Aby utworzyć deklarację VAT-8 należy przejść na listę deklaracji VAT-8 dostępną z poziomu Rejestry VAT/ Deklaracje VAT-8. Po naciśnięciu przycisku 
użytkownik powinien wskazać miesiąc i rok, za który ma zostać dodana deklaracja VAT-8 oraz nacisnąć przycisk 
.
Poz. 10-19 na formularzu deklaracji VAT-8 wyliczane są na podstawie dokumentów wprowadzonych do Rejestru VAT sprzedaży. Klasyfikacja dokumentów odbywa się według poniższej tabeli:
| Poz. Na VAT-8 | Stawka VAT | Rodzaj faktury | Rodzaj sprzedaży | Rodzaj transakcji | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
| 10, 11 | wszystkie | Dowód wewnętrzny | Towary, | Wewnątrzunijna | |
| Śr. Transportu | Wewnątrzunijna trójstronna | ||||
| 12, 13 | wszystkie | Dowód wewnętrzny | Usługi | Eksport, Eksport – zwrot | |
| 14, 15 | wszystkie | Dowód wewnętrzny | Usługi | Wewnątrzunijna | |
| Wewnątrzunijna trójstronna | |||||
16, 17 | wszystkie | Dowód wewnętrzny | Towary, | Wewnątrzunijny – podatnikiem jest nabywca | |
| Śr. Transportu | Pozaunijny – podatnikiem jest nabywca | ||||
| 18, 19 | wszystkie | Dowód wewnętrzny | Usługi | Krajowa – podatnikiem jest nabywca | Tylko podatnicy VAT czynni |
Aby wysłać deklarację VAT-8 do systemu e-Deklaracje należy zaznaczyć parametr Zablokuj deklarację przed zmianami i zapisać formularz za pomocą przycisku 
.
Wysyłka i odbiór UPO dostępne są z formularza deklaracji VAT-8.
Przycisk Wyślij 
umożliwia wysłanie deklaracji VAT-8 do systemu e-Deklaracje za pomocą podpisu kwalifikowanego lub podpisu niekwalifikowanego. Podpis niekwalifikowany jest dostępny tylko dla podatnika będącego osobą fizyczną.
Przycisk Odbierz UPO 
służy do odebrania Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
