Tak, weryfikacja odbywa się według poniższych założeń:
Sprawdzany jest NIP z aktualnej pieczątki. Pieczątki historyczne nie są weryfikowane
Dodając fakturę zakupu sprawdzany jest NIP nabywcy z NIP w pieczątce
Dodając fakturę sprzedaży sprawdzany jest NIP sprzedawcy z NIP w pieczątce
Jeżeli NIP-y są zgodne dokument zostanie dodany do rejestru.
W przypadku niezgodności numerów NIP pojawi się komunikat ostrzegający.
Użytkownik może zdecydować i wybrać:
- Tak – dokument zostanie dodany pomimo niezgodnych numerów NIP
- Nie – dokument nie zostanie dodany do rejestru
Wybierając jedną z odpowiedzi i dodatkowo zaznaczając parametr Zapamiętaj odpowiedź i nie pokazuj więcej spowoduje, że przy kolejnych dokumentach będzie pamiętana przez program wybrana odpowiedź i komunikat nie będzie się już pojawiał.
Jeżeli natomiast parametr o zapamiętaniu odpowiedzi nie zostanie zaznaczony wówczas przy kolejnym dodawaniu dokumentu i wykryciu niezgodności w numerach NIP komunikat pojawi się ponownie.
W przypadku dokumentów, na których nie ma oznaczenia Sprzedawca/Nabywca dotychczas numer NIP nie był pobierany na dokument. Obecnie jeżeli na takim dokumencie numery NIP zostaną rozpoznane wówczas są porównywane z pieczątką firmy. Na dokument w rejestrze VAT sprzedaży/zakupu podstawiany jest numer NIP inny niż ten, który jest wpisany w pieczątce firmy.