Kilka WZ podstawą dla Faktury Sprzedaży - Baza Wiedzy programu Comarch ERP Optima1

Kilka WZ podstawą dla Faktury Sprzedaży

  • Ustaliliśmy z naszym klientem, że towar będzie mu dostarczany codziennie, ale fakturę wystawiamy zawsze na koniec tygodnia, w piątek. Dostawy potwierdzane są dokumentami WZ. Mamy 5 dokumentów WZ/2008/000001….WZ/2008/000005.
  • Towar jest wydawany z magazynu na bieżąco – w chwili wystawienia dokumentu WZ.
  • W celu wystawienia Faktury Sprzedaży należy na liście zaznaczyć odpowiednie Wydania Zewnętrzne. Muszą one dotyczyć:
    • tego samego kontrahenta
    • na wszystkich zastosowano ten sam algorytm wyliczania podatku VAT (netto/brutto)
  • Zaznaczamy wybrane WZ i za pomocą polecenia Przekształcenie do FA z menu kontekstowego rozpoczynamy proces tworzenia Faktury Sprzedaży. Odpowiedni komunikat programu poinformuje nas o poprawnym zakończeniu procesu generowania faktury.
  • Wszystkie przekształcone WZ otrzymują status FA
  • Nowa faktura jest w buforze. Oprócz tego, że można na niej modyfikować daty, formę i termin płatności, program dopuszcza również pewną modyfikację pozycji:
    • nie można modyfikować ani usuwać pozycji, które pochodzą z konwertowanych wcześniej dokumentów WZ
    • można dopisać nowe pozycje na FA. W momencie jej zatwierdzania program utworzy kolejny dokument WZ (różnicowy) na dopisane pozycje
  • Proponowane przez program ustawienia na FA:
    • data wystawienia faktury – to data wykonania konwersji (data bieżąca)
    • data sprzedaży – to również data bieżąca
    • jeśli na dokumentach WZ znajdował się kilka razy ten sam towar w identycznej cenie – program w chwili konwersji zsumuje go do jednej pozycji.
  • Na fakturze należy ustalić formę i termin płatności. Po jej zatwierdzeniu – w preliminarzu płatności pojawią się odpowiednie zapisy.