Płace i kadry

• na formularzu standardowej nieobecności Urlop opiekuńczy (zasiłek) dodano dodatkową przyczynę z opisem Opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem do lat 18. Dla nieobecności z przyczyną Opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem do lat 18 będzie sprawdzany limit 30 dni kalendarzowych, w ramach limitu 60 dni na rok dla wszystkich nieobecności Urlop opiekuńczy (zasiłek), przy czym łączny limit dla nieobecności z przyczyną Opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem do lat 18 i dla nieobecności z przyczyną Opieka nad inną osobą nie może przekraczać 30 dni w roku,

• na formularzu nieobecności zmieniono sposób wyświetlania informacji o liczbie wykorzystanych dni dla nieobecności Urlop opiekuńczy (zasiłek): widoczna jest informacja o wykorzystaniu w obrębie każdego z limitów: 60, 30 i 14 dni.Wykorzystano: X, w tym z limitu 30 dni: Y, w tym z limitu 14 dni: Z.
• na formularzu danych pracownika na zakładce Inne informacje dodano pole Opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem do lat 18 (do 30 dni), które dotyczy wykorzystanego w danym roku kalendarzowym u poprzedniego pracodawcy (bądź przez drugiego z uprawnionych opiekunów) limitu związanego z opieką nad niepełnosprawnym dzieckiem do lat 18 (do 30 dni). Liczba dni wpisana w polu Opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem do lat 18 (do 30 dni) z bilansem otwarcia nieobecności ZUS, będzie uwzględniona przy sprawdzaniu przekroczenia limitu dla nieobecności Urlop opiekuńczy (zasiłek) z przyczyną Opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem do lat 18. Podczas zapisu formularza nieobecności typu Urlop opiekuńczy (zasiłek), która powodowałaby przekroczenie limitu 60 i/lub 14 i/lub 30 dni pojawia się komunikat: Przekroczono limit dla zasiłku opiekuńczego na ten rok. Czy podzielić nieobecność? Wybierz Tak, żeby do limitu zapisać jako nieobecność uprawniającą do zasiłku opiekuńczego, a powyżej limitu – jako usprawiedliwioną niepłatną. Wybierz Nie, żeby w całości zapisać jako nieobecność uprawniającą do zasiłku opiekuńczego.

• pracownik ma odnotowaną w kadrach datę zwolnienia w zapisie historycznym dotyczącym okresu, za który jest naliczona wypłata na liście etatowej,
• pracownik nie ma przedłużonej umowy z dniem kolejnym po zwolnieniu,
• wypłata jest naliczana na liście płac o rodzaju Etat,
• pracownik ma niewykorzystany urlop w standardowym limicie nieobecności urlop wypoczynkowy, którego data do jest równa dacie zwolnienia pracownika,
• pracownik nie ma naliczonego standardowego typu wypłaty Ekwiwalent za niewykorzystany urlop, na innej liście płac za ten sam miesiąc.

2. Wydruk podstawy zasiłku chorobowego z kwotami dla podstawy przepisanej z poprzedniego rozliczenia. Jeżeli podstawa jest przepisana z poprzedniego rozliczenia nieobecności, to podczas wykonywania wydruku Naliczanie podstawy zasiłku i Naliczanie podstawy zasiłku – szczegóły, na wydruk zostaną wstawione takie dane o kwotach pobranych z wypłat, z jakich została policzona podstawa dla pierwszej z rozliczonych nieobecności z tą samą podstawą. Wydruk wykonany zarówno dla pierwszego z policzonych zasiłków, jak i wykonany dla kolejnego, do którego podstawa się przepisała, będzie miał tak samo uzupełnione tabelki z kwotami. Dotychczas, jeżeli była kontynuacja zasiłku (wynagrodzenia chorobowego), to wydruk podstawy obliczeniowej z kwotami, z jakich była policzona podstawa zasiłku chorobowego, był dostępny tylko z poziomu okna podstawy zapisanej dla pierwszej z nieobecności, dla której podstawa była wyliczona.

3. Pracownik tymczasowy. Limit urlopu wypoczynkowego na przełomie roku. Zmieniono sposób zapisywania limitu Urlop wypoczynkowy (tymczasowy) należnego za miesięczny okres przypadający na przełomie roku. Po zmianach limit za taki okres jest dzielony na dwie części, by każda z nich w całości dotyczyła jednego roku kalendarzowego. W takim przypadku informacja o wykorzystanym urlopie na żądanie z ostatniego limitu w danym roku, nie jest przenoszona do stycznego z nim limitu w kolejnym roku.

4. Limit nieobecności – urlop wypoczynkowy. Wprowadzono dodatkowa kontrolę maksymalnej wysokości sumarycznych limitów urlopu wypoczynkowego za rok, również w przypadku przerwy w okresie zatrudnienia. Dotychczas w przypadku kiedy pracownik został zwolniony i zatrudniony w trakcie tego samego miesiąca, do wyliczenia urlopu wypoczynkowego proporcjonalnego, w drugim naliczonym limicie urlopu był uwzględniany miesiąc zatrudnienia.

5. Wydruk Lista pracowników – pełna. Na wydruku Lista pracowników – pełna nie drukują się dane osób zatrudnionych w wydziałach, dla których operator ma blokadę podglądu danych kadrowych.

6. Wydruku Przelew ZUS. Dostosowano wydruku Przelew ZUS do wzoru zgodnego z udostępnionym w programie Płatnik.

Poprawiono

1. Formularz limitu nieobecności. W przypadku, gdy wielkość czcionki w programie Comarch ERP Optima była większa niż standardowa (8,25), to parametr Korekta pomniejszająca pojawiał się w polu pozwalającym na wprowadzenie przez operatora ręcznej korekty wyliczonego limitu nieobecności w godzinach. Poprawiono.

2. Pracownik oddelegowany do pracy za granicą:

• na liście płac dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicę, po ustawieniu kraju oddelegowania podpowiada się domyślna dla danego kraju waluta rozliczenia i diety. W przypadku zmiany waluty rozliczenia na inną, nadmiarowo zmieniała się również waluta diety, a powinna pozostać zgodna z wybranym krajem. Poprawiono.
• jeżeli pracownik był oddelegowany do pracy za granicę przez część miesiąca i zaliczka podatku nie była odprowadzana w Polsce, a przez cześć miesiąca pracownik przebywał w kraju, jednocześnie na formularzu danych kadrowych nie był zaznaczony parametr Składka zdrowotna ograniczona do wysokości podatku, to jeżeli w pierwszej naliczonej wypłacie walutowej nastąpiło wyrównanie podstawy składek do kwoty przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia (4443,00 zł w roku 2018), a wypłata liczona jako druga za okres pobytu w Polsce w PLN była na tyle niska, że składka zdrowotna była wyższa od należnego podatku, to w drugiej wypłacie nieprawidłowo liczyła się składka zdrowotna. Poprawiono.

3. Naliczanie wypłaty pracownikowi zatrudnionemu w trakcie miesiąca. Umożliwiono naliczanie wypłaty dla pracownika zatrudnionego w trakcie miesiąca, dla którego poprzednio pojawiał się komunikat: Odwołanie do obiektu nie zostało ustawione na wystąpienie obiektu. Komunikat pojawiał się, jeśli spełnione były równocześnie następujące warunki:

• pracownik był zatrudniony na część etatu w trakcie miesiąca,
• pracownik miał przypisany kalendarz z rozliczeniem nadgodzin co jeden miesiąc oraz z zaznaczonym parametrem Podział dopłat na nadgodziny dobowe i średniotygodniowe,
• wypłata była liczona na liście płac z opcją wstecz – 1.

4. Naliczanie wypłaty pracownikowi zatrudnionemu w trakcie miesiąca. Umożliwiono naliczanie wypłaty dla pracownika zatrudnionego w trakcie miesiąca, dla którego poprzednio pojawiał się komunikat: Odwołanie do obiektu nie zostało ustawione na wystąpienie obiektu. Komunikat pojawiał się, jeśli spełnione były równocześnie następujące warunki:

• pracownik był zatrudniony w trakcie miesiąca po dniu świątecznym przypadającym w sobotę,
• pracownik w planie pracy nie miał odnotowanego dnia wolnego za święto,
• pracownik miał przypisany kalendarz z rozliczeniem nadgodzin co jeden miesiąc,
• wypłata była liczona na liście płac z opcją wstecz – 1.

5. Comarch ERP Migrator – import bilansów otwarcia z kwotami z wypłat do Comarch ERP Optima. Podczas migracji pojawiała się w logu informacja o błędzie, a zaimportowane listy płac BOWYP miały status w buforze zamiast zamknięta. Poprawiono.

6. Limit urlopu wypoczynkowego. W przypadku pracownika, który od początku roku przebywał na urlopie bezpłatnym lub miał odnotowaną nieobecność nieusprawiedliwioną i został zwolniony w trakcie roku, limit urlopu wyliczał się nieprawidłowo. Poprawiono.

7. Współpraca modułu kadrowo-płacowego z systemami Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum. Prowadzenie dokumentacji na potrzeby RODO, w tym zgody, są rejestrowane po stronie głównego systemu, czyli odpowiednio w Comarch ERP XL bądź Comarch ERP Altum. W związku z tym usunięto zakładkę Zgody na formularzu pracownika oraz usunięto ze wstążki z zakładki Ogólne grupę Dane osobowe.