W module Płacy i Kadry Plus udostępniona jest funkcjonalność odbierania nadgodzin. Do odnotowania odbioru nadgodzin służy dostępna na formularzu dnia w kalendarzu czasu pracy pracownika kolumna Nadg. z rozwijaną listą znaczników:
- BM – nadgodziny do odbioru w bieżącym miesiącu,
- NM – nadgodziny odbierane w kolejnym miesiącu,
- PŁ – Wolne za nadgodziny (płatne),
- NP – Wolne za nadgodziny (niepłatne).
| AKRONIM | Płatne (% wynagrodzenia zasadniczego) | Wliczać do czasu pracy | Wliczać do czasu do wyliczenia nadgodzin |
|---|---|---|---|
| O.BM | Zgodnie ze strefą (0%) | Jak strefa (Nie) | Nie |
| O.NM | Zgodnie ze strefą (100%) | Jak strefa (Tak) | Nie |
| W.PŁ | Zgodnie ze strefą (100%) | Jak strefa (Tak) | Tak |
| W.NP | Zgodnie ze strefą (0%) | Jak strefa (Nie) | Tak |
Sposób zapłaty i wliczania do czasu pracy będzie odczytywany ze strefy, którą opisuje dany znacznik.
Z tabeli wynika, że opisy „O.NM” i „W.PŁ” uwzględniane są wyłącznie dla wejść odnotowanych jako strefy wliczane do czasu pracy, a dwa pozostałe – wyłącznie dla stref niewliczanych do czasu pracy. Zapisy na definicji dnia są sprawdzane, w przypadku błędnego wypełnienia zapisu pojawi się komunikat: Niepoprawnie wypełniono kolumnę z rozliczeniem nadgodzin/niezgodność z definicją strefy.
Należy poprawić wszystkie niezgodności, w przeciwnym wypadku program nie pozwoli zapisać naniesionych zmian w danym dniu.
Przy takiej konfiguracji nie trzeba definiować własnych typów wypłat, a Użytkownik nadal może korzystać z wliczania standardowych dopłat do nadgodzin.
Przy wyliczaniu nadgodzin licząc czas przepracowany w danych strefach:
- Pomijane są strefy ze znacznikami: O.BM, O.NM,
- Uwzględniane są te, które mają znaczniki: W.PŁ, W.NP.
Z funkcją odbierania nadgodzin związany jest wydruk Pracownicy z czasem wolnym za nadgodziny (Płace i Kadry Plus). Wydruk dotyczy odbierania czasu wolnego za nadgodziny. Dostępny z listy pracowników, dla zaznaczonych, w sekcji wydruków „Pracownicy” oraz z formularza pracownika w nowej sekcji wydruków Raporty. Wydruk tylko dla pracowników rozliczanych wg kalendarza lub obecności.