1

Przygotowanie deklaracji rozliczeniowej ZUS

Cel ćwiczenia: Naliczenie deklaracji do ZUS i wyeksportowanie jej do Programu Płatnika.

  • Z menu modułu Płace i Kadry wybieramy: Pliki KEDU.
  • Otwieramy nowy plik KEDU (zestaw) i uzupełniamy pola:
    • Nazwa: {rok_ bieżący miesiąc}
    • Zapisujemy formularz
  • Z menu modułu Płace i Kadry wybieramy: Deklaracje ZUS rozliczeniowe
  • Dodajemy nową Deklarację DRA i uzupełniamy na zakładce Ogólne:
    • KEDU – wybieramy z listy utworzony wcześniej plik KEDU (zestaw)
    • Deklaracja za miesiąc: bieżący
    • Identyfikator deklaracji: akceptujemy 01 – będzie to pierwsza deklaracja
  • Po uzupełnieniu tych danych, ikoną pioruna uruchamiamy procedurę naliczania deklaracji DRA wraz z załącznikami – po zakończeniu operacji pojawia się log informacyjny, który następnie należy zamknąć.
  • Nim zapiszemy formularz deklaracji, sprawdzamy:
    • Zakładkę Dodatkowe – tutaj zostało uzupełnione pole: „Liczba ubezpieczonych”
    • Zakładkę Płatności – pojawiły się 3 lub 4 (w przypadku opłacania składek na FEP) płatności do ZUS.
  • Po zapisaniu deklaracji, ponownie ją edytujemy w celu wyeksportowania do Programu Płatnik – dokonujemy tego za pomocą przycisku z literą P. Po naciśnięciu tego przycisku pojawia się okno „Parametry eksportu deklaracji”. Poprzez przycisk Nazwa pliku wskazujemy dysk, ewentualnie katalog oraz wpisujemy nazwę pliku z rozszerzeniem xml (np. c:\nazwa.xml). Po zaakceptowaniu okna, plik xml zostanie zapisany na dysku (we wskazanym miejscu) oraz automatycznie zostanie uruchomiony Program Płatnik jeśli zaznaczono parametr „Otwórz program Płatnik po wyeksportowaniu” i pod warunkiem, że będzie zainstalowany lokalnie na tym komputerze.
  • W Programie Płatnik dokonujemy importu dokumentów (wskazując na zapisany plik xml).
  • Po zweryfikowaniu poprawności raportów możemy zamknąć deklarację – w tym celu ponownie edytujemy formularz deklaracji i zaznaczamy pole (Na liście kolor deklaracji zmieni się z zielonej na czarny).