Jak działa usługa Comarch OCR przy rozpoznawaniu faktur?
Usługa Comarch OCR analizuje dostarczony plik graficzny i rozpoznaje na nim tekst. Po zmianie obrazu na tekst i odczytaniu z niego danych merytorycznych, przypisuje je do odpowiednich kategorii – NIP, numer faktury, data, kwota netto, brutto, VAT, numer rachunku bankowego itp. Następnie przetworzona przez Comarch OCR faktura zostaje wprowadzona do programu Comarch ERP Optima, gdzie w dalszym etapie może być zweryfikowana, zaksięgowana i zarchiwizowana przez Użytkownika.
Poszczególne kroki procesu wyglądają następująco:
- zeskanowanie lub zrobienie zdjęcia fakturze przez Użytkownika,
- dodanie pliku z fakturą do usługi Comarch OCR, która to przetwarza fakturę i zwraca dane merytoryczne do programu Comarch ERP Optima,
- sprawdzenie przez Użytkownika poprawności odczytanych danych z poziomu programu Comarch ERP Optima.