświetlić na liście sumaryczną wagę dla danego dokumentu należy skorzystać z poniższego zapytania:

(SELECT CAST(SUM(TRE.TrE_Ilosc * TWR.Twr_WagaKG) as numeric(36,4)) FROM CDN.TraElem TRE LEFT JOIN CDN.Towary TWR on TWR.Twr_TwrId = TRE.TrE_TwrId WHERE TRE.Tre_TrNID = A.Trn_TrnId)

33. Formularz dokumentu HaMag. Sumaryczna waga pozycji

Na karcie towaru można podać jego wagę, a informacja ta jest zapisywana w tabeli CDN.Towary. Aby wyświetlić na formularzu dokumentu sumaryczną wagę dla danej pozycji, należy skorzystać z poniższego zapytania:

(SELECT CAST(_DATASOURCE_.TrE_Ilosc * TWR.Twr_WagaKG as numeric(36,4)) FROM cdn.Towary TWR WHERE TWR.Twr_TwrId = _DATASOURCE_.TrE_TwrId)

34. Lista zgłoszeń przewozu towaru SENT – Kod CN.

W sekcji Kolumny użytkownika należy dodać kolumnę o instrukcji pobierania danych:

STUFF(
(
SELECT ', ' + CAST(SNEL_KodCN AS VARCHAR(MAX))
FROM CDN.SentElement WHERE SNEL_SentID = Sent_SentID
FOR XML PATH('')
) ,1,2,'' )