Informacja ID 24038 „Została zmieniona data rozpoczęcia umowy. Należy również skorygować daty ubezpieczenia”
Zmiana daty rozpoczęcia umowy cywilnoprawnej wymaga korekty daty ubezpieczenia na formularzu umowy na zakładce 2.Ubezpieczenia.
Komunikat ID 24367 „Suma spłat zaliczki/pożyczki/korekty netto jest większa od wartości zaliczki/pożyczki/korekty netto pozostałej do spłacenia.”
Należy usunąć z listy elementów wypłaty dodaną ręcznie spłatę zaliczki/pożyczki/korekty netto i zapisać wypłatę. Następnie trzeba ponownie podnieść wypłatę do edycji i dodać spłatę w prawidłowej wysokości, nie przekraczającej kwoty pozostającej do spłaty. Program kontroluje, by dodana ręcznie w wypłacie spłata zaliczki (odpowiednio: spłata pożyczki bądź korekty netto wypłaty) nie była większa iż kwota pozostająca do spłacenia z danej zaliczki/pożyczki/korekty netto.
Pytanie ID 24170 „Skopiować listę płatności z anulowanej wypłaty?”
W wypłacie korygującej można skopiować listę płatności z wypłaty anulowanej, do której naliczono korektę, by kwoty przelewu (wypłaty gotówkowej) w Preliminarzu były zgodne z pierwotnym stanem. Jeśli suma skopiowanych płatności z anulowanej wypłaty różni się od kwoty netto wypłaty korygującej, to do listy elementów wypłaty zostanie automatycznie dodana „Korekta netto wypłaty”. Jej rozliczenie nastąpi w kolejnych wypłatach pracownika.
Ostrzeżenie ID 24144 „Nie można wykonać tej operacji na zaksięgowanej liście płac”
Ostrzeżenie pojawia się w momencie próby modyfikacji zapisów na liście płac, która została wcześniej zaksięgowana. W celu dokonania zmian na takiej liście płac, należy wcześniej cofnąć księgowania. Księgowania mogą zostać cofnięte z poziomu okna ‘Listy płac’ – pod prawym przyciskiem myszy na zaksięgowanej liście płac można użyć funkcji ‘Usuń zapisy księgowe’.
Informacja ID 24097 „Niepoprawnie wypełniono strefę lub czas pracy”
Podczas wprowadzania godzin pracy należy również określić strefę w jakiej wykonywana jest praca w tych godzinach np. praca podstawowa, przerwa, przestój.
Ostrzeżenie ID 24334 „Błąd księgowania listy płac. Nie można zaksięgować listy płac posiadającej otwarte wypłaty”
Komunikat pojawia się przy próbie zaksięgowania listy płac, jeżeli lista płac jest w buforze lub jest zamknięta ale posiada otwarte wypłaty. Należy zamknąć wszystkie wypłaty – najszybszym sposobem jest seryjne zamknięcie wypłat lub zamknięcie listy płac, wybierając przycisk na dole okna: 'Zmiana statusu listy płac’, w oknie w wypłatami 'Seryjne zamykanie/otwieranie wypłaty’ lub odpowiednią opcję pod prawym przyciskiem myszy.
Próba modyfikacji czasu pracy po naliczeniu wypłaty. Po zapisaniu zmian należy naliczyć wypłatę ponownie. Czy chcesz kontynuować?’
W formularzu operatora [Konfiguracja/Program/Użytkowe/Operatorzy], w sekcji odnoszącej się do parametrów dla modułu kadrowo-płacowego, znajduje się parametr: ‘Blokada edycji czasu pracy pracownika po naliczeniu wypłaty’, w którym Operator ma możliwość wyboru jednej spośród trzech dostępnych opcji:
- Ostrzeżenie,
- Blokada,
- Brak – domyślne ustawienie
W przypadku gdy na formularzu operatora zostanie zaznaczony opcja „Ostrzeżenie” – Użytkownik podczas próby modyfikacji (edycja/dodanie/usunięcie) czasu pracy, planu pracy oraz zestawienia za okres, za który jest naliczona wypłata etatowa otrzyma komunikat:
‘Próba modyfikacji czasu pracy po naliczeniu wypłaty. Po zapisaniu zmian należy naliczyć wypłatę ponownie. Czy chcesz kontynuować?’
Pojawiający się komunikat informuje o naliczonej wypłacie za edytowany okres, ale Użytkownik po wybraniu opcji TAK ma możliwość zapisania wprowadzonych zmian w czasie pracy oraz planie pracy.