RCP reguły wygładzania
Zawiera Standardową regułę wygładzania (skrót Standard). Standardowa reguła wygładzania przy kreowaniu nowej bazy jest domyślnie dodawana. Reguła ta podlega edycji tj. może być modyfikowana przez Operatora.
Układ formularza reguły, na którym definiowane są zasady nanoszenia automatycznych korekt na etapie importu czasu pracy z plików tekstowych generowanych przez czytniki RCP:
- Nazwa – pole tekstowe 40-znakowe – wymagana unikalność w obrębie bazy.
- Akronim – pole tekstowe 8-znakowe – również unikalne (używane jest do wyświetlania na formularzach wydziału i pracownika).
Edycja wybranego wiersza (obsługi określonego typu błędu) na formularzu reguły polega na podniesieniu formularza Reguła wygładzania potencjalnego błędu dla wskazanego wiersza – ikoną 
. Sposób edycji poszczególnych pól opisano poniżej. Wartości ustawione dla poszczególnych błędów po zapisaniu będą wyświetlane na liście reguł w odpowiednich kolumnach. Dla wskazanego wyjątku (błędu) można wybrać jeden z trzech możliwych scenariuszy:
- Bez korekty – import bez korekt,
- Pomijać – pomijany przy imporcie,
- Modyfikować – modyfikowany przy imporcie.
Jeśli dla danego wyjątku nie ma żadnej predefiniowanej metody zmiany (np. wyjątek 3 – wielokrotne zapisy o tej samej godzinie), bo zakładamy, że jest możliwe tylko pominięcie wiersza przy imporcie albo jego wczytanie bez korekty, to wybór akcji ograniczony jest do dwóch pierwszych pozycji.
Jeśli dla danego wyjątku wybrano modyfikację jako akcję, to dodatkowo jest aktywne pole Metoda modyfikacji – wybór spośród predefiniowanych wariantów korekty. Wybór sposobu modyfikacji ma listę rozwijaną. Okno Edycji reguły wygładzania RCP zawiera:
- Opis wyjątku – opis potencjalnego błędu w pliku – tekst nie podlegający edycji przez operatora.
- Liczba minut – pole typu liczba całkowita – pozwalające na doprecyzowanie warunku opisanego w kolumnie 1.
- Akcja – możliwość wyboru jednej z trzech opcji dla każdego z wierszy: Bez korekty/ Pomijać/ Modyfikować.
- Metoda modyfikacji – lista z wyborem rodzaju korekty – pozycje na liście zależne od wiersza (rodzaju błędu) – pole aktywne (a przy imporcie używane) tylko wówczas, gdy jako rodzaj akcję ustawiono modyfikację.
- Liczba minut – pole typu liczba całkowita – pozwalające na doprecyzowanie sposobu modyfikacji.
Wyjątki obsługiwane przez reguły wygładzania
Poniżej opisano wyjątki (parametry) dostępne przy definiowaniu reguł wygładzania. Podane ilości minut – dotyczy to zarówno minut dotyczących opisu wyjątku jak i minut dotyczących danej metody modyfikacji – są tylko wartościami proponowanymi – podlegającymi modyfikacji przez użytkownika.
Lista wyjątków zdefiniowanych dla reguł wygładzania:
| Lp. | Opis wyjątku | Liczba minut | Bez korekty | Pomiń | Modyfi-kacja | Metoda modyfikacji | Liczba minut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| 1 | Godzina wejścia zgodna z godziną wyjścia z planu pracy z dokładnością do: | 10 | X | Zapisz jako wyjście | |||
| 2 | Godzina wyjścia zgodna z godziną wejścia z planu pracy z dokładnością do: | 10 | X | Zapisz jako wejście | |||
| 3 | Kolejne wejścia/wyjścia o tej samej godzinie z dokładnością do: | 1 | X | ||||
| 4 | Wejście w dniu bez zapisanej godziny wyjścia | X | Dopisz wyjście zgodne z planem pracy lub następnym wejściem | ||||
| 5 | Wyjście w dniu bez zapisanej godziny wejścia | X | Dopisz wejście zgodne z planem pracy lub poprzednim wyjściem | ||||
| 6 | Wejście wcześniejsze niż wynika z planu pracy przy różnicy nie większej niż: | 10 | X | Zapisz godzinę wejścia zgodną z planem pracy | |||
| 7 | Wejście wcześniejsze niż wynika z planu pracy przy różnicy większej niż: | 10 | X | Zapisz godzinę wejścia zgodną z planem pracy ---------------------- Skoryguj (przesuń) godzinę wejścia o: | |||
| 8 | Wyjście późniejsze niż wynika z planu pracy przy różnicy nie większej niż: | 10 | X | Zapisz godzinę wyjścia zgodną z planem pracy | |||
| 9 | Wyjście późniejsze niż wynika z planu pracy przy różnicy większej niż: | 10 | X | Zapisz godzinę wyjścia zgodną z planem pracy ---------------------- Skoryguj (przesuń) godzinę wyjścia o: | |||
| 10 | Wejście/wyjście w obrębie zaimportowanych wcześniej godzin pracy | X | Zapisz dodatkowe wejście jako przerwę w pracy ---------------------- Zapisz dodatkowe wejście jako wyjście służbowe ---------------------- Zapisz dodatkowe wejście jako wejście zwykłe | ||||
| 11 | Wejście służbowe jako pierwszy zapis w ciągu dnia | X | Zapisz jako zwykłe wejście - początek pracy ---------------------- Dopisz wcześniejsze zwykłe wejście zgodnie z planem pracy | ||||
| 12 | Wyjście służbowe jako ostatni zapis w ciągu dnia | X | Zapisz jako zwykłe wyjście - koniec pracy ---------------------- Dopisz późniejsze zwykłe wyjście zgodnie z planem pracy |
Zasady dziedziczenia
Możliwe jest przypisanie konkretnej (wybranej z listy) reguły wygładzania do pracownika, a także do wydziału. Zasady dziedziczenia są następujące:
- jeśli pracownik ma przypisaną na formularzu etatu regułę wygładzania, to dla niego przy imporcie ma być stosowana ta konkretna reguła, niezależnie od ustawień w wydziałach,
- pracownik nie ma przypisanej reguły (z listy wybrana pusta reguła), to stosujemy dla niego regułę przypisaną do wydziału, do którego pracownik jest przypisany,
- jeśli wydział pracownika nie ma przypisanej reguły, to oznacza, że obowiązuje dla niego reguła przypisana do wydziału nadrzędnego. Jeśli ten wydział też nie ma przypisanej reguły, to należy dalej szukać w górę kolejnych wydziałów, aż natrafimy na wydział z przypiętą regułą. Jeżeli dojdziemy do głównego wydziału – Firma i nie będzie miał on ustawionej reguły wygładzania, to import z czytnika nie będzie skorygowany o żadną regułę.