Wygląd listy właścicieli ulega zmianie w zależności od tego czy dany użytkownik korzysta z modułu płacowego. Jeżeli nie korzysta to na liście właścicieli/współwłaścicieli widoczne są następujące informacje: Akronim,, Nazwisko i Imię.
Lista obsługiwana jest przez standardowe przyciski obsługi listy.
Funkcje Dodaj, Zmień, Usuń są również dostępne w menu kontekstowym (uruchamianym poprzez jednokrotne kliknięcie prawym klawiszem muszy na wybranym zapisie).
Szczegółowe informacje na temat Listy pracowników z wybraną listą Właściciele znajdują się w obszarze Płace i Kadry.
Wygląd karty także ulega zmianie w zależności od tego, czy dany użytkownik korzysta z modułu płacowego.
Formularz właściciela bez modułu Płace i Kadry
Jeżeli w Konfiguracji moduł Kadry/Płace nie jest zaznaczony, to formularz właściciela ma zakładki:
- [Ogólne] – zawiera dane personalne i adresowe wspólnika,
- [Szczegółowe] – dane wykorzystywane do wyliczenia wynagrodzenia,
- [Dodatkowe] – może zawierać dodatkowe uwagi.
- Dotyczy wersji: 2018.5.1[Zgody] – zawiera wyrażone zgody.
Dane wspólnika – zakładka Ogólne
Na zakładce [Ogólne] umieszczone są następujące informacje:
- Akronim – unikalny kod właściciela/współwłaściciela,
- Dane personalne: Nazwisko, Imiona, Data urodzenia, PESEL, NIP, itd.
- Adres zameldowania: Kraj, Województwo, Powiat, Gmina, Ulica, Nr domu, Miasto, Kod pocztowy, Poczta, Telefon, Telefon SMS.
- E-Mail: adres e-mail.
Dane wspólnika – zakładka Szczegółowe
- Współczynnik ulgi podatkowej – parametr istotny dla poprawnego wyliczenia deklaracji PIT-36. Jeżeli dla danego wspólnika ma być standardowo odliczana ulga podatkowa wartość współczynnika powinna być równa 1. W przypadku właściciela dla którego ulga podatkowa nie jest odliczana wartość współczynnika powinna być równa 0.
- Kod pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze – istotny z punktu widzenia naliczania i odprowadzania od pracownika składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).
- Urząd Skarbowy – właściwy ze względu na adres zamieszkania podatnika. Urząd Skarbowy może zostać pobrany z listy Urzędów skarbowych (Ogólne / Inne / Urzędy). Urząd skarbowy może zostać wybrany z listy urzędów, która otwierana jest przez naciśnięcie przycisku lub przez wpisanie akronimu danego urzędu.
- Numer rachunku – pole do wskazania indywidualnego rachunku podatkowego właściciela, wykorzystywanego podczas generowania płatności z deklaracji PIT-28, PIT-36 oraz PIT-36L. Uzupełniając je można skorzystać z dostępnego linku do Generatora mikrorachunku.
- Bank – w sytuacji, gdy wynagrodzenie wspólnika ma być przekazywane na rachunek bankowy należy wypełnić dane dotyczące konta bankowego.
Dane wspólnika – zakładka Dodatkowe
Znajduje się tutaj miejsce na wprowadzenie dodatkowej cechy opisującej danego wspólnika tzw. Kategorii – przy obliczaniu wypłaty kategoria zostanie automatycznie przypisana poszczególnym elementom wypłaty.
W przypadku księgowości kontowej dostępne jest również pole Konto, które zawiera domyślne konto właściciela. Wskazane konto podpowiada się po wybraniu właściciela na zapisach kasowych/bankowych i zdarzeniach w Preliminarzu płatności bez względu na kierunek zapisu.
Jeżeli jako rodzaj księgowości wybrano Księgę podatkową oraz zaznaczono parametr Firma wielozakładowa to dostępne jest również pole Zakład.
Można także odnotować informacje dodatkowe dotyczące wspólnika oraz kod Operatora programu, który zapis wprowadził i zmodyfikował oraz daty tych operacji.
Widoczna jest na niej lista zgód wyrażonych przez wspólnika. Na tej zakładce możliwe jest przypisywanie nowych zgód dla wspólnika, ich przeglądanie oraz edycję (np. wycofanie udzielonej zgody) za pomocą ikony lupy Dane wspólnika – zakładka Zgody
oraz usuwanie za pomocą ikony kosza
. Kliknięcie ikony plusa
bądź naciśnięcie klawisza <Insert> powoduje otwarcie formularza nowej zgody. Należy na nim wybrać tytuł zgody, datę wyrażenia zgody oraz źródło jej pozyskania. Pole Ip wyrażenia uzupełniane jest automatycznie o adres IP komputera na którym uzupełniono formularz. Przy ponownej edycji zgody aktywne stają się pola dotyczące wycofania zgody – Data wycofania, Źródło wycofania oraz Powód wycofania. Pole Ip wycofania uzupełniane jest automatycznie o adres IP komputera na którym uzupełniono formularz.