Co należy zrobić, aby wczytać Fakturę Zakupu w walucie obcej za pomocą OCR?

Mechanizm OCR pozwala na wczytywanie na listę Faktur Zakupu dokumentów walutowych, na których waluta obca to EUR, GBP lub USD. Waluty te muszą być zdefiniowane w System/ Konfiguracja/ Program/ Ogólne/ Waluty. Podczas wczytywania faktur, na których kwoty wyrażone są w jednej z tych trzech walut, istotne jest ustawienie parametrów znajdujących się w System/ Konfiguracja/ Firma/ Handel/ Parametry, w sekcji Waluty:

  • Zezwalaj na zmianę waluty dokumentu — wczytanie faktury walutowej na listę Faktur Zakupu będzie możliwe tylko, jeśli zaznaczony został ten parametr. Jeśli nie jest on zaznaczony, to podczas wczytywania dokumentu wyświetlone zostanie pytanie, czy zaznaczyć ten parametr w konfiguracji. Po wybraniu odpowiedzi „Tak” parametr zostanie zaznaczony, a faktura zostanie wczytana. Po wybraniu odpowiedzi „Nie” wczytywanie zostanie przerwane.
  • VAT na fakturach w walucie — jeśli na wczytywanej fakturze został naliczony VAT, a parametr jest niezaznaczony, to podczas wczytywania dokumentu wyświetlone zostanie pytanie, czy zaznaczyć ten parametr w konfiguracji. Po wybraniu odpowiedzi „Tak” parametr zostanie zaznaczony, a faktura zostanie wczytana. Po wybraniu odpowiedzi „Nie” wczytywanie zostanie przerwane.
  • Płatność VAT w PLN na fakturach krajowych w walucie — jeśli parametr jest niezaznaczony, to płatność za całą fakturę zostanie określona w walucie obcej, bez względu na to, w jakiej walucie została wyrażona płatność za VAT na fakturze wczytywanej.

Jeśli parametr jest zaznaczony, a VAT na wczytywanej fakturze został określony w PLN, to na formularzu faktury zostanie zaznaczony parametr Płatność VAT w PLN, a wartość VAT zostanie przeliczona na PLN.



Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury zagraniczne?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości rozpoznania faktur zagranicznych. Wprowadzenie tej funkcjonalności jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR. Jako pierwsze rozpoznawane będą faktury niemieckie.



Czy podczas zaczytywania duplikatów faktur odczytana zostanie data wystawienia duplikatu?

Na dzień dzisiejszy podczas zaczytywania duplikatu faktury jako data wystawienia ustawiana jest data wystawienia faktury, a nie data wystawienia duplikatu. Umożliwienie odczytu daty wystawienia duplikatu jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.



Czy jeżeli na fakturze widnieje adnotacja „Metoda kasowa” to na dokumencie przetworzonym za pomocą usługi Comarch OCR automatycznie zaznaczony zostanie parametr Metoda kasowa?

Na dzień dzisiejszy parametr Metoda kasowa nie jest automatycznie zaznaczany. Wprowadzenie tej funkcjonalności jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.



Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury w module Faktury na liście Faktury zakupu/ Faktury sprzedaży?

Od wersji Comarch ERP Optima 2022.0.1 istnieje możliwość rozpoznawania faktur zakupu w sekcji Handel.
Faktury sprzedaży w sekcji Handel na chwilę obecną nie są rozpoznawane.



Czy można określić domyślne formy płatności, jakie mają zostać ustawione na dokumencie przetworzonym za pomocą usługi Comarch OCR?

Na dzień dzisiejszy przetworzony dokument zostanie zapisany w rejestrze VAT z formą płatności gotówka lub przelew.



Czy istnieje możliwość połączenia skanera bezpośrednio z usługą Comarch OCR?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości połączenia skanera bezpośrednio z usługą Comarch OCR. Dokumenty należy zeskanować przed naciśnięciem przycisku w rejestrze VAT Wprowadzenie możliwości uruchamiania skanera po naciśnięciu przycisku  jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.